Tank en Laadpassen

Het doel van de aanbestedingsprocedure is om met één Inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van niet merk- of plaatsgebonden, fraudebestendige Tank- en Laadpassen waarmee op krediet getankt en geladen kan worden. Dit betreft zowel voertuig gebonden als niet-voertuig gebonden kaarten. Tevens dienst het mogelijk te zijn om …

CPV: 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Deadline:
Sept. 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Tank en Laadpassen
Awarding body:
Gemeente Zwijndrecht
Award number:
250054GZD

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwijndrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tank en Laadpassen
Beschrijving : Het doel van de aanbestedingsprocedure is om met één Inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van niet merk- of plaatsgebonden, fraudebestendige Tank- en Laadpassen waarmee op krediet getankt en geladen kan worden. Dit betreft zowel voertuig gebonden als niet-voertuig gebonden kaarten. Tevens dienst het mogelijk te zijn om opties toe te voegen aan de passen, zoals bijvoorbeeld het wassen van de voertuigen bij aangesloten locaties. De opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 550.000,-. Dit is de totale waarde inclusief verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : a3f8ce43-fa43-479a-9e72-0fdfae98bdf7
Interne identificatiecode : 250054GZD
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Op dit moment is er een lopende overeenkomst waaraan geen aanbesteding ten grondslag ligt. Om te komen tot een rechtmatige overeenkomst zal deze overeenkomst worden beëindigd en wordt deze opdracht nu middels een Europese Openbare aanbesteding op de markt gezet.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09000000 Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwijndrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 550 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Via NVI zie leidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren van Tank- en laadpassen incl portal
Beschrijving : Het leveren van niet merk- of plaatsgebonden, fraudebestendige Tank- en Laadpassen waarmee op krediet getankt en geladen kan worden. Dit betreft zowel voertuig gebonden als niet-voertuig gebonden kaarten. e opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 550.000,-. Dit is de totale waarde inclusief verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09000000 Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt gesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. De overeenkomst loopt van rechtswege af als: - De looptijd (inclusief verlengingen) is verstreken; - De begrote waarde is bereikt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwijndrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt gesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. De overeenkomst loopt van rechtswege af als: - De looptijd (inclusief verlengingen) is verstreken; - De begrote waarde is bereikt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 550 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1
Beschrijving : Inschrijver biedt, gedurende de looptijd van het contract, een vaste korting per liter ten opzichte van de Gemiddelde Landelijke Adviesprijs (GLA) over alle in het prijzenblad genoemde brandstofsoorten en/of toevoegingen. De GLA is dagelijks eenvoudig via internet direct voor opdrachtgever inzichtelijk. Als de dagprijs aan de pomp (excl. BTW) lager is dan de te berekenen prijs uit bovenstaande eis, dan wordt de dagprijs aan de pomp doorberekend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1
Beschrijving : Inschrijver dient bij zijn inschrijving een plan van aanpak in, waarin in ieder geval het volgende is opgenomen: Implementatie (en planning) van de portal (incl. Instructie personeel opdrachtgever), de tankpassen en de wijze van activering; Wijze van omgang bij verlopen tankpassen en diefstal van tankpassen; Werkwijze bij aanvraag nieuwe passen; Op welke wijze wordt onrechtmatig gebruik gesignaleerd? Denk hierbij aan gebruik tijdens de weekenden, buiten bepaalde uren, buiten de regio, korte tijd tussen tankbeurten ed.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2
Beschrijving : Opdrachtnemer dient conform het programma van eisen een demo-omgeving van het portal in te richten en beschikbaar te stellen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwijndrecht - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwijndrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwijndrecht - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zwijndrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwijndrecht
Registratienummer : 31678251
Postadres : Raadhuisplein 3
Stad : ZWIJNDRECHT
Postcode : 3331BT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Richard de Bont
Telefoon : +31 786206666
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4eed7c78-bffd-43a7-acf3-46a30a9ef745 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/07/2025 08:40 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00431505-2025
Nummer uitgave PB S : 125/2025
Datum van bekendmaking : 03/07/2025