Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.

Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen kolmevuotiskausi loppuu 31.12.2025. Nyt haetaan luotettavaa ja innovatiivista kumppania jaksolle 2026–2028. Ulkoistamisen tavoitteena on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinto, joka toimii täysin sähköisesti. Palveluntarjoajalta edellytetään kokemusta koulutusjärjestäjien ja projektitoiminnan tarpeista, proaktiivista …

CPV: 79211100 Bookkeeping services, 79211110 Payroll management services, 79211120 Sales and purchases recording services, 79211200 Compilation of financial statements services
Deadline:
Aug. 31, 2025, 6 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.
Awarding body:
Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab
Award number:
2025-025490-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.
Kuvaus : Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen kolmevuotiskausi loppuu 31.12.2025. Nyt haetaan luotettavaa ja innovatiivista kumppania jaksolle 2026–2028. Ulkoistamisen tavoitteena on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinto, joka toimii täysin sähköisesti. Palveluntarjoajalta edellytetään kokemusta koulutusjärjestäjien ja projektitoiminnan tarpeista, proaktiivista otetta ja sitoutumista toimintojen kehittämiseen kumppanina. Uusia ja tehokkaita ratkaisuja haetaan jatkuvasti Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Osa- tai yhteistarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat nimettävä. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä edellytetyn laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat soveltuvin osin samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita Tilaajalle. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä (liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus).
Menettelyn tunniste : 401ab166-f7b7-4023-b6ba-8e712cd6f8a2
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211200 Tilinpäätösten laadintapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211120 Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 230 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.
Kuvaus : Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen kolmevuotiskausi loppuu 31.12.2025. Nyt haetaan luotettavaa ja innovatiivista kumppania jaksolle 2026–2028. Ulkoistamisen tavoitteena on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinto, joka toimii täysin sähköisesti. Palveluntarjoajalta edellytetään kokemusta koulutusjärjestäjien ja projektitoiminnan tarpeista, proaktiivista otetta ja sitoutumista toimintojen kehittämiseen kumppanina. Uusia ja tehokkaita ratkaisuja haetaan jatkuvasti Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Osa- tai yhteistarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat nimettävä. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä edellytetyn laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat soveltuvin osin samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita Tilaajalle. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä (liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus).
Sisäinen tunniste : 2025-025490-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211200 Tilinpäätösten laadintapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211120 Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Tilaajan yhteyshenkilö: Pernilla Wasström Sähköpostiosoite: pernilla.wasstrom@prakticum.fi Hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 10.8.2025. Heinäkuun aikana emme vastaa kysymyksiin.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena hankintayksikkö arvioi tarjouksen hinta-laatusuhdetta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu esitettyjen kriteerien mukaisesti
Kuvaus : Laatupisteillä arvioidaan toimittajan kykyä vastata Hankinnan kohteen kuvauksessa esitettyihin tarpeisiin. Laatupisteet annetaan tarjouksessa kuvattujen ratkaisujen laadun ja soveltuvuudenperusteella. YLEISTÄ: 0-10 p Tarjoajan kokemuksesta yksityisen ammattikoulun palkanmaksusta ja taloushallinnosta 0-10 p Tarjoajan yhteistyö- ja kommunikaatiomenettelyt OSTO- JA KULULASKUT: 0-5 p Tarjoajan ratkaisusta matka- ja kululaskujen, mukaan lukien opiskelijoiden ruokailukorvausten ja stipendien maksamisen hoitamiseksi. 0-5 p Tarjoajan teknisestä ratkaisusta koskien ALV-käsittelyn valinnan validoinnista(kustannuspaikan ja tilin/ALV-koodin kombinaation tarkistus). PALKKOJEN KOHDENNUKSET: 0-10 p Tarjoajan ratkaisusta vuosityöajassa olevien opettajien (Wilma-käyttäjien) projekti- ja muiden työtuntien kirjaamiseen ja kohdentamiseen sekä projektien raportointiin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/08/2025 18:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/08/2025 18:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 2 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 01/09/2025 09:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab
Rekisterinumero : 1648362-5
Postiosoite : Jan-Magnus Janssonin aukio 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00560
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@prakticum.fi
Puhelin : 0207699700
Internetosoite : https://prakticum.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 2302fb7b-126d-4db6-a5fe-f979566a3c08 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/06/2025 17:12 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00397805-2025
EUVL S -lehden numero : 116/2025
Julkaisupäivä : 19/06/2025