Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych (typ MK50 (s/n: MK50.02.23.1003P) oraz typ Cobra (s/n: MC.25.23.1004P)). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określa załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia (Projektowane postanowienia umowy). Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych (typ MK50 (s/n: MK50.02.23.1003P) …

CPV: 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 72260000 Software-related services
Place of execution:
Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych
Awarding body:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi
Award number:
ZP.260.14.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych
Opis : Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych (typ MK50 (s/n: MK50.02.23.1003P) oraz typ Cobra (s/n: MC.25.23.1004P)). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określa załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia (Projektowane postanowienia umowy).
Identyfikator procedury : 8dcc5164-af43-4635-a01e-6959c28d8882
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Franciszkańska 17/25
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-433
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych
Opis : Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych (typ MK50 (s/n: MK50.02.23.1003P) oraz typ Cobra (s/n: MC.25.23.1004P)). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określa załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia (Projektowane postanowienia umowy).
Wewnętrzny identyfikator : ZP.260.14.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Franciszkańska 17/25
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-433
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z Działem IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja podpisująca umowę : Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 136 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego - zamówienie z wolnej ręki jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia, które mają być świadczone dostępne są tylko u jednego Wykonawcy z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). W związku z powyższym Zamawiający planuje udzielenie zamówienia na świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego mroźni automatycznych (typ MK50 (s/n: MK50.02.23.1003P) oraz typ Cobra (s/n: MC.25.23.1004P)) w w/w trybie. Mroźnie automatyczne COBRA i MK50 zostały wykonane przez M2M Team Sp. z o.o. w ramach realizacji umowy nr 0321/43/W/DAT/22 zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „Przebudowa i remont pomieszczeń Działu Preparatyki i Ekspedycji oraz budowa dwóch mroźni automatycznych w budynku RCKiK w Łodzi” i zostały objęte gwarancją oraz serwisem przez ich wytwórcę - M2M Team Sp. z o.o. Zgodnie z „Informacją M2M Team o przeglądach gwarancyjnych i zaleceniach po zakończeniu okresu gwarancji dotyczącą eksploatacji witryn i mroźni automatycznych” z dnia 29.08.2023r., stanowiącą dokument wchodzący w skład dokumentacji powykonawczej inwestycji w ramach której ww. urządzenia zostały wykonane i zainstalowane w siedzibie RCKiK w Łodzi – wykonawca mroźni, po zakończeniu okresu gwarancji rekomenduje zawarcie umowy serwisowej w zakresie systemów chłodniczych i obsługi mroźni automatycznych. M2M Team Sp. z o.o. jest wytwórcą oraz jedynym uprawnionym do świadczenia autoryzowanej opieki serwisowej w zakresie automatyki (mechaniki) oraz oprogramowania wykorzystywanego w mroźniach automatycznych typu COBRA i MK50, nie posiada żadnych serwisów firm zewnętrznych. Świadczenie pogwarancyjnej opieki serwisowej mroźni wiąże się z bezpośrednią ingerencją w układ wewnętrzny urządzenia i oprogramowanie. Dlatego też, jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest M2M Team Sp. z o.o, które dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie automatyki (mechaniki) oraz oprogramowania mroźni. Ponadto jako producent w/w mroźni i zainstalowanego w nich oprogramowania posiada największe kompetencje i bazę wiedzy na temat ich działania dzięki czemu może zapewnić najkrótszy czas usunięcia ewentualnych błędów i problemów. Dodatkowo należy podkreślić, że oprogramowanie mroźni, na etapie ich przekazania do użytkowania w latach 2022 i 2023, zostało zintegrowane z systemami informatycznymi dedykowanymi dla publicznej służby krwi takimi jak Bank Krwi, zatem zmiana wykonawcy usług serwisowych pociągająca za sobą nieodzownie zmianę oprogramowania i schematów przesyłu danych z tych urządzeń do systemów wewnętrznych oraz ogólnopolskich, co wiązałaby się z niewspółmiernymi trudnościami we wdrożeniu, imporcie danych oraz z możliwością wystąpienia licznych błędów związanych z przechowywaniem krwi i jej składników, skutkujących koniecznością kosztownej utylizacji materiału biologicznego, przestojami w wykonywaniu zadań statutowych RCKiK oraz wystąpieniem braku bezpieczeństwa krwi i jej preparatów. Zlecenie usług serwisu pogwarancyjnego wytwórcy urządzeń, a jednocześnie posiadaczowi praw autorskich zainstalowanego w nich oprogramowania, poprzez udzielenie mu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jest ze względów technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych obiektywnie zasadne.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : M2M Team Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 136 000 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.260.14.2025
Data wyboru zwycięzcy : 14/08/2025
Data zawarcia umowy : 20/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi
Numer rejestracyjny : 7262292906
Adres pocztowy : ul. Franciszkańska 17/25
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-433 Łódź
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : 609044355
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 609044355
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : M2M Team Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 1132808455
Adres pocztowy : ul. Szyszkowa 34
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-285
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 790 222 089
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 44227592-49ba-4080-9a9f-fb9ce2cc8208 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/08/2025 10:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00565997-2025
Numer wydania Dz.U. S : 165/2025
Data publikacji : 29/08/2025