Telefonie en Internetverbindingen

Opdrachtgever start deze Aanbesteding met als doel om: Perceel 1 – Telefonie Eén Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 15 oktober 2025 tot 1 januari 2029 en driemaal een optionele verlenging van 12 maanden inzake de levering van telecommunicatiediensten en -voorzieningen, de implementatie van de diensten en voorzieningen, …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 32412110 Internet network, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
Deadline:
Sept. 2, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Telefonie en Internetverbindingen
Awarding body:
Veiligheidsregio Fryslân
Award number:
25.EA.20

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Fryslân
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Telefonie en Internetverbindingen
Beschrijving : Opdrachtgever start deze Aanbesteding met als doel om: Perceel 1 – Telefonie Eén Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 15 oktober 2025 tot 1 januari 2029 en driemaal een optionele verlenging van 12 maanden inzake de levering van telecommunicatiediensten en -voorzieningen, de implementatie van de diensten en voorzieningen, het leveren van technisch beheer en onderhoud op basis van een Service Level Agreement. Vanaf 1 januari 2026 worden de daadwerkelijke abonnementen afgenomen. Perceel 2 – Internetverbindingen Eén Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 15 oktober 2025 tot 1 januari 2029 en driemaal een optionele verlenging van 12 maanden inzake de levering van Internetverbinding en voorzieningen, de implementatie van de diensten en voorzieningen op de vaste locaties van Opdrachtgever. Vanaf 1 januari 2026 worden de daadwerkelijke abonnementen afgenomen. Zie voor de aantallen de Offerteaanvraag. Perceel 1 – Telefonie De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is € 225.000,- excl. Btw per jaar. De maximale waarde van deze Raamovereenkomst is € 1.600.000,- excl. Btw. Dit is gebaseerd op de totale looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen en een extra marge voor onvoorziene omstandigheden. Perceel 2 - Internetverbindingen De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is € 80.000 excl. Btw per jaar. De maximale waarde voor de Raamovereenkomst bedraagt € 600.000,- excl. Btw. Dit is gebaseerd op de totale looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen en een extra marge voor onvoorziene omstandigheden.
Identificatiecode van de procedure : 52b40f82-4615-4a72-8ec7-a250f3f36541
Interne identificatiecode : 25.EA.20
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 830 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Telefonie
Beschrijving : Opdrachtgever start deze Aanbesteding met als doel om: Eén Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 15 oktober 2025 tot 1 januari 2029 en driemaal een optionele verlenging van 12 maanden inzake de levering van telecommunicatiediensten en -voorzieningen, de implementatie van de diensten en voorzieningen, het leveren van technisch beheer en onderhoud op basis van een Service Level Agreement. Vanaf 1 januari 2026 worden de daadwerkelijke abonnementen afgenomen De geraamde waarde van deze Raamovereenkomst is € 1.350.000,- excl. Btw voor de totale duur inclusief verlengingen en € 225.000,- excl. Btw per jaar. De maximale waarde van deze Raamovereenkomst is € 1.600.000,- excl. Btw. Dit is gebaseerd op de totale looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen en een extra marge voor onvoorziene omstandigheden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Driemaal 12 maanden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Driemaal 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : G1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Implementatieplan
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Service, advies en ondersteuning
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Continuïteit bereikbaarheid crisisorganisatie en opschaling landelijke infectieziekten
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.4 Demonstratie piketoplossing en KCC
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Veiligheidsregio Fryslân - Veiligheidsregio Fryslân
Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Fryslân - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Fryslân -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Fryslân - Het NIC
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Fryslân -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Internetverbindingen
Beschrijving : Opdrachtgever start deze Aanbesteding met als doel om: Eén Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 15 oktober 2025 tot 1 januari 2029 en driemaal een optionele verlenging van 12 maanden inzake de levering van Internetverbinding en voorzieningen, de implementatie van de diensten en voorzieningen op de vaste locaties van Opdrachtgever. Vanaf 1 januari 2026 worden de daadwerkelijke abonnementen afgenomen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is € 480.000,- excl. Btw voor de totale duur inclusief verlengingen en € 80.000 excl. Btw per jaar. De maximale waarde voor de Raamovereenkomst bedraagt € 600.000,- excl. Btw. Dit is gebaseerd op de totale looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen en een extra marge voor onvoorziene omstandigheden.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32412110 Internetnetwerk
Opties :
Beschrijving van de opties : Driemaal 12 maanden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL128 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Driemaal 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : G1 Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Implementatieplan
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Flexibiliteit bandbreedte
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Service, advies en ondersteuning
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Veiligheidsregio Fryslân - Veiligheidsregio Fryslân
Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Fryslân - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Fryslân -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Fryslân - Het NIC
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Fryslân -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Fryslân
Registratienummer : 472183133
Postadres : Harlingertrekweg 58
Stad : LEEUWARDEN
Postcode : 8913HR
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lieke Meindertsma
Telefoon : +31 882299999
Andere contactpunten :
Officiële naam : Veiligheidsregio Fryslân
Postadres : Harlingertrekweg 58
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8913 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Veiligheidsregio Fryslân
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Andere contactpunten :
Officiële naam : Het NIC
Postadres : Hanzeallee 34
Stad : Zwolle
Postcode : 8017 KZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mevrouw W. Wieringa
Telefoon : +31 653438964
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f3d9ec06-28b0-470d-909e-eba544af6e71 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 10:04 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396239-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025