SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług objętych zadaniem pn. >>SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY<<, polegających na tankowaniu paliw płynnych w systemie bezgotówkowej sprzedaży (np. z wykorzystaniem kart magnetycznych lub mikroprocesorowych umożliwiających co najmniej bezgotówkowe płacenie za tankowanie a także rejestrację …

CPV: 63712600 Vehicle refuelling services, 09134100 Diesel oil, 09132100 Unleaded petrol, 30163100 Agency fuel cards, 09134000 Gas oils
Deadline:
Sept. 29, 2025, 10:50 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY
Awarding body:
"KOM-LUB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Award number:
2131.4.2025/KL

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "KOM-LUB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług objętych zadaniem pn. >>SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY<<, polegających na tankowaniu paliw płynnych w systemie bezgotówkowej sprzedaży (np. z wykorzystaniem kart magnetycznych lub mikroprocesorowych umożliwiających co najmniej bezgotówkowe płacenie za tankowanie a także rejestrację danych dot. pojazdu, daty, godziny tankowania, rodzaju i ilości pobranego paliwa oraz kwoty transakcji), w tym: a) Zadanie 1: Sukcesywne tankowanie oleju napędowego do pojazdów i sprzętu zamawiającego w łącznej ilości ok. 510 tysięcy litrów oleju w okresie realizacji zamówienia; b) Zadanie 2: Sukcesywne tankowanie benzyny bezołowiowej do pojazdów zamawiającego w łącznej ilości ok. 7,5 tysiąca litrów benzyny w okresie realizacji zamówienia. 1.2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ogólne (projektowane) postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. 1.3. Główne aspekty procedury oraz warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia z postępowania zawarte w Dokumentach zamówienia.
Identyfikator procedury : f0f44c0d-9d76-49f8-b272-e41cdd3ea2f1
Wewnętrzny identyfikator : 2131.4.2025/KL
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63712600 Usługi tankowania pojazdów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09134100 Olej napędowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09132100 Benzyna bezołowiowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30163100 Karty na zakup paliwa

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Luboń
Kod pocztowy : 62-030
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejscem realizacji usług jest Stacja benzynowa Wykonawcy zlokalizowana w Mieście Luboń

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z postępowania określają dokumenty zamówienia, w tym szczególnie rozdział VII i VIII SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art.132 ustawy Prawo zamówień Publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY
Opis : 1.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług objętych zadaniem pn. >>SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY<<, polegających na tankowaniu paliw płynnych w systemie bezgotówkowej sprzedaży (np. z wykorzystaniem kart magnetycznych lub mikroprocesorowych umożliwiających co najmniej bezgotówkowe płacenie za tankowanie a także rejestrację danych dot. pojazdu, daty, godziny tankowania, rodzaju i ilości pobranego paliwa oraz kwoty transakcji), w tym: a) Zadanie 1: Sukcesywne tankowanie oleju napędowego do pojazdów i sprzętu zamawiającego w łącznej ilości ok. 510 tysięcy litrów oleju w okresie realizacji zamówienia; b) Zadanie 2: Sukcesywne tankowanie benzyny bezołowiowej do pojazdów zamawiającego w łącznej ilości ok. 7,5 tysiąca litrów benzyny w okresie realizacji zamówienia. 1.2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ogólne (projektowane) postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 2131.4.2025/KL

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63712600 Usługi tankowania pojazdów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09134000 Oleje napędowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 09132100 Benzyna bezołowiowa
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30163100 Karty na zakup paliwa
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie realizacji zamówienia z opcji o których mowa w Art. 441 ustawy Pzp. a) a) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana w pkt. 1 powyżej ilość paliw może ulec zwiększeniu, przy czym wartość opcji nie przekroczy kwoty 461196,00 PLN netto. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. b) Warunki skorzystania z prawa opcji: 1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego, w okresie trwania umowy tj. wystąpienie uzasadnionej konieczność zwiększenia ilości zakupu paliw będących przedmiotem zamówienia i uzyskanie przez zamawiającego środków finansowych umożliwiających ich zakup. 2) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli. 3) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego i/lub wyczerpaniu kwoty wynagrodzenia określonej w umowie – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji, określonego w punkcie 1.4. lit. a) powyżej i wyłącznie w okresie trwania umowy. 4) Jeżeli zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie. 5) W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji rozliczenie usługi nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i wykazanych w zawartej umowie. 6) Na potrzeby tego zamówienia skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia ( https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości, (instrukcja interaktywna dot. komunikacji w postępowaniu dostępna pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf. W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. 2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/ 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej; https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz Rozporządzeniu ws. Podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020r. poz. 2415). 9. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów; wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych (oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu) zawiera SWZ oraz Rozporządzenie ws. Komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Korespondencja z Zamawiającym winna być sporządzana w postaci elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tj. Dz.U. 2020 poz. 346] lub (nie dotyczy składania ofert i wniosków) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 3 ust. 12 Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym] lub (nie dotyczy składania ofert i wniosków) elektronicznym podpisem osobistym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych tj. Dz.U. 2020 poz. 332]. a) W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku braku działania Platformy e-Zamówienia (nie dotyczy składania ofert i wniosków) zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą aktualnie dostępnej poczty elektronicznej. 12. Pełna treść informacji dotyczących głównych aspektów procedury w Dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej postępowania.

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione z uwagi na poniższe uzasadnienie
Uzasadnienie : Nieuwzględnienie kryteriów dostępności jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena ofertowa
Opis : Cena ofertowa brutto, waga: 100% Szczegółowy opis oceny ofert w Rozdz. XVIII SWZ.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 15/09/2025

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 29/09/2025 10:50 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/09/2025 11:00 +02:00
Miejsce : 1. Otwarcie ofert nastąpi z użyciem mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Portalu e-Zamówienia. 2. W przypadku awarii tego mechanizmu (systemu), która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe : Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania publicznego otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w SWZ, w tym szczególnie w Załączniku nr 2 do SWZ. 2. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy możliwa jest na warunkach zgodnych z postanowieniami Art. 455 ustawy Pzp.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach i w terminach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505–590).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : "KOM-LUB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organizacja rozpatrująca oferty : "KOM-LUB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "KOM-LUB" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Numer rejestracyjny : NIP: 7770005209
Numer rejestracyjny : REGON: 632095681
Adres pocztowy : ul. ul. Niepodległości 11
Miejscowość : Luboń
Kod pocztowy : 62-030
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 61 813 05 51
Adres strony internetowej : www.kom-lub.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22458 78 01
Faks : +48 22458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 140264957
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 226958504
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1c23a3ed-8897-40f1-b4cd-acc156a106bd - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/08/2025 09:58 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00564960-2025
Numer wydania Dz.U. S : 165/2025
Data publikacji : 29/08/2025