Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem

Predmet nabave je Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom (dalje u tekstu: Sustav) te prateće usluge analize povezanih IT sustava Naručitelja, usluge implementacije i integracije Sustava, s uključenom uslugom održavanja Sustava te licencama potrebnim za korištenje Sustava. Nabava uključuje i pravo prilagodbe Sustava radi izmjene u povezanim …

CPV: 48311100 Document management system
Deadline:
Oct. 20, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Awarding body:
DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO
Award number:
27/25

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO
Pravni oblik kupca : Središnje tijelo državne uprave
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Opis : Predmet nabave je Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom (dalje u tekstu: Sustav) te prateće usluge analize povezanih IT sustava Naručitelja, usluge implementacije i integracije Sustava, s uključenom uslugom održavanja Sustava te licencama potrebnim za korištenje Sustava. Nabava uključuje i pravo prilagodbe Sustava radi izmjene u povezanim IT sustavima Naručitelja. Sustav se sastoji od sljedećih podsustava: • Podsustav za elektroničko uredsko poslovanje (SEUP) • Podsustav za upravljanje digitalnom dokumentacijom (DMS) • Podsustav za digitalno arhiviranje • Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) • Podsustav za izvještavanje • Podsustav za nadzor i administraciju Predmet nabave detaljno je definiran Projektnim zadatkom, Troškovnikom, Ostalim uputama ponuditeljima te Prijedlogom ugovora, koji su sastavni dio ove Dokumentacije.
Identifikacijska oznaka postupka : 277f5ef8-22df-41a6-b8e1-c46d3539a8f1
Interna identifikacijska oznaka : 27/25
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48311100 Sustav upravljanja dokumentom

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Grad Zagreb

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 350 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Opis : Predmet nabave je Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom (dalje u tekstu: Sustav) te prateće usluge analize povezanih IT sustava Naručitelja, usluge implementacije i integracije Sustava, s uključenom uslugom održavanja Sustava te licencama potrebnim za korištenje Sustava. Nabava uključuje i pravo prilagodbe Sustava radi izmjene u povezanim IT sustavima Naručitelja. Sustav se sastoji od sljedećih podsustava: • Podsustav za elektroničko uredsko poslovanje (SEUP) • Podsustav za upravljanje digitalnom dokumentacijom (DMS) • Podsustav za digitalno arhiviranje • Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) • Podsustav za izvještavanje • Podsustav za nadzor i administraciju Predmet nabave detaljno je definiran Projektnim zadatkom, Troškovnikom, Ostalim uputama ponuditeljima te Prijedlogom ugovora, koji su sastavni dio ove Dokumentacije.
Interna identifikacijska oznaka : 27/25

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48311100 Sustav upravljanja dokumentom

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Grad Zagreb

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 17/11/2025
Trajanje : 27 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 350 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Moraju se navesti imena i stručne kvalifikacije osoblja angažiranog za izvršenje ugovora : Obvezno za ponudu
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da
Dodatne informacije : Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu u slučaju kašnjenja s isporukom robe i usluga po kategorijama kako slijedi: • za kašnjenje u izvršenju usuglašavanja projektnog plana, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, • za kašnjenje puštanja u produkcijski rad Sustava, isporuku licenci i potpisivanje primopredajnog zapisnika koji se na to odnosi, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om. Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu i u slučaju kašnjenja s pružanjem usluge održavanja i to kako slijedi: • Za Prioritet razine A: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki sat zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 5% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om, • Za Prioritet razine B: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om, • Za Prioritet razine C i Prioritet razine D: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 1% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om. Ukupni iznos naplaćene ugovorne kazne, bez obzira na temelj naplate i razdoblje na koje se odnosi, ne može biti viši od 15% ukupne vrijednosti ugovora s PDV-om. Ugovorna kazna neće se naplatiti ako je do kašnjenja došlo zbog razloga koji su na strani Naručitelja ili uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje Izvršitelj nije mogao utjecati niti ih predvidjeti. U slučaju nastupa više sile Izvršitelj je dužan o tome bez odgode pisanim putem obavijestiti Naručitelja. U slučaju da razlozi ili okolnosti više sile traju dulje od 30 (trideset) dana Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti o raskidu

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 30
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Voditelj projekta - broj projekata
Opis : Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/ informatizaciju poslovanja i/ili izradu informacijskog sustava na kojima je stručnjak bio u ulozi voditelja projekta i provodio poslove upravljanja projektom, a gdje je vrijednost projekta/ugovora digitalizacije/informatizacije bila veća od 150.000 EUR.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Voditelj projekta - Posjedovanje važećeg IPMA (B ili A) ili PRINCE2 Professional ili PMP ili jednakovrijednih certifikata
Opis : Posjedovanje važećeg IPMA (B ili A) ili PRINCE2 Professional ili PMP ili jednakovrijednih certifikata kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u upravljanju projektima. Jednakovrijednima certifikatima – smatraju se svi standardni industrijski certifikati, izdani od ovlaštenih organizacija, stručnih i profesionalnih udruženja ili informatičkih društava koje imaju standardizirane profesionalne certifikacijske programe.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - broj projekata
Opis : Broj projekata koji su imali za cilj uspostavu sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem u kojima je stručnjak definirao arhitekturu sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem, u vrijednosti većoj od 150.000 EUR.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 6
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - posjedovanje važećeg TOGAF 9 ili certifikata za izradu arhitekture sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem ili jednakovrijednog certifikata
Opis : Posjedovanje važećeg TOGAF 9 ili certifikata za izradu arhitekture sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem ili jednakovrijednog certifikata kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u metodologiji izrade arhitekture kompleksnih informacijskih sustava. Jednakovrijednima certifikatima – smatraju se svi standardni industrijski certifikati, izdani od ovlaštenih organizacija, stručnih i profesionalnih udruženja ili informatičkih društava koje imaju standardizirane profesionalne certifikacijske programe.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - Iskustvo definiranja arhitekture i implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU
Opis : Iskustvo definiranja arhitekture i implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za poslovnu analizu - broj projekata
Opis : Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju poslovanja kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak provodio poslovne analize.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za poslovnu analizu - Iskustvo u poslovima poslovne analize sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem za sustav sa više od 1.000.000 elektroničkih dokumenata
Opis : Iskustvo u poslovima poslovne analize sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem za sustav sa više od 1.000.000 elektroničkih dokumenata
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 4
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Opis : Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak bio zadužen za implementaciju navedenog sustava
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 6
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom-Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem
Opis : Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom – Iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Opis : Iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Opis : Broj projekata koji su imali za cilj digitalizaciju/informatizaciju poslovanja putem uspostave sustava za uredsko poslovanje ili sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem kod javnog naručitelja na kojima je stručnjak bio zadužen za implementaciju navedenog sustava
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 6
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda
Opis : Posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda, odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji o primjeni tehnika sigurnog koda barem jednom u zadnjih godinu dana, koja uključuje siguran dizajn i sigurne tehnike kodiranja
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za sigurnosnu administraciju IT sustava
Opis : Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za sigurnosnu administraciju IT sustava
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Opis : Iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Posjedovanje ISO 30301:2019 certifikata
Opis : Posjedovanje certifikata za Sustav upravljanja zapisima prema normi ISO 30301 izdanim od akreditirane certifikacijske kuće, ili jednakovrijednim.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 3
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Duljina jamstvenog roka
Opis : Ponuđena duljina jamstvenog roka dulja od obveznih 6 mjeseci
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Rok završetka isporuke sustava u produkcijski rad
Opis : Rok isporuke sustava u produkcijski rad
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Sustav upravljanja bazama podataka je baziran na otvorenom kodu
Opis : Sustav upravljanja bazama podataka je baziran na otvorenom kodu - Naručitelj ovaj kriterij promatra kroz ponuđeni sustav za upravljanje bazama podataka koji je baziran na otvorenom kodu jer korištenje otvorenog koda značajno smanjuje ukupni trošak održavanja i podiže razinu sigurnosti
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 7
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za razvoj web aplikacije za sustave za upravljanje dokumentacijom elektroničkim sadržajem
Opis : Posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda, odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji o primjeni tehnika sigurnog koda barem jednom u zadnjih godinu dana, koja uključuje siguran dizajn i sigurne tehnike kodiranja
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 2

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/57833
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/57833
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili garancije banke ili novčanog pologa, u iznosu od: 10.500,00 EUR Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavku 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/1178/15 i 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23). Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29., stavku 2. Zakona o obveznim odnosima. Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u njoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Državni zavod za intelektualno vlasništvo Republike Hrvatske, Ulica grada Vukovara 78, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN, umjesto traženog jamstva ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu na poslovni račun Naručitelja IBAN: HR1210010051863000160, PRIMATELJ: DRŽAVNI PRORAČUN RH; MODEL: HR 64, POZIV NA BROJ PRIMATELJA: 9725-6179-OIB (PONUDITELJA); OPIS PLAĆANJA: POLOG, 27/25 JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE. Potvrdu o uplati ponuditelj obavezno prilaže ponudi. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN, Naručitelj ima pravo naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: - odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, - neprihvaćanje ispravka računske greške, - odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi - nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju zajednice ponuditelja, Naručitelj će prihvatiti jamstvo koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta). Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditelju/ima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora.
Rok za zaprimanje ponuda : 20/10/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 60 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 20/10/2025 10:00 +02:00
Mjesto : Ulica grada Vukovara 78, Zagreb
Dodatne informacije : Stručno povjerenstvo
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Naručitelj se obvezuje plaćanje izvršiti u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa. E-račun za isporuku robe i usluga opisanih Projektnim zadatkom ispostavlja se po puštanju u produkcijski rad Sustava te se uz račun prilaže i zapisnik o primopredaji Sustava. E-račun za uslugu održavanja ispostavlja se za svaki mjesec, na početku mjeseca za prethodni mjesec. Uz svaki račun je potrebno priložiti izvještaj o utrošenim satima u tom mjesecu koji je potvrđen od strane Naručitelja.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO
Registracijski broj : 89755384389
Poštanska adresa : ULICA GRADA VUKOVARA 78
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Maja Dukarić
E-pošta : nabava@dziv.hr
Tel. : +385 016106584
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 828128d6-1756-4abe-b34c-5f39e3746487 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 10/09/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00598802-2025
Broj izdanja SL S-a : 175/2025
Datum objave : 12/09/2025