Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału ZUS w Białymstoku oraz w terenowych jednostkach organizacyjnych: - w Inspektoratach w Augustowie, Suwałkach, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Siemiatyczach, Zambrowie, Łomży i Wysokiem Mazowieckiem; w Biurze Terenowym w Kolnie; w Punkcie Obsługi Klientów w Grajewie; w WRK …

CPV: 90911200 Building-cleaning services, 90919200 Office cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90921000 Disinfecting and exterminating services, 90914000 Car park cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Deadline:
Sept. 10, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych
Awarding body:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Award number:
010000.271.111.2025-ZAP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału ZUS w Białymstoku oraz w terenowych jednostkach organizacyjnych: - w Inspektoratach w Augustowie, Suwałkach, Sokółce, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Siemiatyczach, Zambrowie, Łomży i Wysokiem Mazowieckiem; w Biurze Terenowym w Kolnie; w Punkcie Obsługi Klientów w Grajewie; w WRK w Augustowie.
Identyfikator procedury : df0e0539-f8d2-48bf-96fe-ce31e745883d
Wewnętrzny identyfikator : 010000.271.111.2025-ZAP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Oddział w Białymstoku bud. A i B, ul. Młynowa 29
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-404
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe : Pozostałe miejsca realizacji zamówienia: Inspektorat i Wydział Rozwoju Kompetencji (WRK) w Augustowie, ul. Hoża 8, Inspektorat w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33, Inspektorat w Zambrowie bud. A, ul. Fabryczna 3A,Inspektorat w Zambrowie bud. B, ul. Fabryczna 3A, Inspektorat w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C, Inspektorat w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A, Inspektorat w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5, Inspektorat w Hajnówce, ul. Piłsudskiego 8/Armii Krajowej 16, Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mystkowska 43, Inspektorat w Łomży, ul. Szosa Zambrowska29, Biuro Terenowe w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67, Punkt Obsługi Klientów w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 66A,Hala magazynowa w Rzędzianach, Rzędziany 73 PL842, PL843

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.12.2025 r. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 100 000 zł. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady(UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE)nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022,str. 1).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Korupcja : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Nadużycia : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Niewypłacalność : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Udział w organizacji przestępczej : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Układ z wierzycielami : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Upadłość : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych
Opis : Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: 1. utrzymanie czystości w obiektach Zakładu; 2. utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu; 3. mycie okien w obiektach; 4. odśnieżanie dachów na obiektach; 5. wykonanie dezynfekcji; 6. przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych; 7. czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści; 8. wymiana pościeli w pokojach gościnnych; 9. przygotowanie szkoleń i narad w salach szkoleniowo konferencyjnych Ośrodka Szkoleniowego.
Wewnętrzny identyfikator : 010000.271.111.2025-ZAP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90914000 Usługi sprzątania parkingów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90630000 Usługi usuwania oblodzeń
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Opcje :
Opis opcji : 1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na: 1.1. zwiększeniu zakresu zamówienia odnośnie Inspektoratu ZUS w Hajnówce. W związku z planową modernizacją budynku, do końca IV kwartału 2026 r. usługa będzie wykonywała w tymczasowej siedzibie Inspektoratu w Hajnówce przy ul. J. Piłsudskiego 8, a następnie zostanie po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji będzie wykonywana w stałej przy ul. Armii Krajowej 16. 1.2. zmniejszeniu zakresu zamówienia odnośnie hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. W związku z częściowym wykorzystaniem hali, zakres usługi będzie zwiększany wraz z ze zwiększaniem powierzchni wykorzystanej hali. 1.3. zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez wykonanie dodatkowych dezynfekcji, w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii lub gdy zostaną wydane wewnętrzne wytyczne w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. Zakres usługi określony jest w tabeli drugiej OPZ cz. I ust 2. 1.4. Zmniejszeniu zakresu zamówienia w przypadku ogłoszenia na terenie Rzeczypospolitej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii i wprowadzeniu w związku z tym obostrzeń polegających na zawieszeniu działalności hoteli co będzie skutkowało wprowadzeniem ograniczenia funkcjonowania bazy szkoleniowej (WRK w Augustowie). 2. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: 2.1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, 2.2. prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 2.3. wynagrodzenie za zamówienie określone w prawie opcji: 2.3.1. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.1: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe określone w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce przemnożone odpowiednio przez powierzchnie zewnętrzne i wewnętrzne występujące w obiekcie przy ul. Armii Krajowej 16. Do czasu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za usługę wykonywaną w budynku zastępczym, Wykonawca otrzyma 66% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce. 2.3.2. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.2: po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 35% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. 2.3.3. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.3: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji za każdy pełen miesiąc wykonywania usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne określone w formularzu cenowym, natomiast w miesiącach niepełnych – wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni świadczonej usługi; 2.3.4. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.4: po skorzystaniu Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 80% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi wewnątrz budynku Inspektoratu w Augustowie. 2.4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, 2.4.1. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie: 2.4.2. 14 dni od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.1 i w pkt 1.2. 2.4.3. 24 godzin od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.3 i 1.4. 3. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Prawem opcji zwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówienia brutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Młynowa 29
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-404
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Oddziału, budynek A i B

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Hoża 8
Miejscowość : Augustów
Kod pocztowy : 16-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. 1-go Maja 33
Miejscowość : Suwałki
Kod pocztowy : 16-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Fabryczna 3a
Miejscowość : Zambrów
Kod pocztowy : 18-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C
Miejscowość : Sokółka
Kod pocztowy : 16-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Widowska 10A
Miejscowość : Bielsk Podlaski
Kod pocztowy : 17-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Ogrodowa 5
Miejscowość : Siemiatycze
Kod pocztowy : 17-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Armii Krajowej 16
Miejscowość : Hajnówka
Kod pocztowy : 17-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu. Na czas remontu w trakcie obowiązywania umowy jest planowana zmiana siedziby Inspektoratu na lokalizację zastępczą na terenie miasta Hajnówka.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mystkowska 43
Miejscowość : Wysokie Mazowieckie
Kod pocztowy : 18-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Szosa Zambrowska 29
Miejscowość : Łomża
Kod pocztowy : 18-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Siedziba Inspektoratu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 67
Miejscowość : Kolno
Kod pocztowy : 18-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Biuro Terenowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 66A
Miejscowość : Grajewo
Kod pocztowy : 19-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Punkt Obsługi Klientów

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Rzędziany 73
Miejscowość : Rzędziany
Kod pocztowy : 16-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Hala magazynowa

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/12/2025
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwie usługi obejmujące sprzątane wewnątrz obiektów, każdej spełniającą łącznie wymagania: a) usługa obejmowała/obejmuje zakresem budynek/ki użyteczności publicznej* b) usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, c) usługa o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto**. *„Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł(słownie złotych: sto tysięcy, 00/100). FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. gwarancjach bankowych, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). TERMIN ISPOSÓB WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt6.1 SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa wart. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 41 1020 5590 0000 0702 9010 7016 Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii. 3. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium w postępowaniu na: „Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych, znak postępowania:010000.271.111.2025-ZAP”. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 7. Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nie przerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w pkt 3.4.2.3SWZ, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 8. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Termin składania ofert : 10/09/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 10/09/2025 10:30 +01:00
Miejsce : Otwarcie (odszyfrowanie) ofert następuje przy użyciu Platformy zakupowej.
Informacje dodatkowe : 1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców. 2. W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Numer rejestracyjny : REGON 00001775600048
Adres pocztowy : ul. Młynowa 29
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-404
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Tomasz Łukaszuk
Telefon : +46857486748
Faks : +46857486748
Adres strony internetowej : www.zus.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 2245878840
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 48944f86-736d-4cc1-b39e-25b171c0cc3d - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/08/2025 10:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00525211-2025
Numer wydania Dz.U. S : 152/2025
Data publikacji : 11/08/2025