Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp

Udbuddet omhandler levering af personlig pleje og praktisk hjælp med en hverdagsrehabiliteringstilgang i henhold til servicelovens §§ 83 og 84 (LBK nr. 909 af 3. juli 2024), samt anvendelse af velfærdsteknologiske og digitale løsninger. Derudover omfatter udbuddet sundhedsfaglige opgaveoverdragelse efter sundhedslovens § 138 (LBK nr. 1015 af 5. september 2024). …

CPV: 98513310 Home-help services
Place of execution:
Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp
Awarding body:
Holbæk Kommune
Award number:
Holbæk

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Holbæk Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp
Beskrivelse : Udbuddet omhandler levering af personlig pleje og praktisk hjælp med en hverdagsrehabiliteringstilgang i henhold til servicelovens §§ 83 og 84 (LBK nr. 909 af 3. juli 2024), samt anvendelse af velfærdsteknologiske og digitale løsninger. Derudover omfatter udbuddet sundhedsfaglige opgaveoverdragelse efter sundhedslovens § 138 (LBK nr. 1015 af 5. september 2024). Den anslåede omsætning på rammeaftalen forventes at udgøre årligt DKK 27.000.000 (er opgjort på baggrund af historisk forbrug). Den maksimale værdi, som kan anskaffes på rammeaftalen i dens løbetid, er DKK 194.400.000 (er opgjort som den anslåede værdi tillagt 20%) Det er ordregivers hensigt at indgå aftale med to private leverandører, som skal yde personlig pleje og praktisk hjælp til borgere i eget hjem. Ordregiver vil fortsat yde personlig pleje og praktisk hjælp til kommunens borgere. Den kommunale hjemmepleje hos ordregiver fortsætter således efter gennemført udbud.
Identifikator for proceduren : 9f0db64c-2a6c-426e-b652-2f1b4fa1572b
Tidligere bekendtgørelse : b8b4982e-85b4-49c4-989e-96a081946550-01
Intern ID : Holbæk
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet vedrører levering af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp til Holbæk Kommune. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) som et offentlig udbud under light-regimet. Læs nærmere i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 98513310 Hjemmehjælp

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering af personlig pleje og praktisk hjælp til visiterede borgere bosat forskellige steder i Holbæk Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 162 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 194 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrund: Tilbudsgiver skal i bilag 14 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1. Der kan ikke tildeles rammeaftale til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) nr. 883/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine med senere ændringer, heriblandt forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juli 2022. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver udfylde bilag 14 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp
Beskrivelse : Udbuddet omhandler levering af personlig pleje og praktisk hjælp med en hverdagsrehabiliteringstilgang i henhold til servicelovens §§ 83 og 84 (LBK nr. 909 af 3. juli 2024), samt anvendelse af velfærdsteknologiske og digitale løsninger. Derudover omfatter udbuddet sundhedsfaglige opgaveoverdragelse efter sundhedslovens § 138 (LBK nr. 1015 af 5. september 2024). Den anslåede omsætning på rammeaftalen forventes at udgøre årligt DKK 27.000.000 (er opgjort på baggrund af historisk forbrug). Den maksimale værdi, som kan anskaffes på rammeaftalen i dens løbetid, er DKK 194.400.000 (er opgjort som den anslåede værdi tillagt 20%) Det er ordregivers hensigt at indgå aftale med to private leverandører, som skal yde personlig pleje og praktisk hjælp til borgere i eget hjem. Ordregiver vil fortsat yde personlig pleje og praktisk hjælp til kommunens borgere. Den kommunale hjemmepleje hos ordregiver fortsætter således efter gennemført udbud.
Intern ID : Holbæk

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 98513310 Hjemmehjælp

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering af personlig pleje og praktisk hjælp til visiterede borgere bosat forskellige steder i Holbæk Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/03/2025
Varigheds slutdato : 28/02/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Mulighed for forlængelse med med 2 x 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 162 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 194 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrund: Tilbudsgiver skal i bilag 14 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1. Der kan ikke tildeles rammeaftale til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) nr. 883/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine med senere ændringer, heriblandt forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juli 2022. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver udfylde bilag 14 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Grundlaget for evaluering af "Pris" udgøres af de priser, som er anført i tilbudslisten. Se yderligere beskrivelse i udbudsbetingelserne afsnit 10.1.
Begrundelse for senere offentliggørelse : Andre almene hensyn
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Medarbejder er stoppet i kommunen
Dato for senere offentliggørelse : 26/06/2025
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Samarbejde
Beskrivelse : Underkriteriet "samarbejde" er fordelt på 5 delkriterier, som alle vægter ligeligt. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 10.2.1. for en nærmere beskrivelse af underkriteriet samt delkriterierne.
Begrundelse for senere offentliggørelse : Andre almene hensyn
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Medarbejder er stoppet i kommunen
Dato for senere offentliggørelse : 26/06/2025
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Grøn omstilling
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 10.2.2. for en nærmere beskrivelse af underkriteriet.
Begrundelse for senere offentliggørelse : Andre almene hensyn
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Medarbejder er stoppet i kommunen
Dato for senere offentliggørelse : 26/06/2025
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Holbæk Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Holbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Holbæk Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Holbæk Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Holbæk Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 162 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 194 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 162 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 194 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 162 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Omsorg Sjælland
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp - Omsorg Sjælland
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 162 000 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp - Omsorg Sjælland
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/03/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 625093-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Holbæk Kommune
Vinder :
Officielt navn : TT´s Hjemmepleje ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp - TT´s Hjemmepleje ApS
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 162 000 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af fritvalgsaftale om personlig pleje og praktisk hjælp - TT´s Hjemmepleje ApS
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/03/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Holbæk Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Holbæk Kommune
Registreringsnummer : 29189447
Afdeling : Organisationsservice, Indkøb
Postadresse : Kanalstræde 2
By : Holbæk
Postnummer : 4300
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Aise Özdemir
Telefon : +45 72368858
Internetadresse : http://holbaek.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Omsorg Sjælland
Registreringsnummer : 35053034
Postadresse : Øverødvej 5, 3. sal
By : Holte
Postnummer : 2840
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : +45 50603519
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : TT´s Hjemmepleje ApS
Registreringsnummer : 37702315
Postadresse : Højvang 2
By : Holbæk
Postnummer : 4300
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Telefon : +45 28962815
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 066704a3-5cd6-448e-8830-38d7c8c1af7c - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/06/2025 12:48 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 23/06/2025 13:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00413681-2025
EUT-S-nummer : 120/2025
Offentliggørelsesdato : 26/06/2025