Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning

Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning. Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72268000 Software supply services, 79631000 Personnel and payroll services
Place of execution:
Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Awarding body:
Hjo kommun
Award number:
2024-282

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Hjo kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Förfarandets identifierare : de2691cf-e24c-44e3-bd53-25904012e926
Föregående meddelande : 00effba8-83a4-4b81-a17f-123679c96e94-01
Intern identifierare : 2024-282
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Intern identifierare : 2024-282

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2031

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 36 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användbarhet
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Funktionella krav
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Icke funktionella krav
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Införandeplan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Leverans- och utvecklingsplan
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Anbudspris
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 100
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping -
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som undertecknar kontraktet : Hjo kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 36 400 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma PubliTech AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Hjo Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 3 640 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning-Visma PubliTech AB
Datum då vinnaren utsågs : 22/05/2025
Datum för ingående av kontraktet : 18/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Hjo kommun

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Hjo kommun
Registreringsnummer : 2120001728
Avdelning : Upphandlingsenheten, Skövde kommun
Ort : HJO
Postnummer : 54481
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ulrika Isaksson
Tfn : 0503-35000
Webbadress : https://hjo.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Visma PubliTech AB
Registreringsnummer : 5565156196
Avdelning : Public Sales
Postadress : Västra Järnvägsgatan 7
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11164
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Roland Sjögren
Tfn : 010-1411500
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 48c3cac2-1fca-479f-abfa-f58ba6194b5f - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/06/2025 10:42 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 23/06/2025 10:43 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00410832-2025
EUT S-nummer : 119/2025
Publiceringsdatum : 25/06/2025