Udbud af indkøb af pumpeenheder

Udbuddet vedrører indkøb af op til 7 pumpeenheder til Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS). Bygherre udbyder i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 46 en kontrakt om levering af op til 7 stk. pumpeenheder til VEKS’ nye pumpe/vekslerstation til Køge Nord. De 7 stk. pumpeenheder fordeler sig på følgende 3 hovedgrupper: …

CPV: 42000000 Industrial machinery, 42120000 Pumps and compressors
Deadline:
Sept. 30, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Udbud af indkøb af pumpeenheder
Awarding body:
Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Award number:
ad4d5b37-e5bd-4fc2-8a9d-80f55890f46c

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser
Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af indkøb af pumpeenheder
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af op til 7 pumpeenheder til Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS). Bygherre udbyder i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 46 en kontrakt om levering af op til 7 stk. pumpeenheder til VEKS’ nye pumpe/vekslerstation til Køge Nord. De 7 stk. pumpeenheder fordeler sig på følgende 3 hovedgrupper: - 2 stk. Distributionspumper. - 2 stk. Transmissionspumper - 2 stk. Vekslerpumper. Bygherre har option på levering af yderligere 1 Transmissionspumpe.
Identifikator for proceduren : 130752ca-097a-4f23-a193-6d4fe34aca62
Intern ID : ad4d5b37-e5bd-4fc2-8a9d-80f55890f46c
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 42000000 Industrimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42120000 Pumper og kompressorer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Egedsvej 16
By : Køge
Postnummer : 4600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Pumpeenhederne skal leveres på Egedsvej 16, 4600 Køge. Den specifikke lokation kan dog ændres af Bygherren med et varsel på 7 arbejdsdage før planlagt levering.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Såfremt antallet af Ansøgere, der lever op til betingelserne for at deltage, overstiger det antal, som Bygherre ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede Ansøgere på baggrund af følgende udvælgelseskriterier. Kun de referencer, der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken Ansøger der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis det pågældende arbejde udføres løbende, er det kun den del af arbejdet, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af arbejderne (referencen). Hvis en del af arbejdet ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af referencen. Det er derfor vigtigt, at Ansøger tydeligt angiver, hvilken del af et arbejde i den pågældende reference, der er udført forud for ansøgningsfristen. Udvælgelsen af Ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til beskrivelsen af udbuddet. Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på: • Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte leverances omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med levering af pumpeenheder med en designtemperatur på 120 gr. C og designtryk på 25 bar. • Referencer, hvor der er leveret pumpeenheder med en motoreffekt på 132 KW eller højere vil blive vurderet mere relevante • Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer). Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier på baggrund af de oplysninger, som er angivet i ESPD’et. Ordregiver har vurderet, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at opdele kontrakten, da pumpeenhederne skal fungere sammen og leverancen skal ske samtidigt. Ved at indgå én samlet kontrakt forventes det endvidere at minimere de administrative omkostninger samt reducerer transportomkostningerne.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af indkøb af pumpeenheder
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af op til 7 pumpeenheder til Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS). Bygherre udbyder i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets (direktiv 2014/25/EU) artikel 46 en kontrakt om levering af op til 7 stk. pumpeenheder til VEKS’ nye pumpe/vekslerstation til Køge Nord. De 7 stk. pumpeenheder fordeler sig på følgende 3 hovedgrupper: - 2 stk. Distributionspumper. - 2 stk. Transmissionspumper - 2 stk. Vekslerpumper. Bygherre har option på levering af yderligere 1 Transmissionspumpe.
Intern ID : d769b695-facd-475d-af85-cd9c0fe4ce1f

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 42000000 Industrimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42120000 Pumper og kompressorer
Mængde : 7 styk
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Bygherre har option på levering af yderligere 1 Transmissionspumpe.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Egedsvej 16
By : Køge
Postnummer : 4600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Pumpeenhederne skal leveres på Egedsvej 16, 4600 Køge. Den specifikke lokation kan dog ændres af Bygherren med et varsel på 7 arbejdsdage før planlagt levering.

5.1.3 Anslået varighed

Anden varighed : Ukendt

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Såfremt antallet af Ansøgere, der lever op til betingelserne for at deltage, overstiger det antal, som Bygherre ønsker at prækvalificere, gennemføres en udvælgelse blandt de egnede Ansøgere på baggrund af følgende udvælgelseskriterier. Kun de referencer, der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken Ansøger der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis det pågældende arbejde udføres løbende, er det kun den del af arbejdet, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af arbejderne (referencen). Hvis en del af arbejdet ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af referencen. Det er derfor vigtigt, at Ansøger tydeligt angiver, hvilken del af et arbejde i den pågældende reference, der er udført forud for ansøgningsfristen. Udvælgelsen af Ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til beskrivelsen af udbuddet. Ved vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på: • Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte leverances omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med levering af pumpeenheder med en designtemperatur på 120 gr. C og designtryk på 25 bar. • Referencer, hvor der er leveret pumpeenheder med en motoreffekt på 132 KW eller højere vil blive vurderet mere relevante • Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer). Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier på baggrund af de oplysninger, som er angivet i ESPD’et. Ordregiver har vurderet, at det ikke vil være hensigtsmæssigt at opdele kontrakten, da pumpeenhederne skal fungere sammen og leverancen skal ske samtidigt. Ved at indgå én samlet kontrakt forventes det endvidere at minimere de administrative omkostninger samt reducerer transportomkostningerne.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.8 Tilgængelighedskriterier

Der er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger skal oplyse egenkapital som ”Finansielt nøgletal” for de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at: • Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hver af de seneste tre (3) reviderede og afsluttede finansielle år. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, anvendes følgende beregningsmetode: • Egenkapitalen beregnes som virksomhedens og disse andre støttende enheders samlede egenkapital i de seneste disponible tre regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Ansøger skal i ESPD’et angive en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) inden for de seneste 3 år, som Ansøger har leveret før udløbet af ansøgningsfristen. Ansøger må maksimalt vedlægge tre (3) referencer. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de tre (3) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. Hver enkelt reference bør indeholde: - Kundens navn, - Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, - Tidspunkt for levering - Beskrivelse af leverancens art og omfang, herunder motoreffekten i KW for de leverede pumper Det er et mindstekrav, at: • Ansøger har udført mindst én (1) tilsvarende opgave inden for de seneste 3 år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås levering af pumper med en designtemperatur på mindst 120 gr. C og designtryk på mindst 25 bar. Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”Pris”, indgår følgende delkriterier med de anførte vægtninger: - Samlet tilbudssum pumpeenheder (60%). - Driftsomkostninger 10 år (40%). Se uddybende Udbudsbetingelserne punkt 7.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”Kvalitet” indgår følgende delkriterier med de anførte vægtninger: - Layout af pumperum (60%). - Virkningsgrad (40%) Se uddybende Udbudsbetingelserne punkt 7.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/09/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 30/09/2025 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Såfremt ordregiver beslutter sig for at indhente supplerende oplysninger, vil det ske i overensstemmelse med de udbudretlige regler.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ingen specielle vilkår, jf. dog kontrakten.
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk afsendelse af fyldestgørende faktura. Faktura kan sendes efter godkendt levering af ydelsen.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Registreringsnummer : 69330428
Postadresse : Fabriksparken 58A
By : Glostrup
Postnummer : 2600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Rikke Slavensky
Telefon : 21788879
Internetadresse : https://www.veks.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 93756ab2-2c14-41a9-a10e-6b65448af370 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/09/2025 15:04 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/09/2025 15:21 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00573206-2025
EUT-S-nummer : 168/2025
Offentliggørelsesdato : 03/09/2025