Udbud af kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem - Prækvalifikationsfase 2025

SONFOR udbyder en kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem.Vedligeholdelsessystemet skal fungere på tværs af hele SONFOR – dvs. inden for alle SONFORs forretningsområder. I dag er forretningsområderne vand- og varmeforsyning, behandling af spildevand samt anlæg til affalds- og genbrugshåndtering. Skulle der med tiden komme flere forretningsområder til, eksempelvis produktion af …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212421 Facilities management software development services
Place of execution:
Udbud af kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem - Prækvalifikationsfase 2025
Awarding body:
Sonfor Service A/S - Sonfor service A/S
Award number:
245358123

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Sonfor Service A/S - Sonfor service A/S
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem - Prækvalifikationsfase 2025
Beskrivelse : SONFOR udbyder en kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem.Vedligeholdelsessystemet skal fungere på tværs af hele SONFOR – dvs. inden for alle SONFORs forretningsområder. I dag er forretningsområderne vand- og varmeforsyning, behandling af spildevand samt anlæg til affalds- og genbrugshåndtering. Skulle der med tiden komme flere forretningsområder til, eksempelvis produktion af el, vil systemet tillige skulle kunne understøtte vedligeholdelse af produktionsanlæg under disse.Løsningen skal ikke dække distributionsnettet, dvs. vedligehold af vand-, varme- og spildevandledninger skal ikke være omfattet af løsningen. Bygværker hørende til distributionsnettet er omfattet, f.eks. trykforøgerstationer, pumpestationer, ristebygværker og lignende. Boringer er ligeledes omfattet.
Identifikator for proceduren : 3cc9033a-8889-4850-9161-73a42b075f72
Tidligere bekendtgørelse : 3cabcc95-64da-499a-9511-75d3425e23a2-01
Intern ID : 245358123
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase herunder eventuelt en eller flere forhandlingsrunder.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212421 Udvikling af programmel til facilitetsforvaltning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ellegårdvej 8
By : Sønderborg
Postnummer : 6400
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem - Prækvalifikationsfase 2025
Beskrivelse : SONFOR udbyder en kontrakt om levering af et vedligeholdelsessystem.Vedligeholdelsessystemet skal fungere på tværs af hele SONFOR – dvs. inden for alle SONFORs forretningsområder. I dag er forretningsområderne vand- og varmeforsyning, behandling af spildevand samt anlæg til affalds- og genbrugshåndtering. Skulle der med tiden komme flere forretningsområder til, eksempelvis produktion af el, vil systemet tillige skulle kunne understøtte vedligeholdelse af produktionsanlæg under disse.Løsningen skal ikke dække distributionsnettet, dvs. vedligehold af vand-, varme- og spildevandledninger skal ikke være omfattet af løsningen. Bygværker hørende til distributionsnettet er omfattet, f.eks. trykforøgerstationer, pumpestationer, ristebygværker og lignende. Boringer er ligeledes omfattet.
Intern ID : 245358123

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212421 Udvikling af programmel til facilitetsforvaltning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option nr. 8.4.1 Funktionalitet, der understøtter Kundens anvendelsen af ISO81346 standarden Option nr. 8.4.2 Automatisk oprettelse af tilstandsbaseret vedligeholdelsesopgave Option nr. 8.4.3 Integration med iFix Option nr. 8.4.4 Exitprocessen

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ellegårdvej 8
By : Sønderborg
Postnummer : 6400
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : 12 måneder pr. forlængelse.

5.1.6 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvaliteten vurderes på baggrund af den tilbudte løsningsbeskrivelse. der er tre delkriterier til underkriteriet kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 65
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : den samlede evalueringstekniske pris, der fremgår af vederlagsbilaget.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Sonfor Service A/S - Sonfor service A/S -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Sonfor Service A/S - Sonfor service A/S -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 019 543,64 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : RINA Digital SOLUTIONS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Rina tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 4 019 543,64 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rina Kontrakt
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 22/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 04/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Sonfor Service A/S - Sonfor service A/S
Registreringsnummer : 31875544
Afdeling : Sonfor service A/S
Postadresse : Ellegårdvej 8
By : Sønderborg
Postnummer : 6400
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Rebecca H. Preisler
E-mail : rhp@a-2.dk
Telefon : +45 88435300
Internetadresse : http://sonfor.dk/
Køberprofil : https://sonfor.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : RINA Digital SOLUTIONS A/S
Registreringsnummer : 32670334
Postadresse : Sofiendalsvej 5
By : Aalborg
Postnummer : 9200
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : RINA Digital SOLUTIONS A/S
Telefon : +45 72141214
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : c34c3b60-f793-425a-a866-ad5bb0960d8b - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/06/2025 09:37 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/06/2025 09:38 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00403141-2025
EUT-S-nummer : 118/2025
Offentliggørelsesdato : 24/06/2025