ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI TABORU ZAMAWIAJĄCEGO

Świadczenie usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości taboru autobusowego, tramwajowego oraz do przewozu osób z niepełnosprawnością. Świadczenie usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości taboru autobusowego, tramwajowego oraz do przewozu osób z niepełnosprawnością.

CPV: 50112300 Car-washing and similar services, 90910000 Cleaning services
Place of execution:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI TABORU ZAMAWIAJĄCEGO
Awarding body:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.
Award number:
NZ.26.4.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI TABORU ZAMAWIAJĄCEGO
Opis : Świadczenie usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości taboru autobusowego, tramwajowego oraz do przewozu osób z niepełnosprawnością.
Identyfikator procedury : 370289db-5c91-440a-b665-d463c8c374ec
Poprzednie ogłoszenie : 139971-2025
Wewnętrzny identyfikator : NZ.26.4.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50112300 Mycie samochodów i podobne usługi

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 42-200 Al. Niepodleglości 30
Miejscowość : Częstochowa
Kod pocztowy : 42-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Częstochowski ( PL224 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP – tzw. procedury „odwróconej”. 2. DODATKOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA – KLAUZULA SPOŁECZNA 1)Na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2) ppkt e) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Osoby, o których mowa powyżej, powinny zostać zatrudnione w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy. Osoby te winny być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przedstawienia dowodów, o których mowa § 2 ust. 11 wzoru umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności) w celu sprawdzenia spełnienia wymogu. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania przez cały okres trwania umowy, zadeklarowanej w ofercie, liczby zatrudnionych osób niepełnosprawnych. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez niepełnosprawnego lub przez pracodawcę – wykonawcę, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy, na to miejsce innego niepełnosprawnego. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa powyżej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, nie później niż w ciągu 7 dni. W przypadku braku zatrudnienia, w sposób nieprzerwany przez okres realizacji zamówienia, zadeklarowanej przez Wykonawcę liczby osób niepełnosprawnych lub w przypadku nie przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzednim i terminie tam wskazanym, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej, w wysokości iloczynu kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres bezpośrednio poprzedzający moment zakończenia umowy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia – za każdego niezatrudnionego niepełnosprawnego poniżej liczby zadeklarowanej przez Wykonawcę, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osób niepełnosprawnych nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób niepełnosprawnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji. 2)Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy włącznie z osobą (-ami) pełniącą (-ymi) funkcję koordynatora były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga, aby zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia trwało w całym okresie wykonywania zamówienia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany (§ 6 Wzoru umowy: CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI "1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych 5) przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa wpływających na koszty świadczenia usługi. W takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania świadczenia usług do stanu zgodności z prawem. W przypadku, gdy zmiany te wpływają w sposób istotny na koszty świadczenia usług dopuszcza się zwiększenie wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o udokumentowany wzrost kosztu jego wykonania związany bezpośrednio ze zmianą przepisów; 6) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia; - na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zaistnienie wskazanych powyżej okoliczności nie rodzi roszczenia o zmianę umowy, a jedynie otwiera możliwość jej zmiany, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę. 12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług cena brutto oraz stawka podatku od towarów i usług określona w ofercie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, a cena netto wynikająca z umowy nie uległa zmianie. 13. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 11, dotyczy tylko tej części wynagrodzenia, która pozostała do zapłacenia przez Zamawiającego. 14. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia może zostać zmienione o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy rozumie się odpowiednio wzrost lub obniżenie cen lub kosztów, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartych w ofercie. 15. W okresie 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy wartość wynagrodzenia za wykonane w tym okresie usługi nie podlega waloryzacji, o której mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu. 16. Zmiana wynagrodzenia nastąpi, gdy zajdą następujące przesłanki: 1) jeżeli po kwartale, w którym upływa 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, wystąpi w stosunku do kwartału poprzedniego zmiana cen towarów i usług powyżej 3 punktów procentowych, to Wykonawca lub Zamawiający może wnioskować o zmianę wynagrodzenia za wykonanie usługi. 2) Strona może wnioskować o zmianę wynagrodzenia za wykonanie usługi po każdym zakończonym kwartale, jeżeli zostanie spełniony warunek opisany w punkcie 1); 3) Jeżeli w następujących po sobie kolejnych kwartałach nie nastąpiła zmiana ceny opisana w punkcie 1), każda ze Stron może się domagać waloryzacji kwoty, jeżeli suma wzrostów cen w kolejnych kwartałach przekroczy 3 punkty procentowe. W takim przypadku wynagrodzenie zostanie zwiększone lub obniżone o sumę ww. wskaźników. 17. Suma wszystkich zmian cen w okresie realizacji Umowy, opisanych w ust. 16 pkt 1), 2), 3) nie może być wyższa niż 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust 3 Umowy." Do oferty każdy wykonawca dołącza: 1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające informacje, które będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 2 ustawy PZP, ww. oświadczenie, wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L3 z 06.01.2016 str. 16), w formie opisanej w SWZ. 2)świadczenia wykonawcy, że w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej i zamiaru podpisania z nim umowy, zatrudni osoby niepełnosprawne, o których mowa w Rozdz. II pkt 6 niniejszej SWZ w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres jej trwania (wzór – załącznik 2 do formularza ofertowego). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. IV. 1 pkt 1 niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IV. 1 niniejszej SWZ, dotyczące podwykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. IV. 1 niniejszej SWZ dotyczące tych podmiotów. Zamawiający na podstawie art. 126 ust 1 ustawy PZP, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych - (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320 z późniejszymi zmianami)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CIĄGŁEJ CZYSTOŚCI TABORU ZAMAWIAJĄCEGO
Opis : Świadczenie usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości taboru autobusowego, tramwajowego oraz do przewozu osób z niepełnosprawnością.
Wewnętrzny identyfikator : NZ.26.4.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50112300 Mycie samochodów i podobne usługi

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. Niepodległości 30
Miejscowość : Częstochowa
Kod pocztowy : 42-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Częstochowski ( PL224 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/05/2025
Data zakończenia trwania : 30/04/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto
Opis : Cena oferty brutto, waga 98%, szczegółowe opis w SWZ
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Opis : Zatrudnienie osób niepełnosprawnych, waga 2%, szczegółowy opis w SWZ
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A. - Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A. - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A. - Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.
Organizacja realizująca płatność : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.
Organizacja podpisująca umowę : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 632 288 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Volo Pure Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 3-Volo Pure Sp. z o. o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 632 288 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Z/1/NBR/2025
Tytuł : Świadczenie usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości taboru Zamawiającego
Data wyboru zwycięzcy : 26/05/2025
Data zawarcia umowy : 09/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Częstochowie S.A.
Numer rejestracyjny : 9491723846
Departament : Dział Zamówień Publicznych i Środków Zewnętrznych
Adres pocztowy : Al. Niepodległości 30
Miejscowość : Częstochowa
Kod pocztowy : 42-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Częstochowski ( PL224 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych i Środków Zewnętrznych
Telefon : +48343779132
Faks : +48343779132
Adres strony internetowej : https://www.mpk.czest.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mpk-czest.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat KIO
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587803
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Volo Pure Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 8992900164
Adres pocztowy : ul. Południowa 14
Miejscowość : Domasław
Kod pocztowy : 55-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 71 750 73 33
Adres strony internetowej : https://volo.com.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://volo.com.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 32f86f14-f028-406b-95ad-7023fda2dcbf - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/06/2025 07:49 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00384998-2025
Numer wydania Dz.U. S : 113/2025
Data publikacji : 16/06/2025