Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta

Hankinnan kohteena olivat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostettiin erillinen puitejärjestely. Tarjoaja saattoi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytty. Hankinnan kohdetta kuvatiin tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79952000 Event services, 79953000 Festival organisation services, 79954000 Party organisation services, 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Place of execution:
Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Awarding body:
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Award number:
2025-027454-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena olivat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostettiin erillinen puitejärjestely. Tarjoaja saattoi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytty. Hankinnan kohdetta kuvatiin tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Menettelyn tunniste : 2db6a1d5-0ed1-4d19-b651-08b298f1c4ee
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä oli avoin menettely, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistui hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle tarjouspyynnössä pyydetyt lomakkeet ja tiedot.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena olivat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostettiin erillinen puitejärjestely. Tarjoaja saattoi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytty. Hankinnan kohdetta kuvatiin tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 2025-027454-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79953000 Festivaalien järjestäminen
Lisäluokitus ( cpv ): 79954000 Juhlien järjestäminen
Lisäluokitus ( cpv ): 32300000 Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 80 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena olivat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostettiin erillinen puitejärjestely. Tarjoaja saattoi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytty. Hankinnan kohdetta kuvatiin tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 2025-027454-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä valaistuksen teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 85 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 85

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

6. Tulokset

Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 1 600 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 2 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 900 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 1 200 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Jaakko Peltomäki Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Capital AV/Jaakko Peltomäki Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Castrén Engine Osakeyhtiö
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Castrén Engine Osakeyhtiö / Sound Engine
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Tarjoajaosapuolen johtaja : Sonicvision Oy
Virallinen nimi : Hakalight Oy Hakalight Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Ryhmittymä Sonicvision Oy ja Hakalight Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Scene Arts Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Scene Arts Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Sun Effects Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Sun Effects Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0003

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 700 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 800 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Jaakko Peltomäki Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Capital AV/Jaakko Peltomäki Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Castrén Engine Osakeyhtiö
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Castrén Engine Osakeyhtiö / Sound Engine
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Tarjoajaosapuolen johtaja : Sonicvision Oy
Virallinen nimi : Hakalight Oy Hakalight Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Ryhmittymä Sonicvision Oy ja Hakalight Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Sun Effects Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Sun Effects Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025
Voittaja :
Virallinen nimi : Suomen Jouluvalo Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Suomen Jouluvalo Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 7

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Rekisterinumero : 3226884-5
Postiosoite : Siltasaarenkatu 6-10
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Jaakko Peltomäki Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0890106-5
Postiosoite : Karjalankatu 2 C
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Internetosoite : https://capitalav.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Castrén Engine Osakeyhtiö
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 1843492-3
Postiosoite : Lämpökuja 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00640
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Sonicvision Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2712008-8
Postiosoite : Hallitie 1 B
Postitoimipaikka : PORVOO
Postinumero : 06400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Ryhmänvetäjä
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hakalight Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3270667-3
Postiosoite : Malmintie 7
Postitoimipaikka : PORVOO
Postinumero : 06500
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Scene Arts Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3103601-4
Postiosoite : Kursonkatu 2
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33840
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Internetosoite : https://scenearts.fi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Sun Effects Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 1641739-6
Postiosoite : Pulttitie 7
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00880
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Suomen Jouluvalo Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2250763-8
Postiosoite : Hernepellonkuja 4 F
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0003

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 78f4fb38-501c-4ad9-be99-4c931623803b - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/10/2025 19:16 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00693498-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025