TIETOPYYNTÖ/MARKKINAKARTOITUS Sähköinen arkistojärjestelmä

Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten koskien sähköistä arkistoratkaisua, joka mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Markkinavuoropuhelu on Rantasalmen ja Juvan kunnan yhteinen. Tavoitteena on käydä keskustelua järjestelmän määrittelystä suhteessa markkinoilla oleviin (markkinavuoropuheluun osallistuvan) tuotteisiin. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat sekä käydä vuoropuhelua hankinnan …

CPV: 72252000 Computer archiving services
Place of execution:
TIETOPYYNTÖ/MARKKINAKARTOITUS Sähköinen arkistojärjestelmä
Awarding body:
Rantasalmen kunta
Award number:
566606

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rantasalmen kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Juvan kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ/MARKKINAKARTOITUS Sähköinen arkistojärjestelmä
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten koskien sähköistä arkistoratkaisua, joka mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Markkinavuoropuhelu on Rantasalmen ja Juvan kunnan yhteinen. Tavoitteena on käydä keskustelua järjestelmän määrittelystä suhteessa markkinoilla oleviin (markkinavuoropuheluun osallistuvan) tuotteisiin. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat sekä käydä vuoropuhelua hankinnan toteutuksesta, sisällöstä, sopimusehdoista ja saada osallistujien näkemyksiä niihin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille. Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Päätökset mahdollisen hankinnan käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 3.7.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: rantasalmen.kunta@rantasalmi.fi . Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan: - yrityksen nimi ja y-tunnus - yhteyshenkilön/- henkilöiden yhteystiedot (nimi, puh. nro., sähköposti) Ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: rantasalmen.kunta@rantasalmi.fi . Markkinakartoituksesta valitaan maksimissaan 4-5 toimijaa ja pidämme 1h keskustelun per toimija; 5.8. tai 7.8. Markkinavuoropuhelussa käsitellään muun muassa seuraavia asioita: - Tarjoajan tuotteiden soveltuvuus (vrt. palvelumäärittely) - Sähköisen arkistoinnin käyttöönotto - Sähköisen arkistoinnin prosessi
Sisäinen tunniste : 566606

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Eliel Saarisen tie 2
Postitoimipaikka : Rantasalmi
Postinumero : 58900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ/MARKKINAKARTOITUS Sähköinen arkistojärjestelmä
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten koskien sähköistä arkistoratkaisua, joka mahdollistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen asiakirjoille. Markkinavuoropuhelu on Rantasalmen ja Juvan kunnan yhteinen. Tavoitteena on käydä keskustelua järjestelmän määrittelystä suhteessa markkinoilla oleviin (markkinavuoropuheluun osallistuvan) tuotteisiin. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat sekä käydä vuoropuhelua hankinnan toteutuksesta, sisällöstä, sopimusehdoista ja saada osallistujien näkemyksiä niihin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille. Tietopyyntö tai sen vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Päätökset mahdollisen hankinnan käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 3.7.2025 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: rantasalmen.kunta@rantasalmi.fi . Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan tulee antaa seuraavat tiedot ilmoittautuessaan: - yrityksen nimi ja y-tunnus - yhteyshenkilön/- henkilöiden yhteystiedot (nimi, puh. nro., sähköposti) Ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: rantasalmen.kunta@rantasalmi.fi . Markkinakartoituksesta valitaan maksimissaan 4-5 toimijaa ja pidämme 1h keskustelun per toimija; 5.8. tai 7.8. Markkinavuoropuhelussa käsitellään muun muassa seuraavia asioita: - Tarjoajan tuotteiden soveltuvuus (vrt. palvelumäärittely) - Sähköisen arkistoinnin käyttöönotto - Sähköisen arkistoinnin prosessi
Sisäinen tunniste : 566606

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Eliel Saarisen tie 2
Postitoimipaikka : Rantasalmi
Postinumero : 58900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rantasalmen kunta -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rantasalmen kunta -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rantasalmen kunta
Rekisterinumero : 0166507-1
Postiosoite : Eliel Saarisen tie 2
Postitoimipaikka : Rantasalmi
Postinumero : 58900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rantasalmen kunta
Puhelin : +358 401615000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Juvan kunta
Rekisterinumero : 0164551-3
Postiosoite : Juvantie 13
Postitoimipaikka : Juva
Postinumero : 51900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Juvan kunta
Sähköposti : juva.kunta@juva.fi
Puhelin : +358 407551100
Internetosoite : https://www.juva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 1c1c58fe-6a61-48a4-b919-276cc58916d9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 11:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/06/2025 11:38 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00401868-2025
EUVL S -lehden numero : 117/2025
Julkaisupäivä : 20/06/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 29/08/2025