Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy - Luokka 1 Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS): Täydennyskalusteet

HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Kilpailutus perustui Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Tarjouspyyntö koskee DPS:n luokkaa 1: Kalusteet tavarahankintana. Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 52 §:ssä tarkoitettua dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta koskevaa menettelyä. Hankinnan kohteena on VTT:n toimitilojen täydennyskalustehankinnat. Hankinta on …

CPV: 39130000 Office furniture, 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 39110000 Seats, chairs and related products, and associated parts, 39120000 Tables, cupboards, desk and bookcases, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment, 39153000 Conference-room furniture, 50850000 Repair and maintenance services of furniture, 51000000 Installation services (except software), 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 63521000 Freight transport agency services, 79931000 Interior decorating services, 79932000 Interior design services, 90514000 Refuse recycling services
Place of execution:
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy - Luokka 1 Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS): Täydennyskalusteet
Awarding body:
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Award number:
Ref. nro. 33/206/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy - Luokka 1 Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS): Täydennyskalusteet
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Kilpailutus perustui Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Tarjouspyyntö koskee DPS:n luokkaa 1: Kalusteet tavarahankintana. Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 52 §:ssä tarkoitettua dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta koskevaa menettelyä. Hankinnan kohteena on VTT:n toimitilojen täydennyskalustehankinnat. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen seuraavasti: Osakokonaisuus 1: Täydennyskalusteet Osakokonaisuuden hankintojen ennakoitu arvo, mukaan lukien optiot on 100 000 - 250 000 euroa/vuosi, Hankinnan enimmäisarvo sopimuskautena 1 100 000 eur. Osakokonaisuus 2: Puhelinkopit ja pienet neuvottelutilat Osakokonaisuuden hankintojen ennakoitu arvo on 40 000 – 120 000 euroa/vuosi, Hankinnan enimmäisarvo sopimuskautena 500 000 eur. Osakokonaisuuksiin sisältyvät kalusteet ja palvelut sekä suuntaa-antavat vuositilausmäärät on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. VTT ei sitoudu arvioituihin tilausmääriin. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. SOPIMUSKAUSI Kilpailutus koskee sopimuskautta. Sopimuskausi alkaa sopimuksien allekirjoituksesta ja on voimassa 11.11.2029 asti. Kalusteita hankintaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana.
Menettelyn tunniste : e8193781-bb07-4b1c-87a7-feeef63b8fbb
Edellinen ilmoitus : 522253-2021
Sisäinen tunniste : Ref. nro. 33/206/2025
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39110000 Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat
Lisäluokitus ( cpv ): 39120000 Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt
Lisäluokitus ( cpv ): 39150000 Erilaiset kalusteet ja laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39153000 Kokoushuoneiden kalusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50850000 Huonekalujen korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 63521000 Rahdinkuljetusliikkeiden palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79931000 Sisustuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79932000 Sisustussuunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90514000 Jätteenkierrätyspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Täydennyskalusteet
Kuvaus : Kuvattu tarjouspyyntoasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : Osakokonaisuus 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39130000 Toimistokalusteet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 25/06/2025
Päättymispäivä : 11/11/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 100 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tuotteiden ominaisuudet
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tuotteiden keskimääräinen toimitusaika
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Materiaalien värivaihtoehdot
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Materiaalien sisäilmaluokka
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työpisteen toimitusaika vähimmäisvaatimuksen alittavalta osalta
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnössä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää myös muut kuin tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Maksun suorittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Puhelinkopit ja pienet neuvottelutilat
Kuvaus : Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : Osakokonaisuus 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39130000 Toimistokalusteet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 18/06/2025
Päättymispäivä : 11/11/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnöllä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tuotteiden ominaisuudet
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnöllä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tuotteiden keskimääräinen toimitusaika
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnöllä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Takuuaika
Kuvaus : Määritelty tarjouspyynnöllä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 600 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Isku Spaces Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Isku Spaces
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Isku Spaces
Sopimuksen tekopäivä : 25/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Octacell Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Octacell
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Octacell
Sopimuksen tekopäivä : 18/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : kilpailutus@vtt.fi
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Isku Spaces Oy
Rekisterinumero : 0790532-0
Postiosoite : Mukkulankatu 19
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15210
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358290863000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Octacell Oy
Rekisterinumero : 2870839-3
Postiosoite : Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00350
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : sales@octa.fi
Puhelin : +35820 730 5380
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 90909181-1f7b-40c8-ac45-e5dd563e0d26 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 04/07/2025 10:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 04/07/2025 10:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00438378-2025
EUVL S -lehden numero : 127/2025
Julkaisupäivä : 07/07/2025