Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w Szczecinie, dalej zwanego Zamawiającym, z budynku zlokalizowanego przy ul. św. Wojciecha w Szczecinie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach, Biała Góra 7 i Archiwum Państwowym w Bydgoszczy przy …

CPV: 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 79920000 Packaging and related services, 79921000 Packaging services
Deadline:
July 28, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
Awarding body:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
Award number:
DAG.261.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Archiwum Państwowe w Szczecinie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w Szczecinie, dalej zwanego Zamawiającym, z budynku zlokalizowanego przy ul. św. Wojciecha w Szczecinie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach, Biała Góra 7 i Archiwum Państwowym w Bydgoszczy przy ul. Wiślanej 27. 2. Przedmiot umowy obejmuje translokację materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13, w ilości ok. 2 683,46 m.b., oraz 5 000 jednostek map o nietypowych wymiarach (80 000 szt. arkuszy) w szafach metalowych kartograficznych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.
Identyfikator procedury : d5b92f76-ecfc-45fe-a4d8-9ae297b85cd3
Wewnętrzny identyfikator : DAG.261.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy Pzp. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące usług. 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. „procedurę odwróconą”), zgodnie z którą w pierwszej kolejności zostanie dokonane badania i oceny ofert, a następnie Zamawiający dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez wykonawcę wizji lokalnej. Powyższe wynika ze specyfiki budynku w którym mieści się Archiwum Państwowe w Szczecinie. Budynek zlokalizowany jest w centrum miasta, nie ma rampy, jak również zadaszenia drzwi wejściowych. Warunki usytuowania samego archiwum, w którym przechowuje się akta archiwalne są bardzo wymagające i specyficzne, a ich opisanie nie odda w pełni charakterystyki obiektu i związanych z tym utrudnień. Tym samym Zamawiający wymaga, aby potencjalni wykonawcy dokładnie zapoznali się z warunkami w jakich będzie świadczona usługa objęta przedmiotem zamówienia. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79921000 Usługi pakowania zbiorczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79920000 Pakowanie i podobne usługi

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Translokacja materiałów archiwalnych z miasta Szczecin do Międzyzdroje i Bydgoszcz

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514); 4) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. WYMAGANE DOKUMENTY 1. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ: 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, jest umocowana do jego reprezentowania wykonawca składa wraz z ofertą: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia ww. dokumentów. Uwaga: wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w Załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a) powyżej. Uwaga: Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp. 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca składa wraz z ofertą: a) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na formularzu jednolitego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej – jednolitym dokumentem lub JEDZ). b) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ. Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. c) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ. Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie, 3) Dowód wniesienia wadium w przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej. 4) Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (o ile dotyczy) potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. (jeśli dotyczy) 2. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ; c) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wzór formularza stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy (tj. wykaz samochodów) w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór formularza stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w pkt. 1 lit. c powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 1 lit. c powyżej. 4) Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt. 2 stosuje się.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art 132 i nast. ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w Szczecinie, dalej zwanego Zamawiającym, z budynku zlokalizowanego przy ul. św. Wojciecha w Szczecinie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach, Biała Góra 7 i Archiwum Państwowym w Bydgoszczy przy ul. Wiślanej 27. 2. Przedmiot umowy obejmuje translokację materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13, w ilości ok. 2 683,46 m.b., oraz 5 000 jednostek map o nietypowych wymiarach (80 000 szt. arkuszy) w szafach metalowych kartograficznych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79921000 Usługi pakowania zbiorczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79920000 Pakowanie i podobne usługi

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Translokacja materiałów archiwalnych ze Szczecina do Miedzyzdroje i Bydgoszcz

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 80 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie (2) usługi, każda polegająca na spakowaniu co najmniej 1 000 metrów bieżących akt archiwalnych do opakowań transportowych a następnie ich załadunku, przewozie oraz rozładunku. Uwaga: 1) W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w usługach wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykonawca może wykazać się tylko tymi usługami (zakresem prac), w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 1) Zamawiający uwzględni tylko zadania (usługi) zakończone. 2) Przez jedną (1) usługę Zamawiający rozumie jedną (1) umowę.
Kryterium : Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Opis : Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 samochodami transportowo-dostawczymi typu „bus” do przewozu materiałów archiwalnych, które nie były wcześniej wykorzystywane do transportu żywności, materiałów chemicznych, materiałów łatwopalnych oraz innych towarów, których pozostałości mogą wpłynąć negatywnie na bezpieczeństwo materiałów archiwalnych, każdy o masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. Każdy z samochodów winien posiadać sztywną zabudowę, miękkie zawieszenie (np. pneumatyczne lub hydrauliczne) i być wyposażony w system alarmowy, system lokalizacji i monitorowania ruchu samochodu (w celu bieżącej kontroli przewożonego ładunku), oraz w system służący do mocowania i stabilizacji ładunku (np. listwy boczne, uchwyty, haki, drążki rozporowe, pasy do mocowania ładunku, podnośnik hydrauliczny/platformę hydrauliczną).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena” - waga kryterium 60%. Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena”: najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C = -------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin realizacji zamówienia
Opis : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowy terminu realizacji dla przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Termin realizacji zamówienia Liczba punktów 1) do 80 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy 0 pkt 2) do 75 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy 10 pkt 3) do 70 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy 20 pkt 4) do 65 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy 30 pkt 5) do 60 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy 40 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://apszczecin.ezamawiajacy.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://apszczecin.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Beneficjentem dla wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej jest ARCHIWUM PAŃSTWOWE W SZCZECINIE, ul. św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin. 5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku bankowego: 20 1010 1599 0026 2613 9120 1000. W tytule przelewu wykonawca powinien wskazać numer sprawy, którego dot. wnoszone wadium. 6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w sytuacjach określonych w ustawie Pzp. 8. Dokument wadialny złożony w postaci elektronicznej nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu wadialnego do jego wystawcy. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. 9. Zaleca się aby treść gwarancji złożonej w innej formie niż w pieniądzu zawierała zapis dotyczący sposobu przesłania gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 11. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
Termin składania ofert : 28/07/2025 10:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 28/07/2025 10:45 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą: 25.10.2025
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga) przewidziane w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej Izbą. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy pzp . 11. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej. 13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Archiwum Państwowe w Szczecinie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Archiwum Państwowe w Szczecinie
Organizacja rozpatrująca oferty : Archiwum Państwowe w Szczecinie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Archiwum Państwowe w Szczecinie
Numer rejestracyjny : 000001181
Adres pocztowy : św. Wojciecha 13
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-410
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Administracyjno-Gospodarczy
Telefon : 914335002
Adres strony internetowej : https://www.szczecin.ap.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.szczecin.ap.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22)4587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 79fd8fed-6062-4009-99be-79645739c3f6 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/06/2025 13:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00414827-2025
Numer wydania Dz.U. S : 120/2025
Data publikacji : 26/06/2025