STUDIE GERECHTSDEURWAARDERS

De MIVB wenst samen te werken met een gerechtsdeurwaarderskantoor, voornamelijk voor diensten in verband met de invordering van commerciële schulden, juridische toeslagen die worden opgelegd aan frauduleuze reizigers op voertuigen en in door de MIVB geëxploiteerde ruimten, alsmede administratieve boetes. De opdracht betreft de behandeling van zaken in fase van …

CPV: 75242110 Bailiff services
Place of execution:
STUDIE GERECHTSDEURWAARDERS
Awarding body:
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Award number:
5492/MP/PdW

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : STUDIE GERECHTSDEURWAARDERS
Beschrijving : De MIVB wenst samen te werken met een gerechtsdeurwaarderskantoor, voornamelijk voor diensten in verband met de invordering van commerciële schulden, juridische toeslagen die worden opgelegd aan frauduleuze reizigers op voertuigen en in door de MIVB geëxploiteerde ruimten, alsmede administratieve boetes. De opdracht betreft de behandeling van zaken in fase van minnelijke schikking en/of in een gerechtelijke fase. De opdracht kan ook betrekking hebben op elke andere bij wet voor deurwaarders gereserveerde taak, zoals het opstellen van pv’s. De MIVB stelt zelf in voor de invordering van een deel (ongeveer 40 %) van de bedragen die haar verschuldigd zijn. Deze opdracht met een gerechtsdeurwaar-derskantoor laat toe om verder te gaan in de te ondernemen stappen en het percentage invorderingen te vermeerderen. Door rechtstreeks samen te werken met een gerechtsdeurwaarder en één enkele gesprekspartner, streeft de MIVB naar meer efficiëntie, vereenvoudigd beheer en een complete dienstverlening, van de verzending van een dossier en de opening ervan in minnelijke fase t.e.m. de mogelijke gerechtelijke tenuitvoerlegging, volgens een vooraf bepaald traject dat specifiek is voor elk type invordering (commerciële schulden, toeslagen en administratieve
Identificatiecode van de procedure : 2d0cb4a5-6e51-46f3-9d4b-6367325fe8da
Interne identificatiecode : 5492/MP/PdW
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze aankondiging van opdracht betreft een oproep tot kandidaatstellingen. De kandidatuur moet ingediend worden door het overmaken van een dossier zoals beschreven in het ‘OPDRACHTDOCUMENT’ in bijlage bij onderhavig bericht, dat de selectiecriteria vastlegt. In een tweede fase, na de evaluatie van de kandidaturen, zullen de geselecteerde kandidaten het bestek ontvangen zodat ze hun offerte kunnen indienen. In het kader van de AVG blijft de kandidaat zelf verantwoordelijk om van zijn klanten of andere betrokken derde partijen de toelatingen te vragen die nodig zijn om de persoonlijke gegevens te mogen gebruiken die in het kader van onderhavige procedure gevraagd worden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75242110 Deurwaardersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De dienst is voorbehouden voor studies van gerechtsdeurwaarders die zijn geregistreerd bij de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders, in overeenstemming met het KB van 30.11.1976, gewijzigd door het KB van 10.4.2024.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 5492/MP/PdW - 1
Beschrijving : De dienstverlener moet over voldoende capaciteit beschikken om alle MIVB-invorderingsdossiers vlot en gestructureerd te verwerken, d.w.z. naar schatting 60.000 open dossiers per jaar. De invorderingen gebeuren overal in België, maar vooral in het Brussels Hoofdstedelijk gewest en omliggende gemeenten. Het bureau van de gerechtsdeurwaarder zal zijn activiteiten ook naar andere Europese landen kunnen uitbreiden. *De MIVB moet: - De invordering van haar onbetaalde schulden optimaliseren om haar kasstroom te vrijwaren, met het oog op de verbetering van haar dienstverlening aan de gebruikers, zoals vereist door het beheerscontract dat haar aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bindt. - Haar klanten en haar partners bewust maken van haar vastberadenheid om de verschuldigde betaling te verkrijgen. - Permanent toegang hebben tot actuele dossiergegevens en statistieken, en volledig traceerbaar zijn, ook in het geval van het aangaan van gerechtelijke procedures. *De dienstverlener moet: - beschikken over een beveiligd datatransmissiesysteem dat compatibel is met de infrastructuur van de MIVB; - rekening houden met de opdracht van de MIVB, alsook met het profiel van haar klanten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75242110 Deurwaardersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst vangt aan in augustus 2026 voor een vaste periode van 4 jaar, die gevolgd zal worden door meerdere verlengingsmogelijkheden. Die verlengingen zullen stilzwijgend gebeuren voor een periode van een jaar, en dit maximum 2 maal, tot aan het einde van de raamovereenkomst (ofwel een totaal van 6 jaar als alle verlengingen hun uitwerking hebben gehad).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Nader te bepalen in het bestek.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Nader te bepalen in het bestek.
Financiële regeling : Nader te bepalen in het bestek.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Conform artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, in-formatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde op-drachten voor werken, leveringen en diensten worden de verhaalprocedures, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingediend binnen de in §2 tot §4 bedoel-de termijnen vanaf de bekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de rechtshandeling, naargelang het geval. De in artikel 14 bedoelde vorde-ring tot vernietiging wordt ingediend binnen een termijn van zestig dagen. De in artikel 15 bedoelde vordering tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen. Ingeval artikel 18 wordt toegepast, bedraagt de termijn tien dagen. De in artikel 16 bedoelde vordering tot schadevergoeding wordt ingesteld binnen een termijn van vijf jaar.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Hoofdstedelijk Gewest

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Registratienummer : 0316381039_5898
Afdeling : Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel - Procurement & Logistics Department
Postadres : Koningsstraat 76
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 0473 656530
Fax : +32 25153281
Internetadres : http://www.stib.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c7f0538-2a73-46b9-ad79-f76b4fbefae0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00635568-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025