Support, migratie MAS en hosting (Maximo - IBM)

De opdracht omvat het leveren van diensten inzake ondersteuning, hosting, migratie en functionele begeleiding voor de IBM Maximo/MAS-omgeving van Aquafin. Dit betreft o.a.: • Hosting en ondersteuning voor de bestaande Health-setup • Ondersteuning van IBM Maximo 7.6 tot aan de migratie naar MAS 9.1 • Uitvoering van het migratietraject naar …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Support, migratie MAS en hosting (Maximo - IBM)
Awarding body:
Aquafin NV
Award number:
PPP0N3-4707/5689/PRO/MB/2025/00055

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Support, migratie MAS en hosting (Maximo - IBM)
Beschrijving : De opdracht omvat het leveren van diensten inzake ondersteuning, hosting, migratie en functionele begeleiding voor de IBM Maximo/MAS-omgeving van Aquafin. Dit betreft o.a.: • Hosting en ondersteuning voor de bestaande Health-setup • Ondersteuning van IBM Maximo 7.6 tot aan de migratie naar MAS 9.1 • Uitvoering van het migratietraject naar IBM MAS 9.1 • Hosting van IBM MAS 9.1 • Optionele support voor S&S: Fase 1 (voor migratie): Extended support voor Maximo 7.6 ; Fase 2 (na migratie): Support voor MAS 9.1 • Functionele ondersteuning: via gerichte inzet van mandagen • Senior Functionele en technische profielen • Voorzien van upgrades volgens de roadmap van IBM in de komende jaren
Identificatiecode van de procedure : 6418986a-10f6-4b5e-9256-120641b253d9
Interne identificatiecode : PPP0N3-4707/5689/PRO/MB/2025/00055
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Diksmuide ( BE252 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Diksmuide ( BE252 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 072 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Support, migratie MAS en hosting (Maximo - IBM)
Beschrijving : De opdracht omvat het leveren van diensten inzake ondersteuning, hosting, migratie en functionele begeleiding voor de IBM Maximo/MAS-omgeving van Aquafin. Dit betreft o.a.: • Hosting en ondersteuning voor de bestaande Health-setup • Ondersteuning van IBM Maximo 7.6 tot aan de migratie naar MAS 9.1 • Uitvoering van het migratietraject naar IBM MAS 9.1 • Hosting van IBM MAS 9.1 • Optionele support voor S&S: Fase 1 (voor migratie): Extended support voor Maximo 7.6 ; Fase 2 (na migratie): Support voor MAS 9.1 • Functionele ondersteuning: via gerichte inzet van mandagen • Senior Functionele en technische profielen • Voorzien van upgrades volgens de roadmap van IBM in de komende jaren
Interne identificatiecode : PRO/MB/2025/00055_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Diksmuide ( BE252 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/01/2026
Einddatum van de duur : 04/01/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 072 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Gelieve minstens 1 referentie op te geven van gelijkaardige leveringen, diensten of werken uitgevoerd voorafgaand aan deze opdracht. Voor elke referentie dient u de volgende details te verstrekken:  Het bedrag van de opdracht  De data/periode en doorlooptijd van de opdracht  De publieke of privaatrechterlijke instanties waarvoor de opdracht bestemd was  Het adres, de contactpersoon en de contactgegevens van de instantie  De gebruikte kennisprofielen van uw organisatie voor deze opdracht Minimumeisen: Volgende aspecten met bijhorende motivatie moeten aan bod komen in minstens één van de aangeboden referentieprojecten:  Een succesvolle migratie naar MAS 8-9  Complexe integratie-ervaring tussen Maximo en SAP4HANA, Datalake en specifieke bedrijfssoftware (maatwerkervaring)  Een Maximo setup met minstens 250.000 assets dewelke preventief onderhoud bevat  Aantoonbare ervaring met het onderhouden van IBM Maximo 7.6, Health en MAS 8, 9 omgevingen
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : • ISO27001 accreditatie of gelijkwaardig • IBM Platinum partner Minimumeisen: • ISO27001 accreditatie of gelijkwaardig • IBM Platinum partner
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Migratie plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : aangeboden team
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : technische vereisten en architectuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Werkmehtoden en communicatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aquafin NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Aquafin NV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Aquafin NV
Registratienummer : BE 0440.691.388
Postadres : Dijkstraat 8
Stad : Aartselaar
Postcode : 2630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mario Bammens
Telefoon : +32 34504357
Fax : +32 34583020
Internetadres : http://www.aquafin.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer : BE 0000-000-000
Postadres : Bolivarplaats 20 bus 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 54471d51-3c65-461d-8609-e502981bc9e4 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00596026-2025
Nummer uitgave PB S : 175/2025
Datum van bekendmaking : 12/09/2025