Ilmoituksen nimi
:
Jälki-ilmoitus_Työpaketti 4. Pikapakastuskontti - The Blast Freezing Container / Living Labs - Elintarvikekäsittelykontit/Containers for preprocessing of local raw materials Work Package 4.
Kuvaus
:
Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on toteuttajana Lapin liiton rahoittamassa Investoinnit: Kestävää kasvua paikallisista raaka-aineista hankkeessa (hankekoodi J11053). Lapin liitto on hyväksynyt hankkeen rahoitettavaksi ja myöntänyt hankkeen toteuttamiseen Oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) tukea alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) annetun lain nojalla. Tämä jälki-ilmoitus koskee Lappia Living Labs Työpaketti 4. Pikapakastuskontin (shokkipakastuskontti) hankintaa. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia ja Lappia Living Labs -hanke julkaisi tarjouspyynnön Työpaketti 4. Pikapakastuskontin hankinnasta, joka kilpailutettiin avoimena menettelynä EU-hankintailmoituksena, Hilman ilmoitusnro 2025-025466, TED ID 351317-2025. Tarjousten jättämiselle asetettu määräaika oli 29.07.2025 klo 16.00. Työpaketti 4:n kilpailutusta ei jaettu osiin, koska pikapakastuskontti lämmönsäätelylaitteistoineen ja ilmastointeineen on yksi selkeä ja tarkoituksenmukainen kokonaisuus, joten hankintayksikkö asetti tarjouspyynnössä pakollisen vaatimuksen hankinnan kohteen käyttötarkoituksen mukaisesta vastuusta ja kattavasta takuuajasta. Kontin toimittajan tuli huomioida pikapakastuslaitteisto (kylmäkone shokkipakastustoiminnolla) pakastushuoneen osaan ja ilmanvaihto neljän (4) henkilön yhtäaikaiseen sisäkonttityöskentelyyn kontin työskentelyosassa. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Tarjoaja vakuutti täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset (ESPD-lomake). Tilaajavastuulain edellyttämä tarkistus tehtiin tarjousten avaustilaisuudessa 30.07.2025 ja viranhaltijapäätöstä valmisteltaessa 01.09.2025. Saadut tarjoukset Työpaketti 4. Pikapakastuskontti Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Vilart Teemu Heinonen Oy:ltä (y-tunnus 2371743–4). Tarjoushinta 67.000 € (alv 0 %). Tarjousten vertailu Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska avoimessa tarjouskilpailussa saatiin vain yksi (1) tarjous. Asiantuntijatyöryhmä arvioi saadun tarjouksen ja tarkisti tarjouksen osalta pakollisten vaatimusten täyttymisen. Tarjous täytti pakolliset vaatimukset. Osa 4. Pikapakastuskontin ennakoidun kokonaisarvon arvioitiin olevan 65.000 € (alv 0 %). Työpaketti 4. Vilart Teemu Heinonen Oy:n jättämässä tarjouksessa pikapakastuskontin tarjoushinta oli 67.000 €, alv 0 %. Tarjouksen arvo ylitti hankinnalle asetetun arvioidun kokonaisarvon, mutta arviointityöryhmä totesi hankinnan arvon ylityksen vähäiseksi ja esitti tarjousta hyväksyttäväksi, koska avoimessa kilpailutuksessa saatiin järjestetyistä markkinavuoropuhelutilaisuuksista huolimatta vain yksi (1) tarjous. Tarjousta arvioitaessa otettiin huomioon myös Lappia Living Labs hankkeen toteutusaika 1.8.2024-28.2.2026, sekä hankesuunnitelman mukaiselle toiminnalle asetetut tavoitteet. Toimittajavalinta: Pikapakastuskontin toimittajaksi valittiin Vilart Teemu Heinonen Oy (y-tunnus 2371743–4). Hyväksytty tarjoushinta 67.000 € (alv 0 %). Perustelut: Pikapakastuskontti on innovatiivinen toteutus, jota ei ole yleisesti saatavana Euroopan talousalueen markkinoilta. Vilart Teemu Heinonen Oy rakentaa kontin omalla tehtaallaan. Hankinnan uudelleen kilpailuttaminen ei ole tarkoituksenmukaista tai järkevää, kun huomioidaan kilpailutuksen vaatimat resurssit ja EU-hankinnan kilpailutusaika. Arviointityöryhmä huomioi myös hankkeen keston (1.8.2024-28.2.2026) ja hanketeknisen toteutuksen, sekä hankesuunnitelman mukaiselle pikapakastuskontin käyttöönotolle asetetut tavoitteet. Pikapakastuskontin tuli täyttää terveysviranomaisen elintarvikekäsittely-ympäristölle asettamat materiaali- ja hygieniavaatimukset, sekä kontissa työskentelyyn liittyvät työturvallisuusvaatimukset ilmanvaihdon osalta. Tavoitteena on saada toimivin, käyttöturvallisin, kustannustehokkain ja innovatiivisin työskentelykonttiratkaisu. Pikapakastuskonttia (shokkipakastuskontti) käytetään elintarvike- ja luonnontuotteiden käsittelytarkoitukseen Ammattiopisto Lappian ja Lappia Living Labs -hankkeen yhteistyökumppanien (mikro- ja pk-yrittäjät, yrittäjäksi aikovat, sekä muut kehittäjäkumppanit) kanssa koko Lapin alueella, sekä Muonion ja Louen toimipisteissä. Pikapakastuskonttia tullaan kuljettamaan hanke- ja kehittämistoiminnan tarkoituksessa eri puolilla Lappia, esimerkiksi työpajojen ja pilotointien toteuttamiseksi eri kohteisiin. Ammattiopisto Lappia ja Lappia Living Labs -hanke kiittää kaikkia markkinavuoropuhelutilaisuuksiin ja työpakettien 1-4 kilpailutuksiin osallistuneita tarjoajia, yhteistyökumppaneita ja hankinnan valmisteluun osallistuneita erittäin hyvästä yhteistyöstä ja onnistuneesta hankintaprosessista.
Menettelyn tunniste
:
0aedef62-3c18-4852-bc7e-8ea2a0a99bf1
Edellinen ilmoitus
:
d0ef5cb9-967f-4bb7-8cfb-d8d6ee7e2d2f-01
Sisäinen tunniste
:
D/100/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi
:
Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä
:
ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet
:
Tämä hankintakokonaisuus on jaettu tarkoituksenmukaisiin osiin (työpaketit 1–4) siten, että mikro- ja pienyritykset voivat osallistua tarjouskilpailuun. Hankintayksikkö on julkaissut seuraavat hankintailmoitukset: D/186/02.08.01/2024, Hilma-ilmoitusnro 2025-018939, TED ID 21660-2025, koskien työpakettia 2 – Marjanravistuskontti ja marjanravistin. Tarjousaika on päättynyt, hankintapäätös on tehty ja hankintasopimus on solmittu. Jälki-ilmoitus tehty, Hilma-ilmoitusnumero 2025-018939, TED ID 21660-2025. D/26/02.08.01/2025, Hilma-ilmoitusnro 2025-021176, TED ID 138468-2025, koskien työpakettia 1 – Kuivurikontti ja kuivurilaitteet. Tarjousaika on päättynyt, hankintapäätös on tehty ja hankintasopimus on solmittu. Jälki-ilmoitus tehty, Hilma-ilmoitusnumero 2025-028441, TED ID 540954-2025. D/70/02.08.01/2025, Hilma-ilmoitusnro 2025-022580, TED ID 203141-2025, koskien työpakettia 3 – Siirrettävä kuivuriperäkärry/kuivaustraileri sekä siirrettävä pakastinperäkärry/pakastintraileri (kuljetetaan trailerilla). Tarjousaika on päättynyt, hankintapäätös on tehty ja hankintasopimus on solmittu. Jälki-ilmoitus tehty, Hilma-ilmoitusnumero 2025-031831, TED ID 670228-2025. D/100/02.08.01/2025, Hilma-ilmoitusnro 2025-025466, TED ID 351317-2025, koskien työkokonaisuutta 4 – Pikapakastesäiliö (iskupakastin). Tarjousaika on päättynyt, hankintapäätös on tehty ja hankintasopimus on solmittu. Tämä jälki-ilmoitus koskee työpaketti 4:n hankintaa, Pikapakastuskonttia (Shokkipakastin). Hankintayksikkö on julkaissut kaksi (2) erillistä hankinnan suunnitteluilmoitusta, Hilma-ilmoitusnro 2024-017575, TED ID 738820-2024 ja ID 702060-2024, julkisina kutsuina avoimiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin: D/186/02.08.01/2024 / Tietopyyntö / Kutsu markkinakartoitukseen / Hankinnan esittely / Elintarvikeraaka-aineiden käsittelyyn tarkoitetut siirrettävät pakaste-, kuivaus- ja esikäsittelysäiliöt. Avoimia markkinavuoropuhelutilaisuuksia on järjestetty 29.11.2024 ja 16.12.2024 Living Labs -hanketiimin toimesta sekä yksi 11.3.2024 koskien trailerikilpailutusta.
2.1.1
Tarkoitus
Pääasiallinen hankintalaji
:
Tavarat
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
34221000
Erikoiskäyttöön tarkoitetut siirrettävät kontit
Lisäluokitus
(
cpv
):
42210000
Elintarvike-, juoma- ja tupakkateollisuudessa käytettävät koneet
2.1.2
Suorituspaikka
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot
:
Pikapakastuskontti rakennetaan toimittavan yrityksen tiloissa ja valmis konttikokonaisuus toimitetaan sovittuun määräaikaan mennessä Tilaajan ehtojen mukaisesti TOP Kätkävaarantie 69, 93540 Loue. Pikapakastuskontin tarjoushintaan tulee sisältyä pikapakastuskontti tarvittavine asennuksineen, siirto- toimitus- ja kuljetuskustannukset, mukaan lukien mahdollinen kuljetusvakuutus.
2.1.3
Arvo
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa
:
65 000
Euro
2.1.4
Yleistä tietoa
Lisätiedot
:
Lappia Living Labs -hankesuunnitelman mukainen hankintakokonaisuus on sisältänyt elintarvikekäsittelykonttihankinnat (työpaketit 1-4) laitteistoineen, hankintojen ennakoiduksi kokonaisarvoksi on arvioitu tarkentuneen kustannusarvion (energiaratkaisut) jälkeen 300.000€. Elintarvikekäsittelyn konttikokonaisuus (EU-hankintakokonaisuus) jaettiin tarkoituksenmukaisiin osiin ja kilpailutettiin hanketeknisistä syistä ja hankeajasta 1.8.2024-28.2.2026 johtuen hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti työpaketti (1-4) kerrallaan. Hankinta on toteutettu avoimena menettelynä, EU-hankinnan kilpailutuksena. Kestävää kasvua paikallisista raaka-aineista -hankkeessa rakennetaan sekä käynnistetään elintarvike- ja luonnontuotealan Living Lab -yhteistyö Ammattiopisto Lappian hanketoiminnan puitteissa. Hanke edistää paikallisten raaka-aineiden kestävää käyttöä ja niihin liittyvää osaamista, innovaatioita ja liiketoimintaa. Elintarvikealan yhteistyötä koordinoidaan Ammattiopisto Lappian Louen toimipisteestä ja luonnontuotealan yhteistyötä Muonion toimipisteestä. Investointihankkeen avulla on hankittu paikallisten raaka-aineiden käsittelyyn soveltuvia elintarvikekäsittelyyn tarkoitettuja kontteja. Hankittavien konttien avulla muodostetaan Living Labs -toimintaan sopiva liikuteltava kehittämisympäristö. Hankkeen tavoitteena on ollut siirrettävien ja liikuteltavien luonnontuote- ja elintarvikekäsittely-ympäristöjen toteuttaminen ja käyttöönotto. Hankintakokonaisuudesta (työpaketit 1-4) on julkaistu EU-hankinnan ennakkoilmoitus 4.12.2024 Hilma-ilmoitus nro 2024-017575 ja TED ID 738820-2024. Hankintayksikkö järjesti kaksi (2) avointa markkinavuoropuhelutilaisuutta 29.11.2024 ja 16.12.2024 ja 11.3.2025 vielä yhden markkinavuoropuhelutilaisuuden lähettämällä sähköpostikutsun niille konttitoimittajille, jotka olivat osoittaneet kiinnostusta erityisesti liikuteltaviin kontteihin ja jotka olivat käyneet tutustumassa hankintailmoitukseen. Työpaketti 1. Kuivurikontti ja kuivurikontin laitteet - kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-022580 ja TED ID 213141-2025. Hankintasopimus toimeenpantu osa 1. kuivurikontin osalta. Hankinnan osat 2-4 osalta tehtiin hintavertailu ja koska avoimessa menettelyssä ei saatu yhtään tarjousta osiin 2-4 osalta, osien 2-4 osalta tehtiin suorahankinta. EU-jälki-ilmoitus tehty, Hilma-ilmoitus nro 2025-028441 ja TED ID 540954-2025. Kilpailutettu, hankintapäätös toimeenpantu ja hankintasopimus tehty. EU-hankinnan jälki-ilmoitus tehty: Hilma-ilmoitus nro 2025-028441 ja TED ID 540954-2025. Työpaketti 2. osa 1. Marjanravistuskontti ja osa 2. marjanravistin - kilpailutettu EU-hankintana, Hilma-ilmoitus nro 2025-018939, TED ID 21660-2025. Kilpailutettu, hankintapäätös toimeenpantu ja hankintasopimus tehty. EU-hankinnan jälki-ilmoitus tehty: Hilma-ilmoitus nro 2025-031173 ja TED ID 653450-2025. Työpaketti 3. osa 1. Kuivuriperäkärry, osa 2. pakastinperäkärry sekä osa 3. energiaratkaisut - kilpailutettu EU-hankintana, Hilma ilmoitus nro 2025-022580, TED ID 203141-2025. Peräkärryn päällä kuljetettavat työskentelykontit ja niihin asennettavat energiaratkaisut. Kilpailutettu, hankintapäätös toimeenpantu ja hankintasopimus tehty. EU-hankinnan jälki-ilmoitus tehty: Hilma-ilmoitus nro 2025-031831 ja TED ID 670228-2025. Tämä jälki-ilmoitus koskee työpaketti 4. Pikapakastuskontin hankintaa - kilpailutettu EU-hankintana avoimena menettelynä EU-hankintailmoituksena, Hilman ilmoitusnro 2025-025466, TED ID 351317-2025. Kilpailutettu, hankintapäätös toimeenpantu ja hankintasopimus tehty. Hankintakokonaisuus jaettiin tarkoituksenmukaisiin osiin ja kilpailutettiin työpaketti (1-4) kerrallaan, jotta mahdollisimman monella pk-yrityksellä olisi mahdollisuus osallistua työpakettien kilpailutuksiin. Elintarvikekäyttöön soveltuvien, sisäilmaltaan terveiden sekä käyttötarkotuksenmukaisten ilmanvaihtovaatimusten, sekä tiukat työturvallisuusvaatimukset täyttävien sisätyöskentelykonttien jouduttiin asettamaan pakollisia kriteerejä elintarvikekonttien käyttötarkoituksien mukaisesti. Toimittajaksi valittujen tuli vastata konttien toimivuudesta ja siitä, että ne täyttävät edellä mainitut kriteerit. Toimittaja vastaa kattavasta takuusta vähintään hankkeiden asettaman ajan, joka on viisi vuotta.