Udbud af KL's største konferencer

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 25. marts 2026 til 16. marts 2030. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services
Place of execution:
Udbud af KL's største konferencer
Awarding body:
KL
Award number:
391214

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : KL
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af KL's største konferencer
Beskrivelse : Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 25. marts 2026 til 16. marts 2030. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.000 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Identifikator for proceduren : 2215a893-508d-4c37-93de-2a893b219e68
Tidligere bekendtgørelse : 7a12eaa4-ffca-4084-bf47-c6da975bc3b5-01
Intern ID : 391214
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Kontrakten udbydes ved et offentligt udbud, men ordregiver forbeholder sig at gennemføre forhandling med tilbudsgiverne. Processen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Oplysninger om udelukkelsesgrunde: Udover de ovenfor anførte udelukkelsesgrunde, skal tilbudsgiver dokumentere ikke at være omfattet af EU forordning nr. 576/2022 med senere ændringer vedrørende økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland, som nærmere angivet i udbudsbetingelserne. Desuden skal tilbudsgiver dokumentere ikke at have en gæld til det offentlige på over 100.000 kr., som angivet i udbudsbetingelserne. Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Beskæftigelsestræf
Beskrivelse : Beskæftigelsestræf er for ledere og nøglemedarbejdere på beskæftigelsesområdet i kommunerne, ministerier, styrelser, organisationer og private aktører. Beskæftigelsestræf afvikles over én dag i februar eller marts i 2027-2030 med forventeligt 600 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Dagtilbudskonference
Beskrivelse : Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbej dere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet. Dagtilbudskonferencen afvikles over én dag i maj i 2026-2029 med forventeligt 900 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Digitaliseringstræf
Beskrivelse : Digitaliseringstræf er for direktører, chefer og ledere fra alle kommunens fagområder, samt medarbejdere indenfor IT, digitalisering og teknologi. Digitaliseringstræf afvikles over én dag i april i 2026-2029 med forventeligt 600 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene
Intern ID : 3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : KLSOCIAL
Beskrivelse : KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere, medlemmer af handicapråd, bruger- og pårørendeorganisationer samt øvrige aktører og samarbejdspartnere med interesse for området. KL Social afvikles over én dag i i november 2026-2029 med forventeligt 800 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner.
Intern ID : 4

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0005

Titel : Sundhedskonference
Beskrivelse : Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området. Sundhedskonferencen afvikles over én dag i februar eller marts i 2027-2030 med forventeligt 1.050 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Intern ID : 5

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0006

Titel : Ældre- og sundhedskonference
Beskrivelse : Ældre- og sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og sundhedsordfører, medlemmer af ældrerådene, samarbejdspartnere i regionerne samt private aktører og interesseorganisationer. Konferencen afvikles over én dag i september eller oktober i 2026-2029 med forventeligt 700 deltagere og 35 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige sessioner.
Intern ID : 6

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0007

Titel : Børn & Unge Topmøde (BUTM)
Beskrivelse : Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM afvikles over to dage i januar eller februar 2027-2030 med forventeligt 1.600 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Intern ID : 7

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0008

Titel : Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum)
Beskrivelse : Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd fra ministerier og styrelser, som beskæftiger sig med sundheds- , ældre- og socialområdet. FORUM afvikles over to dage i maj 2026-2029 med forventeligt 1.300 deltagere og 40 udstillere. FORUM byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag.
Intern ID : 8

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0009

Titel : jobCAMP
Beskrivelse : jobCAMP er KL's store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på beskæftigelsesområdet. jobCAMP afvikles over to dage i oktober eller november 2026-2029, med forventeligt 1.300 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og informationsgallerier samt en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene
Intern ID : 9

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0010

Titel : Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Beskrivelse : Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den kommunale økonomi. KØF afvikles over to dage i januar 2027-2030 med forventeligt 1.600 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige sessioner og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Intern ID : 10

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0011

Titel : Kommunalpolitisk Topmøde (Topmødet)
Beskrivelse : Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2027-2030 med forventeligt 1.700 deltagere. Topmødet er KL's delegeretmødet, som er KL's øverste myndighed. Topmødet danner ramme for drøftelser af aktuelle kommunalpolitiske temaer og afholdelse af KL's delegeretmøde. Derudover afholder de politiske partier gruppemøder, ligesom der afvikles et aftenarrangement på topmødets første dag. Der er 5 udstillere på konferencen.
Intern ID : 11

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0012

Titel : Digitaliseringsmesse
Beskrivelse : KL's Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Messen afholdes i samarbejder Borgerservice Danmark og KITA. Messen har omkring 100 udstillere, som over én dag i september viser aktuelle løsninger inden for offentlig digitalisering. Der deltager typisk 2.000 mennesker i alt på dagen. Messen byder på oplæg fra flere scener, guidede ture og forplejning.
Intern ID : 12

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriterier er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KL
Organisation, der udfører betalingen : KL
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 548 429 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Comwell a-s
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Beskæftigelsestræf - Comwell a-s
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 1 625 760 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Beskæftigelsestræf - Comwell a-s
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Comwell a-s
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Dagtilbudskonference - Comwell a-s
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af tilbuddet : 2 372 160 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Dagtilbudskonference - Comwell a-s
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0003

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Comwell Kolding
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Digitaliseringstræf - Comwell Kolding
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0003
Værdien af tilbuddet : 1 801 120 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Digitaliseringstræf - Comwell Kolding
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 26/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0004

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Comwell a-s
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : KLSOCIAL - Comwell a-s
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0004
Værdien af tilbuddet : 2 099 360 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : KLSOCIAL - Comwell a-s
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0005

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Sundhedskonferencen - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0005
Værdien af tilbuddet : 2 574 456 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Sundhedskonferencen - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0006

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Comwell a-s
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Ældre- og Sundhedskonferencen - Comwell a-s
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0006
Værdien af tilbuddet : 1 966 560 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Ældre- og Sundhedskonferencen - Comwell a-s
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0007

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Børn & Unge Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0007
Værdien af tilbuddet : 8 772 600 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Børn & Unge Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0008

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Social- og Sundhedspolitisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0008
Værdien af tilbuddet : 8 200 200 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Social- og Sundhedspolitisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0009

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : jobCAMP - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0009
Værdien af tilbuddet : 8 173 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : jobCAMP - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0010

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Kommunaløkonomisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0010
Værdien af tilbuddet : 9 678 600 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Kommunaløkonomisk Forum - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0011

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Kommunalpolitisk Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0011
Værdien af tilbuddet : 9 599 400 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Kommunalpolitisk Topmøde - Aalborg Kongres & Kultur Center
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0012

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : ODENSE SPORT & EVENT A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Digitaliseringsmesse - ODENSE SPORT & EVENT A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0012
Værdien af tilbuddet : 8 621 076 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Digitaliseringsmesse - ODENSE SPORT & EVENT A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 25/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : KL

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : KL
Registreringsnummer : 62547413
Postadresse : Weidekampsgade 10, postboks 3370
By : Københaven
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Thomas Hindberg
E-mail : THHI@kl.dk
Telefon : +45 33703370
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Comwell a-s
Registreringsnummer : 73233410
Postadresse : Bomhusvej 13, st. tv.
By : Odense
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Nette Kaas Vestergaard
Telefon : 26794878
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0004 LOT-0006

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Comwell Kolding
Registreringsnummer : 10153301
Postadresse : Skovbrynet 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Anne-Beth Madsby
Telefon : 27242919
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0003

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Aalborg Kongres & Kultur Center
Registreringsnummer : 15671092
Postadresse : Europa plads 4
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Tanja Markussen
E-mail : tm@akkc.dk
Telefon : 99355511
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0005 LOT-0007 LOT-0008 LOT-0009 LOT-0010 LOT-0011

8.1 ORG-0007

Officielt navn : ODENSE SPORT & EVENT A/S
Registreringsnummer : 71172112
Postadresse : Ørbækvej 350
By : Odense Sø
Postnummer : 5220
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Tina van der Zee
E-mail : tvz@ose.dk
Telefon : 65560171
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0012

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : af21fa63-8569-44f4-b724-a317cd5824c7 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/06/2025 11:35 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 30/06/2025 12:02 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00422596-2025
EUT-S-nummer : 123/2025
Offentliggørelsesdato : 01/07/2025