Świadczenie usługi wsparcia i rozwoju systemu InterDok

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi Wsparcia oraz rozwoju systemu InterDok wykorzystywanego w Krajowej Informacji do elektronicznego obiegu dokumentacji, przy czym 1) zakres zamówienia podstawowego obejmuje: a) świadczenie Usługi Wsparcia Systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. IV TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, …

CPV: 72262000 Software development services, 72611000 Technical computer support services
Place of execution:
Świadczenie usługi wsparcia i rozwoju systemu InterDok
Awarding body:
Centrum Informatyki Resortu Finansów
Award number:
PN/24/25/INHB

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Informatyki Resortu Finansów
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi wsparcia i rozwoju systemu InterDok
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi Wsparcia oraz rozwoju systemu InterDok wykorzystywanego w Krajowej Informacji do elektronicznego obiegu dokumentacji, przy czym 1) zakres zamówienia podstawowego obejmuje: a) świadczenie Usługi Wsparcia Systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. IV TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r.; b) świadczenie usługi rozwoju Systemu w wymiarze maksymalnym do 2450 Roboczogodzin zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. V TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r. 2) zakres zamówienia w ramach opcji obejmuje świadczenie usługi rozwoju Systemu w okresie realizacji zamówienia podstawowego w wymiarze maksymalnym do 1792 Roboczogodzin zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. V OPZ TOM III SWZ - OPZ.
Identyfikator procedury : aa559a10-e762-45cc-8bde-76337ff73400
Poprzednie ogłoszenie : 281096-2025
Wewnętrzny identyfikator : PN/24/25/INHB
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Samorządowa 1
Miejscowość : Radom
Kod pocztowy : 26-601
Podpodział krajowy (NUTS) : Radomski ( PL921 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w tym zakresie wskazano w SWZ.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). 4. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Dyrektywa 2014/24/UE - art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi wsparcia i rozwoju systemu InterDok
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi Wsparcia oraz rozwoju systemu InterDok wykorzystywanego w Krajowej Informacji do elektronicznego obiegu dokumentacji, przy czym 1) zakres zamówienia podstawowego obejmuje: a) świadczenie Usługi Wsparcia Systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. IV TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r.; b) świadczenie usługi rozwoju Systemu w wymiarze maksymalnym do 2450 Roboczogodzin zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. V TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r. 2) zakres zamówienia w ramach opcji obejmuje świadczenie usługi rozwoju Systemu w okresie realizacji zamówienia podstawowego w wymiarze maksymalnym do 1792 Roboczogodzin zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. V OPZ TOM III SWZ - OPZ.
Wewnętrzny identyfikator : PN/24/25/INHB

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : 1.Zamawiający w ramach niniejszego postępowania przewiduje prawo opcji. 2. Szczegółowe wymagania zawarto w SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Samorządowa 1
Miejscowość : Radom
Kod pocztowy : 26-601
Podpodział krajowy (NUTS) : Radomski ( PL921 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe wymagania zawarto w SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 185108-2025
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). 4. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium „Cena” (C)
Opis : Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru wskazanego w pkt 20.1.1 IDW.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium „Czas usunięcia Błędu Krytycznego” (T)
Opis : Oferty w kryterium „Czas usunięcia Błędu Krytycznego” (T) będą oceniane na podstawie oferowanego przez Wykonawcę okresu usunięcia Błędu Krytycznego liczonego od momentu dokonania Zgłoszenia, wskazanego w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt, zgodnie z tabelą wskazaną w pkt 20.1.2 IDW.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 ppkt. 1) i 2). wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 293 240 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Studio Programistyczne Piotr Zielonka
Oferta :
Identyfikator oferty : Studio Programistyczne Piotr Zielonka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 293 240 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN/24/25/INHB
Tytuł : Świadczenie usługi wsparcia i rozwoju systemu InterDok
Data wyboru zwycięzcy : 29/05/2025
Data zawarcia umowy : 16/06/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Centrum Informatyki Resortu Finansów
Numer rejestracyjny : 9482575151
Adres pocztowy : ul. Samorządowa 1
Miejscowość : Radom
Kod pocztowy : 26-601
Podpodział krajowy (NUTS) : Radomski ( PL921 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Informatyki Resortu Finansów
Telefon : +48483673600
Faks : +48483673673
Adres strony internetowej : https://www.cirf.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/cirf/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://epuap.gov.pl/wps/portal
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Studio Programistyczne Piotr Zielonka
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 7711020006
Adres pocztowy : Folwarczna 12b
Miejscowość : Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy : 97-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : biuro@zielonka.info.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zielonka.info.pl/wp/?page_id=2
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 79483059-e45a-4bc1-aa01-f522bd7c12d9 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/06/2025 09:04 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00403077-2025
Numer wydania Dz.U. S : 118/2025
Data publikacji : 24/06/2025