Świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych”

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych” (dalej: „Projekt”). 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”). 1. Przedmiotem zamówienia …

CPV: 79421000 Project-management services other than for construction work
Deadline:
Nov. 18, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych”
Awarding body:
Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Award number:
ZWPŁ.272.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych” (dalej: „Projekt”). 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”).
Identyfikator procedury : 5465229f-2432-4121-ab0e-d45602d407fd
Wewnętrzny identyfikator : ZWPŁ.272.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79421000 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający informuje, że w treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ) dostępnych pod adresem internetowym prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-32cb863b-f3c6-4427-9785-1bfcb5d1e3f8 zamieścił pełną informację dotyczącą warunków zamówienia, w tym w szczególności warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, środków dowodowych oraz wszelkich innych warunków zamówienia. 2. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą zostały określone w Rozdziale 13 pkt. 13.10. SWZ. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz sposobu ich składania jak również sposobu kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposobu przygotowania i złożenia ofert zostały określone w Rozdziale 8, 9, 10, 13 oraz 14 SWZ. 4. Klauzula informacyjna RODO została określona w Rozdziale 22 SWZ. 5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą następujące przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy PZP: 6.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. 2023, poz. 2048) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. 2024, poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej − lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 6.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 6.1.; 6.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 6.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 6.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe (jeżeli dotyczy), chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie; 6.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi przesłanka określona w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wymienionego w: 8.1. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) (dalej: „Ustawa sankcyjna”), 8.2. Artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych"
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług zarządzania projektem pn.: „Cyfryzacja zasobów geodezyjnych” (dalej: „Projekt”). 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 11 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZWPŁ.272.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79421000 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane(według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: • Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa lit a) powyżej musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niezbędny do oceny oferty w kryterium – „Doświadczenie personelu Wykonawcy” Uwaga: • Ze względu na fakt, że dokument określony w lit. b) będzie złożony na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu oceny oferty w kryterium – „Doświadczenie personelu Wykonawcy”, Zamawiający zgodnie z Rozdziałem 13 pkt. 13.10. lit. h) SWZ żąda złożenia go wraz z ofertą. W związku z powyższym Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu osób wraz z pozostałymi podmiotowymi środkami dowodowym tylko w sytuacji nie przedłożenia go wraz z ofertą. c) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Uwaga: • Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. c) powyżej, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. • Jeżeli do potwierdzenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej niezbędne jest również wykazanie opłacenia składki ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie również dokumentów potwierdzających jej opłacenie. 1.2. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust.1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust.1 pkt 6 Ustawy Pzp, - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy OchrKonk z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych, w tym składanych przez podmioty zagraniczne zawarte zostały w Rozdziale 8 SWZ.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli w dniu publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w Postępowaniu, określony w pkt. 5.1.6. ogłoszenia.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: 1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę zarządzania projektem obejmującym: a) dostawę baz danych ewidencji gruntów i budynków (dalej: „EGiB”) – kompleksową modernizację ewidencji gruntów i budynków prowadzoną w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 ze zm.) (dalej: „Ustawa PGK”), b) dostawę bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (dalej: „GESUT”) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz.U. 2021 poz. 1374), c) dostawę baz danych obiektów topograficznych (dalej: „BDOT500”) zgodnie z Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. 2021 poz. 1385), d) wykonanie cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno -kartograficznych oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych, realizowanym dla min. 10 Powiatowych Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) lub innych instytucji publicznych realizujących zadania z zakresu geodezji i kartografii, o wartości projektu wynoszącej co najmniej 40 mln zł. Usługa ta musiała być świadczona w sposób ciągły, przez okres co najmniej jednego roku. W przypadku usługi nadal realizowanej, do upływu terminu składania ofert, musi ona być wykonywane co najmniej przez jeden rok. Uwaga: a) Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej musi być spełniony samodzielnie przez: - Wykonawcę lub - podmiot trzeci, na którego zdolności technicznej i zawodowej dotyczącej wykonanych robót polega Wykonawca lub - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez co najmniej jednego z tych Wykonawców Tym samym nie jest dopuszczalne łączne (sumowane) spełnienie wymaganego doświadczenia, o którym mowa powyżej przez kilka podmiotów nie będących w stanie samodzielnie wykazać spełniania określonego warunku. b) W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa powyżej, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum. c) Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli w dniu publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w Postępowaniu, określony w pkt. 5.1.6. ogłoszenia.
Kryterium : Liczba kierowniczych pracowników
Opis : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: 1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: 1.1.1. Kierownik projektu: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada wiedzę z zakresu stosowania przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych, c) w okresie 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, przez okres co najmniej 24 miesięcy, pełnił co najmniej funkcję menadżera projektu lub funkcję równoważną (przez co rozumie się funkcję, w ramach której wykonywał obowiązki związane z zarządzaniem projektem oraz pracą zespołu projektowego), w ramach co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków publicznych realizowanych przez instytucję publiczną, o wartości co najmniej 20 mln zł każdy. Każdy z projektów został zakończony, przez co rozumie się zatwierdzenie wniosku o płatność końcową lub raportu końcowego. 1.1.2. Koordynator finansowy: a) posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, b) posiada wiedzę i min. 5 letnie doświadczenie w dziedzinie rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym: • w okresie 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, przez okres co najmniej 24 miesięcy, pełnił funkcję specjalisty ds. obsługi finansowej lub koordynatora finansowego w projekcie współfinansowanym ze środków publicznych lub funkcję równoważną (przez co rozumie się funkcję, w ramach której wykonywał obowiązki związane z rozliczaniem projektu współfinansowanego ze środków publicznych), • w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, rozliczył (t.j. złożył wniosek o płatność końcową lub raport końcowy, który został zaakceptowany) co najmniej 4 projekty finansowane ze środków publicznych, w tym co najmniej 2 realizowane przez instytucję publiczną o wartości co najmniej 20 mln zł każdy. 1.1.3. Koordynatora prac geodezyjnych: a) posiada wykształcenie wyższe geodezyjne, b) posiada uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 Ustawy PGK lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. 2023 poz. 334); c) posiada wiedzę w zakresie prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (dalej: „PZGiK”)oraz działania Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „ODGiK”); d) posiada kompleksową i wszechstronną znajomości ustawy PGK, ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 242), rozporządzeniach wykonawczych do tych ustawy oraz pozostałych norm prawnych regulujących działanie PZGiK i ODGiK; e) posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji koordynatora prac geodezyjnych co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 Ustawy PGK; f) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora prac geodezyjnych w zakresie co najmniej 1 projektu obejmującego co najmniej modernizację ewidencji gruntów, budynków realizowanego przez min. 10 PODGiK lub innych instytucji publicznych realizujących zadania z zakresu geodezji i kartografii, g) posiada doświadczenia w zakresie kontroli, weryfikacji, administrowania oraz bieżącej aktualizacji baz danych, o których mowa w następujących punktach Ustawy PGK: • art. 4 ust. 1a pkt 2 - ewidencji gruntów i budynków (EGiB), • art. 4 ust. 1a pkt 3 - geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), • art. 4 ust. 1a pkt 12 - bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 (BDOT500), • art. 4 ust. 1e pkt 1 i 2 w zakresie mapy ewidencyjnej i mapy zasadniczej, Uwaga: a) Jako „projekt” należy rozumieć zadanie o określonym zakresie oraz czasie realizacji, realizowane w celu osiągnięcia określonego rezultatu. b) Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w Ustawie PGK oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1321, ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, uznanych zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2023 poz.334). c) W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – prawo do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii na terytorium RP powinno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług trans granicznych. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wyżej wskazanych funkcji. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w Postępowaniu, określony w pkt. 5.1.6. ogłoszenia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena Brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Doświadczenie personelu Wykonawcy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku wniesienia wadium zawarte zostały w Rozdziale 11 SWZ. 3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznej ceny ofertowej brutto podanej w ofercie. 4. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte zostały w Rozdziale 19 SWZ.
Termin składania ofert : 18/11/2025 13:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 18/11/2025 13:30 +01:00
Informacje dodatkowe : Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.02.2026 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w ustawie Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX, art. 505 – 590.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Numer rejestracyjny : 7712890034
Adres pocztowy : ul. Sienkiewicza 16A
Miejscowość : Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy : 97-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Piotrkowski ( PL713 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 44 732 31 22
Adres strony internetowej : www.zpwl.bip.net.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : aaf9cc22-b7ec-42c7-9e71-f15665a2d169 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/10/2025 17:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00678316-2025
Numer wydania Dz.U. S : 198/2025
Data publikacji : 15/10/2025