Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle

Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai "vuokralainen") toimistotilojen vuokraus puitejärjestely. Puitejärjestely perustetaan Kittilään ja Sodankylään hankittavien toimistotilojen kilpailutuksen pohjalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Puitejärjestely solmitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja sitä on oikeus jatkaa optiona kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyn sisällä solmittavien vuokrasopimusten pituus …

CPV: 70310000 Building rental or sale services, 44211100 Modular and portable buildings, 45223800 Assembly and erection of prefabricated structures
Deadline:
Sept. 15, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle
Awarding body:
Lapin hyvinvointialue
Award number:
LAPHA/11323/02.08.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai "vuokralainen") toimistotilojen vuokraus puitejärjestely. Puitejärjestely perustetaan Kittilään ja Sodankylään hankittavien toimistotilojen kilpailutuksen pohjalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Puitejärjestely solmitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja sitä on oikeus jatkaa optiona kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyn sisällä solmittavien vuokrasopimusten pituus määritellään aina tapauskohtaisesti tarpeen mukaan ja ne voivat sisältää myös optioita. Vuokrasopimuksen kesto voi olla pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Kittilän ja Sodankylän tilojen osalta vuokrasopimus tehdään viideksi (5) vuodeksi ja niitä on oikeus jatkaa optiona kolmella (3) vuodella. Toimitilat hankitaan moduulirakenteisina (kontteina). Valittu toimittaja kuljettaa ja sijoittaa moduulit valmiille tonteille ja kuljettaa moduulit pois alueelta vuokra-ajan päättyessä. Moduulit eivät siirry tilaajan omistukseen. Moduulien tulee olla käyttötarkoitukseen soveltuvat ja täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset. Tilaaja vastaa tontista ja siihen liittyvistä toimenpiteistä. Sodankylän vuokrakohteen tulee olla valmis 1.12.2025 mennessä, Kittilän 1.12.2026 mennessä. Puitejärjestelyn sisäisten muiden kohteiden valmistuminen ilmoitetaan aina tapauskohtaisesti erikseen.
Menettelyn tunniste : 9701125c-5628-4976-a3ae-cc8343345c87
Sisäinen tunniste : LAPHA/11323/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinta suoritetaan avoimella menettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat alan toimijat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoajan omia sopimusehtoja ei hyväksytä eikä niitä voi esittää tarjouksessa. Tarjousvertailun perusteella valitaan yksi toimittaja toimittamaan väistötilat Sodankylään ja Kittilään. Lisäksi solmitaan puitejärjestely kolmen (3) toimittajan kanssa tulevia vastaavia tarpeita varten. Puitejärjestelyllä varmistetaan toimitusvarmuus ja joustavuus eri tilanteissa, kuten toimitusaikataulujen, maantieteellisten sijaintien tai erityistarpeiden vaihdellessa. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen esimerkkikokonaisuuden vertailun perusteella. Hankintayksikkö voi jatkossa tilata tarpeen mukaan joko suoraan etusijajärjestyksen mukaisesti tai järjestää kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyn sisällä. Puitejärjestelyn sisäisissä kilpailutuksissa voidaan käyttää tilaajan tarpeen mukaan päätöksenteon perusteena kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että hinnan painoarvo voi vaihdella välillä 70 - 100 % ja Laadun painoarvo 0 - 30 %. Puitejärjestelyn aikana toimitettavat konttimäärät, kokonaisuuksien sisällöt ja vastuut voivat vaihdella yksittäisten toimitusten yhteydessä esimerkiksi kohdekohtaisista tarpeista tai olosuhteista johtuen. Mahdolliset muutokset eivät kuitenkaan vaikuta sopimuksen keskeisiin ehtoihin, vaan sopimusperusteet, kuten hinnoittelu, toimitusehdot ja palvelun laatuvaatimukset, säilyvät muuttumattomina koko sopimuskauden ajan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 44211100 Modulaariset ja siirrettävät rakennukset
Lisäluokitus ( cpv ): 45223800 Rakenne-elementtien kokoaminen ja pystytys

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Toimistomoduulien vuokraus Lapin hyvinvointialueelle
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai "vuokralainen") toimistotilojen vuokraus puitejärjestely. Puitejärjestely perustetaan Kittilään ja Sodankylään hankittavien toimistotilojen kilpailutuksen pohjalta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Puitejärjestely solmitaan kahdeksi (2) vuodeksi ja sitä on oikeus jatkaa optiona kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Puitejärjestelyn sisällä solmittavien vuokrasopimusten pituus määritellään aina tapauskohtaisesti tarpeen mukaan ja ne voivat sisältää myös optioita. Vuokrasopimuksen kesto voi olla pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Kittilän ja Sodankylän tilojen osalta vuokrasopimus tehdään viideksi (5) vuodeksi ja niitä on oikeus jatkaa optiona kolmella (3) vuodella. Toimitilat hankitaan moduulirakenteisina (kontteina). Valittu toimittaja kuljettaa ja sijoittaa moduulit valmiille tonteille ja kuljettaa moduulit pois alueelta vuokra-ajan päättyessä. Moduulit eivät siirry tilaajan omistukseen. Moduulien tulee olla käyttötarkoitukseen soveltuvat ja täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut vaatimukset. Tilaaja vastaa tontista ja siihen liittyvistä toimenpiteistä. Sodankylän vuokrakohteen tulee olla valmis 1.12.2025 mennessä, Kittilän 1.12.2026 mennessä. Puitejärjestelyn sisäisten muiden kohteiden valmistuminen ilmoitetaan aina tapauskohtaisesti erikseen.
Sisäinen tunniste : LAPHA/11323/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 44211100 Modulaariset ja siirrettävät rakennukset
Lisäluokitus ( cpv ): 45223800 Rakenne-elementtien kokoaminen ja pystytys

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Laatua ei pisteytetä erikseen, koska moduulirakenteita koskevat tekniset ja laadulliset vaatimukset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä ehdottomiksi vähimmäisvaatimuksiksi. Näin varmistetaan, että kaikki hyväksyttävät tarjoukset täyttävät tilaajan edellyttämän laatutason, eikä laadun arvioinnille jää harkinnanvaraista tulkintaa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 21/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/09/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 15/09/2025 11:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Katri Sipola
Puhelin : +358 406350301
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a2a90737-9fad-453f-b627-8a08b8159556 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/08/2025 06:32 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/08/2025 08:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00530814-2025
EUVL S -lehden numero : 154/2025
Julkaisupäivä : 13/08/2025