Työajanseurantajärjestelmän hankinta

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus". Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus".

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Nov. 17, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Awarding body:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Award number:
4326/02.08.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus".
Menettelyn tunniste : 64c1df56-d64e-4c0c-88fb-f17d97cf39c6
Sisäinen tunniste : 4326/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kokkola, Keski-Pohjanmaa

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Työajanseurantajärjestelmän hankintaan liittyvän käyttöönottoprojektin on tarkoitus alkaa joulukuussa 2025.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Työajanseurantajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjouksia työajanseurantajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä "Hankinnan palvelukuvaus".
Sisäinen tunniste : 4326/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kokkola, Keski-Pohjanmaa

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Työajanseurantajärjestelmän hankintaan liittyvän käyttöönottoprojektin on tarkoitus alkaa joulukuussa 2025.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintapisteet
Kuvaus : Hintapisteistä 60 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Pisteet: Vaatimusmäärittely ja referenssit
Kuvaus : Vaatimusmäärittelyn pisteytettävästä osasta 22 pistettä. Referensseistä 18 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/10/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Valittavan tarjoajan edellytetään allekirjoittavan turvallisuussopimuksen. Henkilöstön osalta tehdään lisäksi suppeat turvallisuusselvitykset."
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 17/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 17/11/2025 10:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221325-4
Postiosoite : Mariankatu 16-20
Postitoimipaikka : Kokkola
Postinumero : 67200
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Pohjanmaa ( FI1D5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat
Sähköposti : hankinnat@soite.fi
Puhelin : +358 68287766
Internetosoite : http://www.soite.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3941e39c-84bd-49bc-bf89-9f1ebecc7b67 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 13:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 13:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00674310-2025
EUVL S -lehden numero : 197/2025
Julkaisupäivä : 14/10/2025