Tid- och projekthanteringssystem

Kristianstads kommun avser upphandla ett digitalt system för tid och projekthantering som ska stödja både daglig och tillfällig användning av systemet i fält och på kontor. Systemet ska vara användarvänligt, tillgängligt på tydlig svenska, fungera för användare med låg digital vana och erbjuda funktionalitet som personlig anpassning, favoriter, GPS-kartfunktion, fotodokumentation, …

CPV: 48517000 IT software package, 48219300 Administration software package, 48331000 Project management software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Sept. 30, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Tid- och projekthanteringssystem
Awarding body:
Kristianstads kommun
Award number:
TN 2024/3078

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Tid- och projekthanteringssystem
Beskrivning : Kristianstads kommun avser upphandla ett digitalt system för tid och projekthantering som ska stödja både daglig och tillfällig användning av systemet i fält och på kontor. Systemet ska vara användarvänligt, tillgängligt på tydlig svenska, fungera för användare med låg digital vana och erbjuda funktionalitet som personlig anpassning, favoriter, GPS-kartfunktion, fotodokumentation, tidrapportering, och hantering av resurser. Det ska finnas stöd för olika användarroller (systemadministratör, projektledare och yrkespersonal) med tillhörande behörigheter. Systemet ska även kunna hantera fakturaunderlag, attestfunktion samt kommunal kontosträng. Målet är att få en smidig, effektiv och korrekt tidsredovisning för alla parter. Systemet bör vara uppbyggt utifrån ett arbetsorder-perspektiv vilket medför en tydlig och mer affärsmässig uppföljning där kostnader enkelt kan identifieras. När en arbetsorder skapas är en målsättning att få en tydlig uppföljning för drift- och arbetsledare och beställningen debiteras direkt med rätt kostnad. Det blir även tydligt i redovisningen då arbetsordern kopplas till transaktionstexten.
Förfarandets identifierare : 9aae8975-3ab0-40eb-a43a-c5785aaf9887
Intern identifierare : TN 2024/3078
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48331000 Programvara för projektledning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Tid- och projekthanteringssystem
Beskrivning : Tid- och projekthanteringssystem
Intern identifierare : Tid- och projekthanteringssystem

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48331000 Programvara för projektledning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 25/04/2025
Slutdatum för varaktighet : 25/04/2026

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 30/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Kristianstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Malmö

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Registreringsnummer : 212000-0951
Postadress : Västra storgatan 12
Ort : Kristianstad
Postnummer : 291 32
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Lübeck
Tfn : 044-13 27 69
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kalendegatan 6
Ort : Malmö
Postnummer : 21135
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : +46 40353500
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 3b0e85ac-6ff3-4dd9-9ec7-aad4ae2ce578 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 29/08/2025 13:04 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00566651-2025
EUT S-nummer : 166/2025
Publiceringsdatum : 01/09/2025