Udbud af rammeaftale på vinduer og døre

Begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60 Rammeaftalen indeholder indkøb af vinduer og døre til Boligorganisationen Tårnbyhuse

CPV: 44190000 Miscellaneous construction materials, 44100000 Construction materials and associated items, 44000000 Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus)
Place of execution:
Udbud af rammeaftale på vinduer og døre
Awarding body:
Boligorganisationen Tårnbyhuse
Award number:
Udbud af rammeaftale på vinduer og døre

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Boligorganisationen Tårnbyhuse
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale på vinduer og døre
Beskrivelse : Begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60
Identifikator for proceduren : 760efec7-35cb-47b6-a0d7-be3025d3ae09
Tidligere bekendtgørelse : 700996-2024
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44190000 Diverse byggematerialer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44100000 Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 150 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 134a finder anvendelse: Ansøger eller tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af rammeaftale på vinduer og døre
Beskrivelse : Rammeaftalen indeholder indkøb af vinduer og døre til Boligorganisationen Tårnbyhuse
Intern ID : Udbud af rammeaftale på vinduer og døre

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44190000 Diverse byggematerialer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44000000 Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Amager Landevej 30
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris (vægter 40 %) Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere til-budslisten (dokument 02.3 Tilbudsliste). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Boligorganisationen Tårnbyhuse lægge vægt på: a) at den samlede tilbudssum ekskl. moms er så lav som muligt Boligorganisationen Tårnbyhuse tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a. Tilbuddet med den laveste samlede tilbudssum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig timepris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Boligorganisationen Tårnbyhuse vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i pris-evalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Leveringstid og responstid (vægter 30 %) Denne del af tilbuddet bør indeholde følgende element: Beskrivelse af leveringstid og responstid Leveringstid: Tilbudsgiver angiver den tidsfrist (opgjort i kalenderdage), som tilbudsgiver som minimum skal have fra bestilling til levering og erklærer at kunne overholde denne frist for leveringstid. Tårnbyhuse opfordrer tilbudsgiver til at læse rammeaftalens bestemmelser om bestilling, levering og forsinkelse. Responstid: Tilbudsgiver angiver endvidere den tidsfrist (opgjort i timer), som tilbudsgiver som minimum skal have fra meddelelse om potentiel fejl/svigt/mangel ved et leveret og indbygget produkt til tilbudsgivers repræsentants fremmøde på byggepladsen. Tilbudsgiver erklærer at kunne overholde denne frist for responstid. Tårnbyhuse opfordrer tilbudsgiver til at læse rammeaftalens bestemmelser om mangler og herunder om reklamation og tvisteløsning. Tilbudsgiver opfordres til at anvende skabelonen til erklæring for leveringstid og responstid indeholdt i udbudsmaterialet (dokument 02.6 Erklæring om leveringstid og responstid). Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligorganisationen Tårnbyhuse lægge vægt på: a. den kortest mulige leveringstid opgjort i kalenderdage (minimums tidsfrist fra bestilling til levering) b. den kortest mulige responstid opgjort i timer (minimums tidsfrist fra meddelelse om potentiel fejl/svigt/mangel ved et leveret og indbygget produkt til tilbudsgivers repræsentants fremmøde på byggepladsen.) Boligorganisationen Tårnbyhuse tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a og b. De to delkriterier vægter indbyrdes lige. For delkriterie a) gælder, at tilbuddet med den korteste leveringstid tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den korteste leveringstid tillagt 25 %. Tilbud med en leveringstid mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For delkriterie b) gælder, at tilbuddet med den korteste responstid tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den korteste responstid tillagt 50 %. Tilbud med en responstid mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for delkriterium a) overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for delkriterium b) overstiger 50 % og er under eller lig 55 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 55 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Produkters kvalitet (vægter 20 %) Denne del af tilbuddet skal indeholde følgende: Tilbudsgiver skal beskrive kvaliteten af de produkter, der tilbydes i forhold til, hvordan de lever op til krav og beskrivelser i kravspecifikationen. Hvor produkterne har en højere kvalitet eller yderligere kvaliteter end de kvaliteter, der fremgår kravspecifikationens krav og beskrivelser. Beskrivelsen kan f.eks. indeholde en garantierklæring for produkternes levetid, teknisk dokumentation fra producenten eller en afprøvningsrapport fra et anerkendt organ eller ethvert andet dokument eller beskrivelse, som på passende vis beskriver de tilbudte produkters levetid og/eller at de lever op til samtlige af udbudsmaterialets krav og beskrivelser. Beskrivelsen bør fremsendes pr. produkt på en struktureret og overskuelig måde med henvisning til produktreference fra produktkataloget. Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligorganisationen Tårnbyhuse lægge vægt på de tilbudte vinduers og døres samlede kvalitet, herunder: a) Robusthed: I hvor høj grad de tilbudte vinduer og døre er robuste og gedigne, og er tilpasset den grad af slid, der må forventes i og omkring en almen boligbebyggelse. b) Levetid: I hvor høj grad de tilbudte vinduer og døre tilbydes med garantier eller lignende, som er med til at sikre en lang levetid. c) Løbende drift: I hvor høj grad de tilbudte vinduer og døre er af en sådan art eller beskaffenhed, at de let vil kunne indgå i de nuværende bebyggelsers løbende drift. d) Planlagt vedligeholdelse: I hvor høj grad de tilbudte vinduer og døre er af en sådan art eller beskaffenhed, at den efterfølgende vedligeholdelse enten er minimal eller af en sådan karakter, at den kan udføres hurtigt og billigt. e) Rengøringsvenlighed: I hvor høj grad de tilbudte Vinduer og døre er af en sådan art og beskaffenhed, at de vil være til at tilgå i forbindelse med almindelig rengøring, der ikke kræver særlig rengøringsmidler eller aggregater for at udføre rengøringen. Boligorganisationen Tårnbyhuse tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af den tilbudte kvalitet og opfyldelsen af a) og e). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Organisation (vægter 10 %) Denne del af tilbuddet skal indeholde følgende: Tilbudsgiverens organisation med angivelse af tilbudsgivers kontaktperson til Boligorganisationen Tårnbyhuse. Organisationen bør indeholde de underleverandører, som der vil blive brugt på rammeaftalen i et ikke uvæsentligt omfang. Ved vurderingen af underkriteriet vil Boligorganisationen Tårnbyhuse lægge vægt på: a) at tilbudsgiver angiver en kontaktperson i tilbudsgivers organisation både i forhold til salg og service, der vil varetage kontakten til Boligorganisationen Tårnbyhuse i hele rammeaftalens løbetid. b) at der etableres en organisation, som indeholder angivelse af de underleverandører, der i ikke uvæsentligt omfang vil blive brugt til opfyldelse af rammeaftalen. Boligorganisationen Tårnbyhuse tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Boligorganisationen Tårnbyhuse -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Boligorganisationen Tårnbyhuse -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 150 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 150 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : DOVISTA A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Rammeaftale på vinduer og døre
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 150 000 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale på vinduer og døre
Dato for indgåelse af kontrakten : 09/04/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Boligorganisationen Tårnbyhuse
Registreringsnummer : 25980727
Postadresse : Amager Landevej 30
By : Kastrup
Postnummer : 2770
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Melanie Palsgaard Andersen
E-mail : mp@mowe.dk
Telefon : +4551334080
Internetadresse : https://taarnbyhuse.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : DOVISTA A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 21147583
Postadresse : Bygholm Søpark 21D
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +4576288553
Internetadresse : https://dovista.dk/
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : c94076b1-a23b-421b-a564-451b1270bd8e - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/04/2025 09:55 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00262351-2025
EUT-S-nummer : 79/2025
Offentliggørelsesdato : 23/04/2025