Technische middelen en materialen

Hogeschool Rotterdam zoekt een toekomstbestendige overeenkomst met een betrouwbare leverancier voor technische middelen en materialen. Deze leverancier levert een breed, actueel en duurzaam assortiment dat aansluit op de dagelijkse operationele behoeften van de verschillende onderwijs- en ondersteunende locaties. Bestellingen verlopen eenvoudig via een gebruiksvriendelijk bestelportaal, met korte levertijden en duidelijke …

CPV: 44500000 Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Deadline:
Dec. 15, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Technische middelen en materialen
Awarding body:
Stichting Hogeschool Rotterdam
Award number:
2025/004/VeF

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Technische middelen en materialen
Beschrijving : Hogeschool Rotterdam zoekt een toekomstbestendige overeenkomst met een betrouwbare leverancier voor technische middelen en materialen. Deze leverancier levert een breed, actueel en duurzaam assortiment dat aansluit op de dagelijkse operationele behoeften van de verschillende onderwijs- en ondersteunende locaties. Bestellingen verlopen eenvoudig via een gebruiksvriendelijk bestelportaal, met korte levertijden en duidelijke communicatie over voorraden en alternatieven. De leverancier denkt actief mee in verduurzaming, voorraadoptimalisatie en kostenbeheersing en is een proactieve partner in innovatie en service. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 55.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam zal onder de Raamovereenkomst een totale geraamde waarde van maximaal € 500.000 (exclusief BTW) hanteren.
Identificatiecode van de procedure : 2408ef66-58df-4251-a8a6-1cfc084c3932
Interne identificatiecode : 2025/004/VeF
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44500000 Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31000000 Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Technische middelen en materialen
Beschrijving : Hogeschool Rotterdam zoekt een toekomstbestendige overeenkomst met een betrouwbare leverancier voor technische middelen en materialen. Deze leverancier levert een breed, actueel en duurzaam assortiment dat aansluit op de dagelijkse operationele behoeften van de verschillende onderwijs- en ondersteunende locaties. Bestellingen verlopen eenvoudig via een gebruiksvriendelijk bestelportaal, met korte levertijden en duidelijke communicatie over voorraden en alternatieven. De leverancier denkt actief mee in verduurzaming, voorraadoptimalisatie en kostenbeheersing en is een proactieve partner in innovatie en service. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 55.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam zal onder de Raamovereenkomst een totale geraamde waarde van maximaal € 500.000 (exclusief BTW) hanteren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44500000 Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Wens 1: Implementatieplan 250 punten Wens 2: Webshop en assortiment 350 punten Wes 3: Duurzaamheid 200 punten Wens 4: Borging verifieerbare prijsstelling 200 punten Totaal aantal te behalen punten 1000 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De aanbestedende dienst gunt de opdracht op grond van het gunningscriterium ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’. Voor het element Kwaliteit gebruikt Hogeschool Rotterdam de gewogen factor methode. Daarbij kunnen in totaal 1000 punten worden behaald. Hogeschool Rotterdam hanteert een minimum van 750punten voor kwaliteit. Voor het element Prijs hanteert Hogeschool Rotterdam de methode laagst acceptabele bod.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/11/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/12/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/12/2025 12:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Hogeschool Rotterdam - Bevoegde instantie bemiddeling
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam - Inlichtingen over beroepsprocedures
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool Rotterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Registratienummer : 10674506
Postadres : Blaak 555
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jolijn de Groot
Telefoon : +31 107944335
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bevoegde instantie bemiddeling
Stad : Rotterdam
Postcode : 3015CX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.hr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen over beroepsprocedures
Stad : Rotterdam
Postcode : 3015CX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.hr.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 724764b3-1fb0-4f31-8359-8aa71ebcb81a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 10:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00689275-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025