Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis …

CPV: 79521000 Photocopying services
Deadline:
July 10, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę
Awarding body:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Award number:
ZP.27.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. 6) Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia obywała się na urządzeniach nie starszych niż 3 lata.
Identyfikator procedury : 4c05befd-2f1a-4974-b4ee-8378bc1adb85
Wewnętrzny identyfikator : ZP.27.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79521000 Usługi fotokopiowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zamówienia - jednostki policji woj. małopolskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie rozporządzenia wykonawcze do Pzp. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje procedurę oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 125 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. 6) Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia obywała się na urządzeniach nie starszych niż 3 lata.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.27.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79521000 Usługi fotokopiowania
Opcje :
Opis opcji : nie dotyczy

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zamówienia - jednostki policji woj. małopolskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny : Uczciwe warunki pracy

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Kanał komunikacji ad hoc :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 10/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 10/07/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: a) zamówień na roboty budowlane lub usługi; b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 6) Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, ponieważ jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne. 7) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 8) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 9) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zasady finansowe : Zostały określone w §5 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organizacja rozpatrująca oferty : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Numer rejestracyjny : 351081570
Departament : Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie
Adres pocztowy : ul. Mogilska 109
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-571
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Lucyna Wcisło
Telefon : +48 478354862
Adres strony internetowej : www.malopolska.policja.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 375101-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Wyjaśnienia stanowią podstawę zmiany SWZ w zakresie zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Punkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 10/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 10/07/2025 10:30:00. Dokumenty zamówienia zostaną zmienione po opublikowaniu ogłoszenia o zmianie ogłoszenia

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 35f9f834-509e-4f61-bd02-e82cee7e98e6 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/06/2025 12:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00412191-2025
Numer wydania Dz.U. S : 120/2025
Data publikacji : 26/06/2025