Udbud af rammeaftale om levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel - Prækvalifikation

Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af højkapacitetspumper samt relateret materiel til håndtering af opgaver i forbindelse med klimarelateret indsats ved stormflod samt ved indsatser hvor der er behov for ekstern vandforsyning. (I udbudsbetingelserne betegnet som levering af pumpemateriel). Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af højkapacitetspumper samt relateret materiel …

CPV: 42122110 Pumps for firefighting, 42122000 Pumps, 42122130 Water pumps
Place of execution:
Udbud af rammeaftale om levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel - Prækvalifikation
Awarding body:
Hovedstadens Beredskab I/S
Award number:
25/5881 - 265356656

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hovedstadens Beredskab I/S
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Nordjyllands Beredskab I/S
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Sydvestjysk Brandvæsen
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Brand & Redning Køge
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Beredskab 4K
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Slagelse Brand & Redning
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Brand & Redning MidtVest
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale om levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel - Prækvalifikation
Beskrivelse : Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af højkapacitetspumper samt relateret materiel til håndtering af opgaver i forbindelse med klimarelateret indsats ved stormflod samt ved indsatser hvor der er behov for ekstern vandforsyning. (I udbudsbetingelserne betegnet som levering af pumpemateriel).
Identifikator for proceduren : 6a6bd0c3-8250-4051-b9e1-ff9c5445cf4d
Intern ID : 25/5881 - 265356656
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : I dette udbud gælder Lov nr. 1564 af 15. december 2015 (herefter ”Udbudsloven”).I henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 265356656 udbydes opgaven efter udbudsformen udbud med forhandling, jf. Udbudslovens afsnit II om offentlige indkøb over tærskelværdien. Vilkårene for gennemførelse af udbud med forhandling følger af udbudslovens §§ 61-66.Ordregiver har mulighed for at gennemføre udbuddet som udbud med forhandling, da betingelserne i udbudslovens § 61, stk. 1, litra a og b, er opfyldt.Udbuddet gennemføres i tre faser. Den første fase (prækvalifikationsfasen) er beskrevet i afsnit 3 nedenfor. Den anden fase (tilbudsfasen) er beskrevet i afsnit 4. Den tredje fase (forhandlingsfasen) er beskrevet i afsnit 5.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 42122110 Pumper til brandbekæmpelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42122000 Pumper
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42122130 Vandpumper

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Leveringsadresser i det enkelte beredskab vil blive anvist i forbindelse med bestilling.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 60 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af rammeaftale om levering af Højkapacitetspumper samt supplerende materiel - Prækvalifikation
Beskrivelse : Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af højkapacitetspumper samt relateret materiel til håndtering af opgaver i forbindelse med klimarelateret indsats ved stormflod samt ved indsatser hvor der er behov for ekstern vandforsyning. (I udbudsbetingelserne betegnet som levering af pumpemateriel).
Intern ID : 25/5881 - 265356656

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 42122110 Pumper til brandbekæmpelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42122000 Pumper
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42122130 Vandpumper
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ordregiver ønsker derfor en option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 12 måneder, således at den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er 72 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Leveringsadresser i det enkelte beredskab vil blive anvist i forbindelse med bestilling.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Hovedparten af Ordregivers pumpemateriel står foran en potentiel udskiftning indenfor de næste 6 år. Ordregiver ønsker at bibringe ensartethed over det pumpemateriel, som Ordregiver råder over. Det er forbundet med betydelige økonomiske, tekniske og personalemæssige omkostninger for Ordregiver at uddanne personale til forskellige pumpetyper, ligesom det er omkostningstungt for Ordregiver både hvad angår uddannelse, vedligehold af dette samt at operere forskellige systemer.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 60 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 100 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Vurderingen af underkriteriet Pris foretages på baggrund af den tilbudte evalueringstekniske til-budssum omfattende priser på både pumper og relateret materiel.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet funktionalitet lægges der vægt på: I hvilken udstrækning tilbudsgiver opfylder kravene (konkurrenceparametrene) i kravspecifikationen. Der henvises til kravspecifikationen, hvor det tydeligt er angivet, hvilke krav, der vil blive inddraget i forhold til vurderingen af underkriteriet funktionalitet. Det skal fremhæves, at der alene vil blive evalueret på krav/konkurrenceparametre og ikke på opfyl-delse af mindstekrav. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af tilbudsgivers opfyldelse af underkriteriet og vil tildele et samlet pointtal/en samlet karakter for opfyldelsen af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved vurderingen af kvalitetskrav ( K ) lægges der vægt på: I hvilken udstrækning tilbudsgiver opfylder kravene (konkurrenceparametrene) i kravspecifikationen Der henvises til kravspecifikationen, hvor det tydeligt er angivet, hvilke krav, der vil blive inddraget i forhold til vurderingen af underkriteriet kvalitet. Det skal fremhæves, at der alene vil blive evalueret på krav/konkurrenceparametre og ikke på opfyldelse af mindstekrav.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 02/10/2025 10:00 +00:00
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/265356656.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 23/10/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 10/10/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Hovedstadens Beredskab I/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Hovedstadens Beredskab I/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Hovedstadens Beredskab I/S
Organisation, der behandler tilbud : Hovedstadens Beredskab I/S

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hovedstadens Beredskab I/S
Registreringsnummer : 35440178
Postadresse : Bag Rådhuset 3
By : København V
Postnummer : 1550
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Michael Borum Hauge
Telefon : +45 33431000
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Nordjyllands Beredskab I/S
Registreringsnummer : 40569044
Postadresse : Thomas Boss Gade 6
By : Ålborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Anders Niels Nielsen Brosbøl
Telefon : 25661212
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Sydvestjysk Brandvæsen
Registreringsnummer : CVR: 30700228
Postadresse : Vibevej 18, 1. sal,
By : Esbjerg
Postnummer : 6705
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Lars Stensbjerg
Telefon : 76165012
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Brand & Redning Køge
Registreringsnummer : 29189374
Postadresse : Tigervej 8
By : Køge
Postnummer : 4600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Lars Andersen
Telefon : 23344939
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Beredskab 4K
Registreringsnummer : CVR: 40632301
Postadresse : Geminivej 32
By : Greve
Postnummer : 2670
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Dennis Ottosen
Telefon : 40382601
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Slagelse Brand & Redning
Registreringsnummer : 29188505
Postadresse : Slagelse Landevej 2
By : Slagelse
Postnummer : 4220
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Michael Djervad
Telefon : 58579724
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Brand & Redning MidtVest
Registreringsnummer : 39460783
Postadresse : H.P. Hansens Vej 112B
By : Herning
Postnummer : 7400
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Leon Østergaard Nilsen
E-mail : ln@brmv.dk
Telefon : 98281112
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f902e499-dd9f-4732-80ab-4ef1ee023e79 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/09/2025 13:27 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/09/2025 13:28 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00599099-2025
EUT-S-nummer : 176/2025
Offentliggørelsesdato : 15/09/2025