Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn

Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn I/S). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling …

CPV: 71310000 Consultative engineering and construction services, 71314300 Energy-efficiency consultancy services, 71630000 Technical inspection and testing services
Place of execution:
Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Awarding body:
Odense Kommune
Award number:
380173

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Odense Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Beredskab Fyn I/S
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Beskrivelse : Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn I/S). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling af ekstra dataoptag i for-bindelse med udarbejdelsen af energimærkerne. Målsætningen med energimærkningen og ekstra dataoptag er bl.a. at: -Energimærkningen skal give Ordregiver et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne -Energimærkningen skal medvirke til at identificere og kvalificere energiprojekter -Ekstra dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af ener-giprojekter Der tilstræbes en ensartet høj kvalitet i ydelserne, som sikrer, at Ordregivers medarbejdere efter-følgende kan arbejde videre med de data, beskrivelser, forslag og aktiviteter, som gives ifm. i energimærkning og ekstra dataoptag. Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger) Leverancerne skal gennemføres i perioden 2025 til og med 2026.
Identifikator for proceduren : 7686422c-1658-4e99-a6e0-f9daa91ad799
Tidligere bekendtgørelse : 761823-2024
Intern ID : 380173
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60, hvilket betyder, at enhver kan ansøge om at deltage i udbuddet og at ordregiver udvælger 5 aktører blandt de, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskrave. Såfremt mere end 5 aktører opfylder ovennævnte krav, vil Ordregiver udvælge 5 deltagere på baggrund af udvælgelseskriteriet angivet i udbudsbekendtgørelsen samt i udbudsbetingelsernes pkt. 8.4. Såfremt mindre en 5 aktører ansøger om deltagelse i udbuddet, forbeholder Ordregiver sig ret til at gå videre med disse, såfremt de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskrave.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelserne leveres til Odense Kommune (inkl. selvejende institutioner) og Beredskab Fyn I/S

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 060 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøgere og tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet, jf. også udbudsbetingelsernes pkt. 5. Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiskeudbudsdokument (ESPD). ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udelukkelsesgrunde: Ansøger må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1 til 3, 136, nr. 1 til 4 samt 137, stk. 1, nr. 1 til 6. Ansøger, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende ansøger fremlægger dokumentation, der demonstrerer ansøger pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ordregiver vil som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anmode om en serviceattest ( https://erhvervsstyrelsen.dk/serviceattest-ved-udbud), jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9.7. Serviceattesten må ikke være mere end 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal det seneste disponible årsregnskab regnet fra tidspunktet ansøgningsfristen afleveres. Der skal som udgangspunkt ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger ved henvendelse til de anførte kontaktoplysninger. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.5 og 9.6. Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Beskrivelse : Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling af ekstra dataoptag i for-bindelse med udarbejdelsen af energimærkerne. Målsætningen med energimærkningen og ekstra dataoptag er bl.a. at: -Energimærkningen skal give Ordregiver et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne -Energimærkningen skal medvirke til at identificere og kvalificere energiprojekter -Ekstra dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af ener-giprojekter Der tilstræbes en ensartet høj kvalitet i ydelserne, som sikrer, at Ordregivers medarbejdere efter-følgende kan arbejde videre med de data, beskrivelser, forslag og aktiviteter, som gives ifm. i energimærkning og ekstra dataoptag. Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger) Leverancerne skal gennemføres i perioden 2025 til og med 2026.
Intern ID : 380173

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger)

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelserne leveres til Odense Kommune (inkl. selvejende institutioner) og Beredskab Fyn I/S

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 02/04/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 060 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgavehåndtering
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan opgavehåndteringen under kontrakten gennemføres, herunder hvordan det sikres, at leverancerne til hver en tid er af høj kvalitet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odense Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Odense Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Odense Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 906 349,7 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : OBH INGENIØRSERVICE A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 86380
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 4 906 349,7 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 86380
Titel : Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn / OBH INGENIØRSERVICE A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 02/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Odense Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Odense Kommune
Registreringsnummer : 35209115
Postadresse : Flakhaven 2
By : Odense C
Postnummer : 5000
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Jesper Christiansen
Telefon : +45 66131372
Internetadresse : https://www.odense.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Beredskab Fyn I/S
Registreringsnummer : 37265209
Postadresse : Åsumvej 35
By : Odense NØ
Postnummer : 5240
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Jesper Christiansen
Telefon : +45 66131372
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : OBH INGENIØRSERVICE A/S
Registreringsnummer : 66819116
Postadresse : Agerhatten 25
By : Odense SØ
Postnummer : 5220
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 158ee0a2-2f09-4d9a-9843-77237cfdf26e - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/07/2025 13:36 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00436055-2025
EUT-S-nummer : 126/2025
Offentliggørelsesdato : 04/07/2025