Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser

Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det stiller store og nye krav til den måde, Ordregiver kommunikerer på, og Ordregiver har derfor lavet en ny kommunikationsstrategi, der sætter retning for arbejdet. Ordregiver …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Place of execution:
Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser
Awarding body:
Energistyrelsen
Award number:
8013-4048

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Energistyrelsen
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser
Beskrivelse : Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det stiller store og nye krav til den måde, Ordregiver kommunikerer på, og Ordregiver har derfor lavet en ny kommunikationsstrategi, der sætter retning for arbejdet. Ordregiver har en central opgave i at udvikle en effektiv energisektor i Danmark. Men skal også være med til at forme den måde, den grønne omstilling bliver talt om og forstået på. Derude, hvor omstillingen bliver virkelig – i borgernes hverdag. Når politiske mål bliver til solceller på markerne, vindmøller i horisonten og nye vaner i hjemmet. For at indfri potentialet i den nye kommunikationsstrategi, skal Ordregiver arbejde med kommunikation på tværs af kanaler på nye måder, og til at hjælpe med at drive den udvikling, søges mediebureauer, der kan hjælpe med at identificere og berige relevante segmenter, samt rådgive om, hvordan styrelsen bedst rammer specifikke målgruppe.
Identifikator for proceduren : 4c8299b9-5076-41c2-b5d1-20b9ec3f6a9c
Tidligere bekendtgørelse : 5f17c396-3929-4ce7-9cf5-cff130eaf6a1-01
Intern ID : 8013-4048
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Efter anmodning fra ordregiveren skal tilbudsgivere dokumentere, at de ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde ved at fremlægge følgende dokumentation: Et uddrag fra et relevant register eller et lignende dokument udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 og § 136; og Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6. For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved indsendelse af en officiel attest fra Erhvervsstyrelsen, som skal være udstedt højst 6 måneder før tilbudsafgivelsen. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land. Ordregiveren gør opmærksom på, at sanktionsforordningens artikel 5k forbyder tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører i Rusland eller med russisk involvering. Forbuddet i artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører: a) En russisk statsborger eller en fysisk eller juridisk person, enhed eller organ etableret i Rusland; b) En juridisk person, enhed eller organ, hvis ejendomsret direkte eller indirekte ejes med mere end 50 % af en enhed nævnt i litra a); eller c) En fysisk eller juridisk person, enhed eller organ, der handler på vegne af eller efter instruktion fra en enhed nævnt i litra a) eller b), herunder – hvis de udgør mere end 10 % af kontraktens værdi – underleverandører, leverandører eller enheder, hvis kapaciteter påberåbes i henhold til udbudsdirektiverne. Ordregiveren forbeholder sig retten til på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsproceduren at kræve dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forbuddet i sanktionsforordningens artikel 5k. Tilbudsgiveren skal underskrive erklæringen i bilag E som dokumentation. Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af: Tilbudsgivers ESPD anses som dokumentation for referencer. Ordregiver forbeholder sig dog at verificere oplysninger i ESPD, f.eks. ved henvendelse til referencernes oplyste kontaktpersoner. Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: Tilbudsgivers seneste 3 årsrapporter eller anden dokumentation, hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser
Beskrivelse : Energi, forsyning og den grønne omstilling fylder mere og mere – både i den politiske diskussion og rundt omkring middagsbordet hos den enkelte dansker. Det stiller store og nye krav til den måde, Ordregiver kommunikerer på, og Ordregiver har derfor lavet en ny kommunikationsstrategi, der sætter retning for arbejdet. Ordregiver har en central opgave i at udvikle en effektiv energisektor i Danmark. Men skal også være med til at forme den måde, den grønne omstilling bliver talt om og forstået på. Derude, hvor omstillingen bliver virkelig – i borgernes hverdag. Når politiske mål bliver til solceller på markerne, vindmøller i horisonten og nye vaner i hjemmet. For at indfri potentialet i den nye kommunikationsstrategi, skal Ordregiver arbejde med kommunikation på tværs af kanaler på nye måder, og til at hjælpe med at drive den udvikling, søges mediebureauer, der kan hjælpe med at identificere og berige relevante segmenter, samt rådgive om, hvordan styrelsen bedst rammer specifikke målgruppe.
Intern ID : 8013-4048

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalen kan forlænges 2 x 12 måneder. Såfremt Kunden ønsker at gøre brug af forlængelsesoptionen, skal Kunden give Leverandøren besked herom senest 1 måned før Rammeaftalens udløb.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 20 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Efter anmodning fra ordregiveren skal tilbudsgivere dokumentere, at de ikke er omfattet af nogen udelukkelsesgrunde ved at fremlægge følgende dokumentation: Et uddrag fra et relevant register eller et lignende dokument udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 og § 136; og Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6. For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved indsendelse af en officiel attest fra Erhvervsstyrelsen, som skal være udstedt højst 6 måneder før tilbudsafgivelsen. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land. Ordregiveren gør opmærksom på, at sanktionsforordningens artikel 5k forbyder tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører i Rusland eller med russisk involvering. Forbuddet i artikel 5k omfatter følgende økonomiske aktører: a) En russisk statsborger eller en fysisk eller juridisk person, enhed eller organ etableret i Rusland; b) En juridisk person, enhed eller organ, hvis ejendomsret direkte eller indirekte ejes med mere end 50 % af en enhed nævnt i litra a); eller c) En fysisk eller juridisk person, enhed eller organ, der handler på vegne af eller efter instruktion fra en enhed nævnt i litra a) eller b), herunder – hvis de udgør mere end 10 % af kontraktens værdi – underleverandører, leverandører eller enheder, hvis kapaciteter påberåbes i henhold til udbudsdirektiverne. Ordregiveren forbeholder sig retten til på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsproceduren at kræve dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forbuddet i sanktionsforordningens artikel 5k. Tilbudsgiveren skal underskrive erklæringen i bilag E som dokumentation. Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af: Tilbudsgivers ESPD anses som dokumentation for referencer. Ordregiver forbeholder sig dog at verificere oplysninger i ESPD, f.eks. ved henvendelse til referencernes oplyste kontaktpersoner. Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: Tilbudsgivers seneste 3 årsrapporter eller anden dokumentation, hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Leverandørens timepriser
Beskrivelse : Se udbudsbetingelserne pkt. 6.2.1.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Besvarelse af case
Beskrivelse : Se udbudsbetingelserne pkt. 6.2.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leverandørens team
Beskrivelse : Se udbudsbetingelserne pkt. 6.2.3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Energistyrelsen

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 8 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 20 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 8 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : PHD Copenhagen A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser - PHD Cophenhagen A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser - PHD Copenhagen A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/10/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Energistyrelsen
Vinder :
Officielt navn : Wavemaker A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser - Wavemaker A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af rammeaftale på mediebureauydelser - Wavemaker A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/10/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Energistyrelsen

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Energistyrelsen
Registreringsnummer : 59778714
Afdeling : Energistyrelsen
Postadresse : Carsten Niebuhrs Gade 43
By : København V
Postnummer : 1577
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Stine Kristiansen
Telefon : +45 72545986
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : PHD Copenhagen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 25112350
Postadresse : Midtermolen 3
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 33771300
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Wavemaker A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 21836400
Postadresse : Holmbladsgade 133
By : København S
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 33381800
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 84d685e7-bd9f-4aa5-b4f0-a576a98203f4 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/10/2025 11:10 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/10/2025 11:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00675060-2025
EUT-S-nummer : 197/2025
Offentliggørelsesdato : 14/10/2025