evergabe.com

Udbud af administrationsaftale

Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab) Nærværende opgave omhandler udbud af en offentlig kontrakt vedrørende administration af Ryetbo, som er beliggende Ryetvej 20, 3500 Værløse. Den ordregivende myndighed består af følgende enheder: • RYETBO I (cvr.nr. 25790014) • RYETBO II (cvr.nr. 19220230) • RYETBO III (cvr.nr. 29100578) • …

CPV: 75100000 Administration services, 79990000 Miscellaneous business-related services, 79993100 Facilities management services

Deadline:

Aug. 28, 2025, 11:59 p.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Udbud af administrationsaftale

Awarding body:

Den Selvejende Institution Ryetbo (Ryetbo I)

Award number:

RYETBO

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Den Selvejende Institution Ryetbo (Ryetbo I)

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

1.1 Køber

Officielt navn : Den Selvejende Institution Ryetbo II

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

1.1 Køber

Officielt navn : Den selvejende Ældreboliginstitution Ryetbo III

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

1.1 Køber

Officielt navn : Den selvejende institution Ryetbo (Plejehjem)

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af administrationsaftale

Beskrivelse : Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab)

Identifikator for proceduren : 55f70f4d-49b8-459a-a067-7c9abb85ec64

Intern ID : RYETBO

Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser

Begrundelse for hasteproceduren :

Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 79990000 Øvrig forretningsservice

Supplerende klassifikation ( cpv ): 79993100 Administration af faciliteter

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ryetvej 20

By : Værløse

Postnummer : 3500

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 750 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Der stilles krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §§ 134 a,135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab)

Beskrivelse : Nærværende opgave omhandler udbud af en offentlig kontrakt vedrørende administration af Ryetbo, som er beliggende Ryetvej 20, 3500 Værløse. Den ordregivende myndighed består af følgende enheder: • RYETBO I (cvr.nr. 25790014) • RYETBO II (cvr.nr. 19220230) • RYETBO III (cvr.nr. 29100578) • Plejehjem (cvr.nr. 45254275). Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 1. Der er tale om udbud af løbende administrationsydelser (”Grundydelser”), som honoreres med et fast administrationshonorar samt udbud af ad hoc-opgaver (”Tillægsydelser”), som honoreres efter medgået tid. Langt hovedparten af de ydelser, som Ryetbo har behov for, har karakter af Grundydelser. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.byggeprojekt.dk. Ejendomsvedligeholdelse forstået som den udvendige og indvendige bygningsvedligeholdelse samt pleje og vedligeholdelse af servicearealer er ikke en del af administrationsaftalen. Frist for indgivelse af ansøgning om prækvalifikation er den 23. juli 2025.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 75100000 Virksomhed i forbindelse med administration

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option 1: Køkken placeres organisatorisk under Plejehjem, hvorefter der ikke skal udarbejdes særskiltregnskab for Køkken. Køkkenets lønninger, materialeforbrug, energiforbrug m.m. indgår som kontoposter i Plejehjems driftsregnskab. Option 2: Køkken undtages fra Administrationsaftalen. Option 3: Forlængelse af administrationsaftalen med 2 gange 12 måneder (senest ophør den 31.12.2030).

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ryetvej 20

By : Værløse

Postnummer : 3500

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/12/2025

Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 750 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Socialt mål, som fremmes : Andet

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Finansielt forhold

Beskrivelse : Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en nettoomsætning forstået som ansøgers samlede salg eksklusive moms, afgift og skat på 9,5 mio. kr. i hvert af de 3 seneste regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt regnskab. Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital (forstået som differencen mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt regnskab. Ansøger skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte nettoomsætning og egenkapital. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav, skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede nettoomsætning og egenkapital. Med henvisning til udbudsloven § 151, stk. 2 forbeholder Ordregiver sig dog retten til på et hvilket som helst tidspunkt at anmode de deltagende virksomheder om at fremlægge den krævede dokumentation inden for en passende fastsat frist, når dette vurderes nødvendigt for en korrekt gennemførelse af udbudsprocessen.

Kriterium : Foranstaltninger til sikring af kvalitet

Beskrivelse : Minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har administreret mindst 100 lejeboliger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kunde med henblik på verificering af oplysninger i referencebeskrivelsen. Referencebeskrivelsen skal allerede vedlægges i anmodningen, idet referencer danner grundlag for udvælgelse af de bedste egnede ansøgere. Ordregiver ser gerne, at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: - Navn og kontaktoplysning på kunde samt kontaktperson hos kunden - Beskrivelse af lignende opgave inklusive oplysning om antal lejeboliger, antal enheder/matrikelnumre, boligform (ældrebolig, almenbolig, privat lejebolig) samt om opgaven inkluderer faglig strategisk sparring (såvel juridisk som økonomisk) med bestyrelser - Periode for udførelse - Ansøgers rolle under opgavens udførelse Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Ansøger har mulighed for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side. Ordregiver agter at prækvalificere 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive et tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed, overstiger 5, vil Ordregiver foretage en udvælgelse af de bedst egnede virksomheder på baggrund af en samlet vurdering af de oplyste referencer ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier: • Udvælgelse som sikrer den bredest mulige erfaring, idet erfaring med administration af ældre- og almennyttige boliger samt drift af plejehjem tillægges størst betydning • Det tillægges endvidere betydning, hvis ansøger for den samme kunde har erfaring med administration af boliger, der er opdelt på flere enheder/matrikelnumre • Endelig tillægges det betydning, hvis ansøger har erfaring med at yde faglig strategisk sparring (såvel juridisk som økonomisk) med bestyrelser

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn :

Beskrivelse : Evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet pris er baseret på tilbudsgivers besvarelse af pkt. I, pkt. II og pkt. III i tilbudsformularen.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitetssikring

Beskrivelse : Evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet kvalitetssikring er baseret på tilbudsgivers besvarelse af pkt. V i tilbudsformularen. Ved evaluering af besvarelsen vægter følgende forhold positivt: - Der foreligger en klar organisationsstruktur for kvalitetssikringen, herunder ansvarsfordeling og kompetencer - Tilbudsgiver redegør for konkrete procedurer for kontrol, afvigehåndtering og opfølgning på fejl og mangler i leverancen til Ordregiver - Tilbudsgiver har veldokumenterede interne systemer som understøtter den beskrevne kvalitetssikring i form af interne politikker, procedurer eller lign. - Såfremt tilbudsgiver benytter underleverandør, fremgår det, hvordan underleverandørs leverancer omfattes af den tilbudte kvalitetssikring - tilbudsgiver har samlet set implementeret konkrete foranstaltninger og governance, der sikrer høj kvalitet i leverancen.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 25

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kompetencer

Beskrivelse : Evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet kompetencer er baseret på tilbudsgivers besvarelse i form af de tilbudte CV-er. Ved evaluering af de tilbudte CV-er, vægter følgende forhold positivt: - CV-er illustrerer, at de tilbudte nøglemedarbejdere har erfaring med udførelse af opgaver inden for den tilbudte rolle, jf. Ordregivers medarbejderkategorier, og som svarer til Ordregivers udbudte opgave, jf. bilag 1: kravspecifikation - CV illustrerer, at den tilbudte nøglemedarbejder inden for medarbejderkategorien ejendomsadministrator har erfaring med beboerhåndtering samt pårørende - CV illustrerer, at den tilbudte nøglemedarbejder inden for medarbejderkategorien jurist har erfaring med ældreboligloven og almenboligloven samt erfaring med at have dialog med den offentlige forvaltning

Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 25

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 15/07/2025

Adresse på udbudsdokumenterne : https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2079-Udbud_af_administrationsaftale_for_Ryetbo_(pleje-_og_boligselskab)

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Tilladt

Indgivelsesadresse : https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2079-Udbud_af_administrationsaftale_for_Ryetbo_(pleje-_og_boligselskab)

Beskrivelse : Tilbud i form af den udfyldte tilbudsformular skal uploades på byggeprojekt.dk, idet tilbudsformularen skal væres såvel dateret som underskrevet af tilbudsgiver. Det samlede årlige administrationshonorar skal fremgå af tilbudslisten. Alle ydelser, som fremgår af udbudsmaterialet og Kravspecifikationens pkt. 3, jf. kontraktbilag 1, skal være indeholdt i administrationshonoraret.

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 28/08/2025 23:59 +02:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Endnu ikke kendte

Elektronisk fakturering : Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union

Registreringsnummer : PUBL

By : Luxembourg

Postnummer : 2417

Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Land : Luxembourg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Internetadresse : https://op.europa.eu

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3d12108a-c55b-4a93-a87e-da20280a1d99 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/06/2025 12:08 +00:00

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 00391348-2025

EUT-S-nummer : 114/2025

Offentliggørelsesdato : 17/06/2025