Technisches Gebäudemanagements für die Liegenschaften Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Natur und nukleare Sicherheit (BMUKN) und Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) in Berlin (VOEK 008-24)

Die Leistungen umfassen sämtliche Maßnahmen für den sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen, umweltschonenden Betrieb der Liegenschaften, Gebäude und technischen Anlagen und die Sicherstellung der Betreiberpflichten durch den AN. Alle Leistungen des AN sind grundsätzlich bedarfsabhängig zu jeder Zeit, 24 Stunden am Tag und 365/366 Tage im Jahr zu erbringen. Der AN ist …

CPV: 71631300 Technical building-inspection services, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
Deadline:
Nov. 10, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Technisches Gebäudemanagements für die Liegenschaften Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Natur und nukleare Sicherheit (BMUKN) und Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) in Berlin (VOEK 008-24)
Awarding body:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Award number:
VOEK 008-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Technisches Gebäudemanagements für die Liegenschaften Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Natur und nukleare Sicherheit (BMUKN) und Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) in Berlin (VOEK 008-24)
Beschreibung : Die Leistungen umfassen sämtliche Maßnahmen für den sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen, umweltschonenden Betrieb der Liegenschaften, Gebäude und technischen Anlagen und die Sicherstellung der Betreiberpflichten durch den AN. Alle Leistungen des AN sind grundsätzlich bedarfsabhängig zu jeder Zeit, 24 Stunden am Tag und 365/366 Tage im Jahr zu erbringen. Der AN ist u.a. für die zyklische, termingerechte Wartung und Inspektion für Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276: 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion 330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz) 340 Innenwände (Innentüren und -fenster) 360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.) 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 420 Wärmeversorgungsanlagen 430 Lufttechnische Anlagen 440 Starkstromanlagen 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen 460 Förderanlagen 470 Nutzungsspezifische Anlagen 480 Gebäude- und Anlagenautomation 540 Technische Anlagen in Außenanlagen verantwortlich. -- Der AN gewährleistet 24 Stunden täglich, an 365/366 Tagen im Jahr einen Störungsdienst und richtet bei Übernahme der Liegenschaften eine funktionsfähige Zentrale ein oder nutzt eine vorhandene. Gesetzliche Anforderungen zu Reaktionszeiten sind für den AN bindend. Sicherzustellen sind Reaktionszeiten für Aufzugsanlagen und sicherheitsrelevante Anlagen (Energieversorgung, NEA, USV, Kommunikationsanlagen etc.) von maximal 30 min. Außerhalb vereinbarter Anwesenheit des AN auftretende Störungen und solchen, deren Beseitigung nicht unter "Kleinreparatur" fällt, sind Störungsbeseitigungen unverzüglich, spätestens 90 Minuten nach Störungsmeldung zu beginnen. Innerhalb vereinbarter Anwesenheit ist bei Kleinreparaturen unverzüglich mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. -- Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051/EN 13306, DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- u. Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV), der VDMA 24186, und nach allgemeinen Vorschriften/Normen/anerkannter Regeln der Technik wie: - DGUV V4, Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel bzw. ortsfester elektrischen Anlagen und Betriebsmittel - VDI 2035, Vermeidung von Schäden in Warmwasser-Heizungsanlagen - VDI 2052, Raumlufttechnische Anlagen für Küchen - VDI 6022, Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen - VDI 6023, Trinkwasser-/ Legionellen-Prüfung inkl. Chlorid-/Chlorat-Messung - TrinkwV 2023, Trinkwasseruntersuchung gem. aktueller Fassung - TRBS 1201, Prüfungen/Kontrollen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen - TRBS 2181, Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in Personenaufnahmemitteln - TRBS 3121, Betrieb von Aufzugsanlagen - BetrSichV, Betriebssicherheitsverordnung - technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes auszuführen. Erfordernisse des Bundes-Klimaschutzgesetzes sind zu berücksichtigen, dem Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Materialien, Betriebs- /Hilfsstoffen, Ersatz-/Austauschteilen etc. ist Vorrang zu geben, soweit Funktionalität und Lebensdauer der technischen Anlagen nicht beeinträchtigt werden. -- Weitere Leistungen: -Instandsetzung, Optimierung -Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft und Anlagenverantwortliche -Störungsmanagement -Dokumentieren, Berichten -Entsorgung -Gewährleistungsüberwachung -Energie-, Stillstandsmanagement/-wartung -Kommunikationsmanagement -alle Wiederholungsprüfungen aller prüfpflichtigen Anlagen durch Sachverständige -Nutzung eines CAFM-Systems (mit 3 webbasierten Zugriffslizenzen für die AG) -- Sonstige Leistungen: -Start-Up-Phase/Vertragsauslaufphase -Instandhaltungsmanagement und Bereitschaftsdienst -Stellung des erforderlichen Personals: 1 Objektleiter + Vertreter, 1 Assistenz des Objektleiters + Vertreter, 3 Haustechniker + 3 Vertreter (Anforderungen s. Ziffer 5.1.9, Eignungskriterien) -Gestellung von Anlagenverantwortlichen gemäß Anforderungen von Versorgungunternehmen Weitere Angaben siehe Ziffer 5.1.
Kennung des Verfahrens : 81654b05-219a-4045-8599-44ef603c1512
Interne Kennung : VOEK 008-24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stresemannstraße 128-130, 10117 Berlin, Köthener Straße 2-3, 10963 Berlin, Köthener Straße 4, 10963 Berlin, Potsdamer Platz 1, 10785 Berlin, Zimmerstraße 67, 10117 Berlin, Krausenstraße 17-18, 10117 Berlin
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind bis spätestens 09.10.2025, 15:00 Uhr, für maximal 2 Personen unter Angabe der Vor- und Nachnamen sowie des Geburtsdatums per E-Mail an Einkauf-TGM@bundesimmobilien.de zu vereinbaren. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Ortsbesichtigungen werden im Zeitraum vom 13.10. bis 28.10.2025, ohne Wochenenden, angeboten. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform ( www.evergabe-online.de ) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 30.10.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : - Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. - Fehlender Nachweis der Implementierung des eingesetzten CAFM-Systems in einer nach ISO 27001 oder in einer nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder in einer Betriebsumgebung mit nativer Zertifizierung auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Technisches Gebäudemanagements für die Liegenschaften Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Natur und nukleare Sicherheit (BMUKN) und Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) in Berlin
Beschreibung : Fortsetzung aus Ziffer 2.1 -- Die Start-Up-Phase Stufe 1 beginnt mit Zuschlag, spätestens am 02.03.2026, Stufe 2 am 01.04.2026, der Regelbetrieb am 01.05.2026. Der AN hat sich in sämtliche Aufgabenbereiche / Abläufe in Abstimmung mit der AG einzuarbeiten. Für die Übernahme der Liegenschaft stellt der AN ein Start-Up-Team bereit, mit mind. dem vorgesehenen Objektleiter, den Haustechnikern 1 und 2 (Fachrichtung Elektrotechnik mit Schaltberechtigung für Anlagen gem. LV, bzw. des Gewerkes Heizung, Lüftungs-/Klimatechnik, Sanitär/techn. Gebäudeausrüstung, und einem mit Liegenschaftsübernahmen erfahrenen Projektleiter. -- In der Vertragsauslaufphase erfolgen die Objektrückgabe bzw. -übergabe mit allen Anlagen, technischen Systemen bzw. Baugruppen sowie Räumen und Lagermöglichkeiten an die AG oder einen neuen Dienstleister. Auf Wunsch der AG sind auch Hersteller, Sachverständige und/oder Fachfirmen zur Übergabe einzubeziehen. -- Der AN hat sein Personal mit einheitlicher Arbeitskleidung mit angebrachten Firmenlogo und Namensschild auszustatten. Die Arbeitskleidung ist im Rahmen der Start-Up-Phase der AG vorzustellen. Der AN sorgt eigenverantwortlich für ausreichend Reservepersonal und meldet dieses Personal liegenschaftsgebunden an. Er benennt einen Personalkoordinator und einen Stellvertreter, welche alle Personaldaten des AN koordinieren und für die AG aktuell vorhalten. -- Die regelmäßige tägliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag beträgt 8 Stunden bei einer Arbeitszeit von 40 h/Woche, im Zeitraum von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Zum Nachweis der Anwesenheit ist vom AN ein webbasiertes Zeiterfassungssystem einzurichten und zu führen. -- Der Objektleiter muss werktäglich 8h vor Ort sein, davon zwischen 08:30 - 15:00 Uhr. Er steht der AG und dem Nutzer als Ansprechpartner zur Verfügung. -- Die Arbeitszeit der Assistenz des Objektleiters beträgt 4 Stunden werktäglich im Zeitraum von 07:00-15:45 Uhr. Sie unterstützt den Objektleiter bei der Planung, Vorbereitung und Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen und ist operativer Ansprechpartner für die Mitarbeiter. -- Die Anwesenheitszeit der Haustechniker auf den Liegenschaften beträgt 8 Stunden werktäglich von Montag bis Freitag zzgl. Pausenzeiten. Die Liegenschaften des BMUKN (Stresemannstraße, Köthener Straße 2-3, 4) werden zweischichtig durch jeweils einen Haustechniker (1 und 2) von 06:00-14:00 Uhr und 11:00-19:00 Uhr bedient. Das Gebäude der Liegenschaft Krausenstraße ist aktuell ungenutzt, eine Stillstandswartung ist zu realisieren, Inspektionen erfolgen durch 2 Personen mind. 2x pro Woche. Die ständige Erreichbarkeit des AN ist zu gewährleisten. -- Anforderungen an das Personal sind den Eignungskriterien, Aufgaben der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. -- Der AN verpflichtet sich, zusätzliche Leistungen/ Auftragsleistungen zu übernehmen. Dazu können Bau- und Dienstleistungen gehören. Für unterschiedliche Kostenbereiche ist die Angebotsunterbreitung bzw. -einholung geregelt, siehe Leistungsbeschreibung. Bei Fremdleistungen kann der AN einen Managementzuschlag erheben: 5 % größer/gleich 10.000 €, 7,5% größer/gleich 3.000 €, 10 % kleiner 3.000 € (Nettogesamtbetrag/Auftrag). --- Dem AN stehen Räumlichkeiten (Büros, Werkstatt, Umkleide, Lager) für die Vertragserfüllung unentgeltlich zur Verfügung. Für IT-und Netzwerkanbindung muss der AN einen eigenen Vertrag mit dem Anbieter auf seine Kosten abschließen. -- Die AG stellt Fernwärme, Wasser und Elektroenergie kostenlos zur Verfügung. Arbeitshilfen, wie z.B. Aufzüge, können benutzt werden. Alle erforderlichen Werkzeuge zur Erbringung der Leistungen sind durch den AN zu stellen und vorzuhalten. -- Der AN verwaltet und beschafft alle Kleinteile, Verbrauchs- und Verschleißteile, Verbrauchs- und Verschleißstoffe, Materialien und Betriebsmittel, die für die Durchführung der Leistung erforderlich sind. --- Der AN gewährleistet die Verschwiegenheit seines Personals (s. Anlage C-06).
Interne Kennung : VOEK 008-24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG um 5 Jahre verlängert werden, also maximal bis 30.04.2036.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Leistungen sind auf 7 Liegenschaften zu erbringen: 1) Krausenstr. 17-18,10117 Berlin - Baujahre mit Unterbrechungen von 1909-1940, Leerstand ab 09/2025, Grundfläche:4.737 m², Bruttogeschossfläche: 21.409 m² - Bürogebäude mit 7 Etagen (EG bis Spitzboden Dachgeschoss), dringend sanierungsbedürftig, teilweise schadstoffbelastet, technische Anlagen sind überaltert - Fernwärme-, Mittelspannungs und Trinkwasseranschluss. -- 2) Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Stresemannstraße 128 - 130, 10117 Berlin - Grundstücksfläche: 8.509,20 m², BGF: 21.485,30 m², Neubau Passivhaus und Bestandsgebäude - Bürogebäude mit 6 Etagen (EG bis 5.OG) -- 3) Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin - Bürogebäude mit EG + 7 Etagen, Anmietobjekt, Mietfläche: 2. OG (539,47 m²), Mietfläche: 6. OG (531,42 m²), Mietfläche: 7. OG (491,08 m²), alle Büronutzung -- 4) Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Köthener Straße 2-3, 10963 Berlin - Bürogebäude mit EG + 7 Etagen, Anmietobjekt, Mietfläche: EG (120,29 m²), Empfangsbereich, Mietfläche: 1. OG (2.345,69 m²), Mietfläche: 2. OG (2.246,35 m²), Mietfläche: 4. OG (1.540,29 m²), Mietfläche: 7. OG (1.843,26 m²), Büronutzung -- 5) Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Köthener Straße 4, 10963 Berlin - Bürogebäude mit EG + 7 Etagen, Anmietobjekt, Mietfläche: 4. OG (1.483,58 m²), Mietfläche: 5. OG (1.462,60 m²), Mietfläche: 6. OG (1.288,52 m²), Mietfläche: 7. OG (1.289,24 m²), alle Büronutzung, Lagerflächen im 3. UG -- 6) Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Potsdamer Platz 1, 10785 Berlin - Bürogebäude mit 25 Etagen, Anmietobjekt, Mietfläche: 2. OG (2.367,12 m²), Mietfläche: 3. OG (2.353,51 m²), alle Büronutzung, 4 Stellplätze in der Tiefgarage, Lagerfläche im 3. UG -- 7) Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien, Köthener Straße 2-3, 10963 Berlin - Bürogebäude mit EG + 7 Etagen, Anmietobjekt, Mietfläche: EG (403,03 m²), Konferenzbereich, Mietfläche: 3. OG (2.378,21 m²), Mietfläche: 4. OG (838,17 m²), alle Büronutzung, Lagerflächen im 2. UG

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 19/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Vorbemerkungen und Ziffer 12, wird verwiesen) abzugeben: - Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern, Beschreibung des voraussichtlichen (Teil-)Leistungsbereiches bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Ziffer 6, Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung wird verwiesen) abzugeben: - die geforderten Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert) für - Personenschäden: mindestens 5,0 Mio. € - Sachschäden mindestens 1,0 Mio. € - Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio € - Schlüsselschäden: mindestens 0,5 Mio € werden bereits erreicht. -Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, erklärt der Bewerber, unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages vorzunehmen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 6, wird verwiesen) abzugeben: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie - zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart Technisches Gebäudemanagement, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 8, wird verwiesen) abzugeben: - das Unternehmen beschäftigt spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung - dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen - zu Beginn der Start-Up-Phase ausreichend Personal bereitzuhalten, welches bereit ist, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 1 und 2 SÜG (sog. Ü2) zu unterziehen – darunter mindestens ein Objektleiter und dessen Assistenten, sowie 2 Haustechniker verschiedener Gewerke (mindestens 1x Elektrotechnik und mindestens 1x HLS); das Personal ist im Unternehmen tätig und wird vollumfänglich für die Übernahmephase und den anschließenden Regelbetrieb zur Verfügung stehen -dass für den 24h/365-Tage-Regelbetrieb der Liegenschaften ausreichend qualifizierte Mitarbeiter vorgehalten werden, welche bereit sind, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 1 und 2 SÜG (sog. Ü2) zu unterziehen -dass das in den Liegenschaften eingesetzte Personal in der Lage ist, die eingesetzten Gebäudeleittechnik- und IT-Programme der AG fachgerecht zu nutzen und zu bedienen, das Personal ist entsprechend geschult -jederzeit sämtliche für den Leistungsumfang notwendige Fachbetriebszulassungen nach Aufforderung der AG vorgelegt werden
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 9, wird verwiesen) abzugeben: - Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Technisches Gebäudemanagement - Gesamtzahl der Beschäftigten des Unternehmens - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 8, wird verwiesen) abzugeben: 1. Das zum Einsatz vorgesehene Personal als Objektleiter und dessen Vertreter verfügt mindestens über einen Abschluss als Diplomingenieur (FH), Bachelor, staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben und in vergleichbarem Verantwortungsbereich. 2. Das zum Einsatz vorgesehene Personal als Assistent des Objektleiters und dessen Vertreter verfügt mindestens über einen Abschluss als Meister der Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik oder vergleichbar und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben und in vergleichbarem Verantwortungsbereich. 3. Unter dem für den Einsatz vorgesehene Personal als Haustechniker (3 Personen + Vertreter) -ist mindestens ein Haustechniker, der den Abschluss nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in der Elektrotechnik oder vergleichbar nachweisen kann -ist mindestens ein Haustechniker, der den Abschluss nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in einem Gewerk der Versorgungstechnik/Technischer Gebäudeausrüstung (Heizungs-. Lüftungs- und Klimatechnik) nachweisen kann -sind mindestens ein Haustechniker (Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbar) und mindestens ein Haustechniker [Fachrichtung Versorgungstechnik/TGA (HLS)] einschließlich deren Vertreter, die über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügen -der weitere Haustechniker und sein Vertreter verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. -Ein Projektlebenslauf, aus dem bisher betreute Objekte, Funktionen und Aufgaben des vorgesehenen vorgenannten Personals und dessen Vertreter hervorgehen, wird nach Aufforderung durch die Vergabestelle bzw. jederzeit nach Aufforderung der AG vorgelegt.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 8, wird verwiesen) abzugeben: Das einzusetzende Personal verfügt spätestens zu Beginn der Stufe 2 der Start-Up-Phase (01.04.2026) über folgende Nachweise, die ohne Bedingungen der AG vorgelegt werden: -für alle Haustechniker: den schriftlichen Nachweis als Beauftragte Person vor Ort für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV, Anhang 1, Punkt 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung -für einen Haustechniker: den Nachweis einer Unterweisung zur Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen -für einen Haustechniker: den Nachweis der Qualifikation als Elektrofachkraft -für einen Haustechniker: den Nachweis der Qualifikation als Fachkraft für Feststellanlagen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Angaben zu Referenzen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 10, wird verwiesen) vorzunehmen: -Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Technisches Gebäudemanagement von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. -In den Referenzen sind anzugeben: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.), Ausführungsort (Name + Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang und Kostengruppen nach DIN 276 und Auftragswert, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 8, wird verwiesen) abzugeben: - dass die eingesetzten CAFM-Programme die Mindestanforderungen zur Gewährleistung der Informationssicherheit erfüllen – z.B. durch ein ISO/IEC 27001 Zertifikat bzw. Abgabe einer Eigenerklärung, dass die Vorgaben ider ISO/IEC 27001 eingehalten werden - und die notwendigen Nachweise eines entsprechend etablierten Informationssicherheits-Managementprozesses nach Aufforderung der Vergabestelle bzw. jederzeit nach Aufforderung der AG vorgelegt werden. -dass das CAFM-System in einer nach ISO 27001 oder in einer nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder in einer Betriebsumgebung mit nativer Zertifizierung auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI implementiert ist. Die entsprechenden Nachweise dafür müssen mit dem Angebot und jederzeit nach Aufforderung der AG vorgelegt werden.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Vom Bewerber sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bewerberauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 2.1, wird verwiesen) abzugeben: - Angaben zur Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde - Angabe eines Registergerichtes - Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer -- Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister) ist auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise in € einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Eigenes schriftliches Konzept des Bieters
Beschreibung : Grundlage für das (schriftliche) Konzept sind die aus dem Vertrag, der Leistungs- und Liegenschaftsbeschreibung sowie aus dem Leistungsverzeichnis zu entnehmenden Anforderungen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 30/10/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung : Das eingesetzte Personal des AN einschließlich der genehmigten Unterauftragnehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüber-prüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG. Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der AG gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der AN bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWE (ehemals BMWI) befindet. Der AN verpflichtet sich, nach Aufforderung durch das Objektteam der AG, zu Beginn der Start-Up-Phase, die einzusetzenden Personen zu benennen, welche bereit sind, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen bzw. für die die Sicherheitsüberprüfungen bereits von einer anderen öffentlichen Stelle oder vom BMWE durchgeführt worden sind – unter Angabe der Art und des Datums. Der AN verpflichtet sich, dem Stabsbereich Geheimschutz der AG innerhalb der von ihm benannten Frist (in der Regel 14 Tage) die geforderten Unterlagen der zu überprüfenden Beschäftigten vollständig, korrekt und leserlich ausgefüllt zuzusenden. Nur sicherheitsüberprüftes Personal erhält Zugang zu den Liegenschaften. Ersatzpersonal ist frühzeitig anzumelden, so dass die Sicherheitsüberprüfungen rechtzeitig eingeleitet und durchgeführt werden können. Der Einsatz des Personals ist erst nach Vorliegen der Freigabe durch die Sicherheitsdienststellen möglich. Ausnahme-Regelung: In Bezug auf die o.g. erweiterte Sicherheitsprüfung gilt für den Zeitraum bis spätestens 31.10.2026 folgende Aus-nahme-Regelung: Die Freigabe durch die Sicherheitsdienststellen darf nach Vertragsbeginn vorgelegt werden. Die Antragstellung muss vor Beginn des Regelbetriebs (01.05.2026) nachweisbar vorgelegt werden. Die Anmeldung ausländischen Dienstleistungspersonals oder von Personen mit Auslandsbezug zu erweiterten Sicherheitsüberprüfungen Ü2 birgt die Möglichkeit der Ablehnung bzw. Verzögerung der Sicherheitsüberprüfungsverfahrens. Um Personallücken vorzubeugen, ist stets eine ausreichende Personenanzahl mit der erweiterten Sicherheitsstufe Ü2 vorzuhalten. ---- BZR-Überprüfung Das Personal des AN muss bereit sein, sich einer unbeschränkten Auskunft aus dem Bundeszentralregister (kurz: BZR-Überprüfung) durch die jeweiligen Nutzer zu unterziehen. Die Überprüfung erfolgt gesondert zur Sicherheitsüberprüfung. Die BZR-Überprüfung ist aktuell zwei Jahre gültig und muss anschließend wiederholt werden. Dies ist durch den AN zu organisieren.
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/11/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 72 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Zusätzliche Informationen : Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer : 0204: 991-80032-33
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Verdingungsstelle
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4ed1add6-2f73-4b32-ace6-6cd33ce237de - 03
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/09/2025 12:01 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00629792-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 185/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/09/2025