Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i GUMed

Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej Clint i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory typu split, klimakonwektory wraz z całością …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations, 71315410 Inspection of ventilation system
Place of execution:
Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i GUMed
Awarding body:
Uniwersytet Gdański
Award number:
5B10.291.1.151.2024.MB

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Gdański
Status prawny nabywcy : Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i GUMed
Opis : Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej Clint i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory typu split, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, systemy i urządzenia wody lodowej, urządzenia pomieszczeń chłodni i mroźni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia, oraz budynkowy system BMS, 2) czyszczenie wnętrza kanałów wentylacyjnych systemu wentylacyjnego w budynku. Usługa ma być wykonana jeden raz w II okresie serwisowym, 3) wykonanie badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wchodzących w skład zespołów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 1a do SWZ (dot. rozdzielni zasilająco-sterujących oraz obwodów odbiorczych - urządzeń), potwierdzonych protokołem sporządzonym przez osobę z uprawnieniami pomiarowymi. Usługa ma być wykonana jeden raz w V okresie serwisowym, 4) wymianę łącznie 2 szt. detektorów Gazex (czujka i sensory), która musi obejmować wzorcowanie czujki i sensorów, protokół z kalibracji czujki i sensorów i ich sprawności i prawidłowości działania wraz z naniesionymi/naklejonymi na urządzenia informacjami o dacie następnej kalibracji. Zamawiający nie dysponuje możliwością wzorcowania czujek i sensorów Gazex. Usługa do wykonania w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ. Zamawiający wymaga, w związku z postanowieniem pkt 13 (SWZ rozdział III), aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
Identyfikator procedury : d9f64eb6-86ce-41af-bb95-ee08b6c16910
Poprzednie ogłoszenie : 37693-2025
Wewnętrzny identyfikator : 5B10.291.1.151.2024.MB
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71315410 Kontrola systemu wentylacji

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Abrahama 58
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-307
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r. str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576” oraz w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2024.1745 z 24.6.2024 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2024/1745” nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia. Do oferty Wykonawca dołącza: inny dokument niezbędny do przeprowadzenia postępowania oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 załącznik nr 8 do SWZ. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia, o którym mowa powyżej (załącznik nr 3 do SWZ) wymaganej treści zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. ------------------------------------------------------------------ Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. ------------------------------------------------------------------ Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug .

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i GUMed
Opis : Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej Clint i agregaty chłodni i mroźni, klimatyzatory typu split, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, systemy i urządzenia wody lodowej, urządzenia pomieszczeń chłodni i mroźni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia, oraz budynkowy system BMS, 2) czyszczenie wnętrza kanałów wentylacyjnych systemu wentylacyjnego w budynku. Usługa ma być wykonana jeden raz w II okresie serwisowym, 3) wykonanie badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wchodzących w skład zespołów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu – załącznik nr 1a do SWZ (dot. rozdzielni zasilająco-sterujących oraz obwodów odbiorczych - urządzeń), potwierdzonych protokołem sporządzonym przez osobę z uprawnieniami pomiarowymi. Usługa ma być wykonana jeden raz w V okresie serwisowym, 4) wymianę łącznie 2 szt. detektorów Gazex (czujka i sensory), która musi obejmować wzorcowanie czujki i sensorów, protokół z kalibracji czujki i sensorów i ich sprawności i prawidłowości działania wraz z naniesionymi/naklejonymi na urządzenia informacjami o dacie następnej kalibracji. Zamawiający nie dysponuje możliwością wzorcowania czujek i sensorów Gazex. Usługa do wykonania w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ. Zamawiający wymaga, w związku z postanowieniem pkt 13 (SWZ rozdział III), aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 5B10.291.1.151.2024.MB

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71315410 Kontrola systemu wentylacji

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Abrahama 58
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-307
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 03/04/2025
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w podziale na 9 okresów serwisowych (okres serwisowy = 120 dni). 2. Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 1b do SWZ – harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty
Opis : Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji serwisu
Opis : Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię urządzeń lub instalacji objętych niniejszym zamówieniem, wskazanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Gdański

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 528 927,68 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HEMONT” HENRYK BIENIEK
Oferta :
Identyfikator oferty : PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HEMONT” HENRYK BIENIEK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 528 927,68 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 5B10.291.1.151.2024.MB
Data wyboru zwycięzcy : 20/03/2025
Data zawarcia umowy : 03/04/2025
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Gdański

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Gdański
Numer rejestracyjny : NIP:5840203239
Adres pocztowy : ul. Jana Bażyńskiego 8
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-309
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 58 523 23 20
Adres strony internetowej : https://ug.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/web/uzp
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE „HEMONT” HENRYK BIENIEK
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 5830014896
Adres pocztowy : ul. Nowiny 31
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 58 324 44 66
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2f1c4eeb-435e-416a-bb27-2b394610cb5a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/04/2025 06:08 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00228212-2025
Numer wydania Dz.U. S : 70/2025
Data publikacji : 09/04/2025