Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta

Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 64110000 Postal services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Aug. 19, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Awarding body:
Monetra Oy
Award number:
Monetra TP E12/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Kuvaus : Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan talousjärjestelmänsä, mikä saattaa lisätä asiakaskohtaisia käyttöönottoja. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa Monetra TP E12_2024 SVOP Liitteet Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Menettelyn tunniste : 1e2d8562-d854-4175-ab69-4b50e20374c4
Sisäinen tunniste : Monetra TP E12/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 14 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Kuvaus : Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan talousjärjestelmänsä, mikä saattaa lisätä asiakaskohtaisia käyttöönottoja. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa Monetra TP E12_2024 SVOP Liitteet Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Sisäinen tunniste : Monetra TP E12/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/10/2025
Päättymispäivä : 31/08/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 14 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Ks. tarjouspyyntö
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Ks. tarjouspyyntö
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ks. tarjouspyyntö
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 80 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu 20 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/08/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 19/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 8 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 19/08/2025 09:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankintalain mukaan.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Monetra Oy -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Monetra Oy -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Monetra Oy
Rekisterinumero : 2930159-5
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oy
Puhelin : +358 406216733
Internetosoite : https://www.monetra.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Rekisterinumero : 2054342-4
Postiosoite : Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pohjois-Savo Oy
Puhelin : +358 175854200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Rekisterinumero : 2930111-4
Postiosoite : Naulakatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pirkanmaa Oy
Puhelin : +358 401469930
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Rekisterinumero : 2930116-5
Postiosoite : Kympinkatu 3 C
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40320
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Keski-Suomi Oy
Puhelin : +358 144452200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Rekisterinumero : 2454638-2
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oulu Oy
Puhelin : +358 401381800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 5aa3b146-59ad-4b21-a19b-f4e8fa23c0b0 - 04
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/06/2025 06:06 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/06/2025 06:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00393883-2025
EUVL S -lehden numero : 115/2025
Julkaisupäivä : 18/06/2025