Udbud af Kontrakter vedr. udførsel af gulvservice i forbindelse med flyttelejligheder

fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns Kommune. fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13.000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1.000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2025.For at sikre et SMV-venligt udbud, opdeles udbuddet i …

CPV: 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Place of execution:
Udbud af Kontrakter vedr. udførsel af gulvservice i forbindelse med flyttelejligheder
Awarding body:
FSB
Award number:
25-01

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : FSB
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Kontrakter vedr. udførsel af gulvservice i forbindelse med flyttelejligheder
Beskrivelse : fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns Kommune. fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13.000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1.000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2025.For at sikre et SMV-venligt udbud, opdeles udbuddet i 3 mindre geografiske puljer med hver sin delaftale.Ordregiver inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på vort udbud af håndværks- og serviceydelser inden for gulvservice området.
Identifikator for proceduren : 9659ac25-4dfb-438c-9c0b-d875a90644aa
Tidligere bekendtgørelse : 1c734b47-40e0-4226-a1e4-974fad0dc4af-01
Intern ID : 25-01
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns Kommune. fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13.000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1.000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2025.For at sikre et SMV-venligt udbud, opdeles udbuddet i 3 mindre geografiske puljer med hver sin delaftale.Ordregiver inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på vort udbud af håndværks- og serviceydelser inden for gulvservice området.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Gulvservice delaftale 3 - Østerbro
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af håndværker- og serviceydelser inden for gulvservice området til en stor del af  ordregivers afdelinger.Udbyder ønsker at indgå en kontrakt med 2 leverandører pr. delaftale (pulje), hvoraf den ene leverandør vil blive  primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil som udgangspunkt blive kontaktet først ved bestilling af de af kontrakten omfattede ydelser, og ser den primære leverandør sig ikke i stand til at udføre ydelser rettidigt og i henhold til kontraktvilkårene, kontaktes den sekundære leverandør.Delaftalernes sammensætning og størrelse kan ses i bilag E ”Puljeoversigt”.Kontrakterne indgås i form af en obligatorisk kontrakt. En obligatorisk kontrakt defineres som en samhan del saftale med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede kontrakt.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C) og kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.Den historiske volumen på kr. 550.205/årligt for delaftale 3 er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser. Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer fremgår her nedenfor:Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og  ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i kontraktens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i kontraktens løbetid.De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år og 7 måneder.De udbudte kontrakter er en kontrakt, som forudsættes indgået med 2 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 2 delaftaler (puljer) som primær leverandør eller sekundær leverandør.Af markedsmæssige, administrative og økonomiske hensyn er udbuddet opdelt i delaftaler.
Intern ID : 25-01-03

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 55 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 475 923 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Opgavepris
Beskrivelse : Opgavepris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 85
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Timeløn
Beskrivelse : Timeløn
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Gulvservice delaftale 5 - Ydre Nørrebro, Bellahøj, Brønshøj og Husum
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af håndværker- og serviceydelser inden for gulvservice området til en stor del af  ordregivers afdelinger.Udbyder ønsker at indgå en kontrakt med 2 leverandører pr. delaftale (pulje), hvoraf den ene leverandør vil blive  primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil som udgangspunkt blive kontaktet først ved bestilling af de af kontrakten omfattede ydelser, og ser den primære leverandør sig ikke i stand til at udføre ydelser rettidigt og i henhold til kontraktvilkårene, kontaktes den sekundære leverandør.Delaftalernes sammensætning og størrelse kan ses i bilag E ”Puljeoversigt”.Kontrakterne indgås i form af en obligatorisk kontrakt. En obligatorisk kontrakt defineres som en samhan del saftale med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede kontrakt.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C) og kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.Den historiske volumen på kr. 720.145/årligt for delaftale 5 er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser. Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer fremgår her nedenfor:Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og  ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i kontraktens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i kontraktens løbetid.De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år og 7 måneder.De udbudte kontrakter er en kontrakt, som forudsættes indgået med 2 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 2 delaftaler (puljer) som primær leverandør eller sekundær leverandør.Af markedsmæssige, administrative og økonomiske hensyn er udbuddet opdelt i delaftaler.
Intern ID : 25-01-05

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 55 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 240 653 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Opgavepris
Beskrivelse : Opgavepris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 85
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Timeløn
Beskrivelse : Timeløn
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Gulvservice delaftale 7 – Tingbjerg
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af håndværker- og serviceydelser inden for gulvservice området til en stor del af  ordregivers afdelinger.Udbyder ønsker at indgå en kontrakt med 2 leverandører pr. delaftale (pulje), hvoraf den ene leverandør vil blive  primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil som udgangspunkt blive kontaktet først ved bestilling af de af kontrakten omfattede ydelser, og ser den primære leverandør sig ikke i stand til at udføre ydelser rettidigt og i henhold til kontraktvilkårene, kontaktes den sekundære leverandør.Delaftalernes sammensætning og størrelse kan ses i bilag E ”Puljeoversigt”.Kontrakterne indgås i form af en obligatorisk kontrakt. En obligatorisk kontrakt defineres som en samhan del saftale med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede kontrakt.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C) og kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.Den historiske volumen på kr. 237.926/årligt for delaftale 7 er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser. Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer fremgår her nedenfor:Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og  ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i kontraktens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i kontraktens løbetid.De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år og 7 måneder.De udbudte kontrakter er en kontrakt, som forudsættes indgået med 2 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 2 delaftaler (puljer) som primær leverandør eller sekundær leverandør.Af markedsmæssige, administrative og økonomiske hensyn er udbuddet opdelt i delaftaler.
Intern ID : 25-01-07

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 55 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 070 667 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Opgavepris
Beskrivelse : Opgavepris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 85
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Timeløn
Beskrivelse : Timeløn
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 797 500 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : J.M. Gulv & rengøring ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Gulvserviceydelser 2025-2030
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 3 797 250 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Gulvservice delaftale 3 - Østerbro
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 14/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : J.M. Gulv & rengøring ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Gulvserviceydelser 2025-2030
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af tilbuddet : 3 797 250 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Gulvservice delaftale 5 - Ydre Nørrebro, Bellahøj, Brønshøj og Husum
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 14/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : J.M. Gulv & rengøring ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Gulvserviceydelser 2025-2030
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0003
Værdien af tilbuddet : 3 797 250 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Gulvservice delaftale 7 - Tingbjerg
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 14/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : FSB
Registreringsnummer : 10355117
Postadresse : Rådhuspladsen 59, 2. sal
By : København V
Postnummer : 1550
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Johnny Stahl Hansen
E-mail : jsh@fsb.dk
Telefon : +45 33132144
Køberprofil : http://www.fsb.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : J.M. Gulv & rengøring ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 32269206
Postadresse : Værkstedsgården 8 a.
By : Albertslund
Postnummer : 2620
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : J.M. Gulv & rengøring ApS
Telefon : 43625346
Fax : 43642150
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3fffd6f7-a7fd-409e-a0a1-319374468543 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/06/2025 11:02 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/06/2025 12:27 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00403965-2025
EUT-S-nummer : 118/2025
Offentliggørelsesdato : 24/06/2025