Thema Mens. Dienst Cultuur. Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval en verkiezing prins carnaval en dag van de jeugdbeweging voor maximaal 4 jaar

Thema Mens. Dienst Cultuur. Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval en verkiezing prins carnaval en dag van de jeugdbeweging voor maximaal 4 jaar Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval Huur Podium en Layher constructies verkiezing Prins Carnaval en dag van de jeugdbeweging

CPV: 37535280 Playground bleachers
Deadline:
Nov. 17, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Thema Mens. Dienst Cultuur. Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval en verkiezing prins carnaval en dag van de jeugdbeweging voor maximaal 4 jaar
Awarding body:
Stad Aalst
Award number:
PPP091-5148/5282/25/MJE-82/26-29V

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Aalst
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Thema Mens. Dienst Cultuur. Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval en verkiezing prins carnaval en dag van de jeugdbeweging voor maximaal 4 jaar
Beschrijving : Thema Mens. Dienst Cultuur. Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval en verkiezing prins carnaval en dag van de jeugdbeweging voor maximaal 4 jaar
Identificatiecode van de procedure : a9ee57ef-d5b9-45f0-98e9-ba69e9c2e4bc
Interne identificatiecode : PPP091-5148/5282/25/MJE-82/26-29V
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535280 Open tribunes voor speelplaatsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval
Beschrijving : Huur tribunes, stellingen en podia gedurende Aalst Carnaval
Interne identificatiecode : 25/MJE-82/26-29_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535280 Open tribunes voor speelplaatsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar voorafgaand aan het uiterste indieningstijdstip van diens offerte voor deze opdracht heeft verricht. Minimumeisen: De inschrijver legt volgende referenties voor: - 2 referenties in bouw van grote tribunes met een capaciteit van meer dan 350 personen - 2 referenties in bouw van decors in layher stelling met minimumhoogte van 12m en lengte 30m Elke referentie bevat: • De datum van de opdracht • Een beknopte omschrijving waaruit blijkt dat de referentie beantwoordt aan de vereiste minimeis • De naam van de opdrachtgever, samen met naam en contactgegevens van de projectverantwoordelijke Opm. Eenzelfde referentie kan aangereikt worden en in aanmerking komen als bewijs van bekwaamheid m.b.t. diverse minimumeisen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kaliteit van de dienstverlener
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5148/91/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Public Procurement platform (FOD BOSA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Public Procurement platform (FOD BOSA)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Huur Podium en Layher constructies verkiezing Prins Carnaval en dag van de jeugdbeweging
Beschrijving : Huur Podium en Layher constructies verkiezing Prins Carnaval en dag van de jeugdbeweging
Interne identificatiecode : 25/MJE-82/26-29_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535280 Open tribunes voor speelplaatsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar voorafgaand aan het uiterste indieningstijdstip van diens offerte voor deze opdracht heeft verricht. Minimumeisen: De inschrijver legt volgende referenties voor: - 2 referenties in bouw van grote tribunes met een capaciteit van meer dan 350 personen - 2 referenties in bouw van decors in layher stelling met minimumhoogte van 12m en lengte 30m Elke referentie bevat: • De datum van de opdracht • Een beknopte omschrijving waaruit blijkt dat de referentie beantwoordt aan de vereiste minimeis • De naam van de opdrachtgever, samen met naam en contactgegevens van de projectverantwoordelijke Opm. Eenzelfde referentie kan aangereikt worden en in aanmerking komen als bewijs van bekwaamheid m.b.t. diverse minimumeisen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kaliteit van de dienstverlener
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5148/91/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Public Procurement platform (FOD BOSA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Public Procurement platform (FOD BOSA)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Aalst
Registratienummer : 0207437468
Postadres : Werf 9
Stad : Aalst
Postcode : 9300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Telefoon : +32 53779300
Internetadres : http://www.aalst.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Public Procurement platform (FOD BOSA)
Registratienummer : 0671516647
Postadres : Simon Bolivarlaan 30
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 85cf3920-6200-4619-a0be-88f1e0b948c8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00677387-2025
Nummer uitgave PB S : 198/2025
Datum van bekendmaking : 15/10/2025