Storagesystem

Die Berlinale speichert vor und während des Festivals alle eingereichten digitalen Kinokopien auf einem zentralen Speichersystem und überträgt die Daten per Glasfaser-Netzwerk in die unterschiedlichen Spielstätten. Dazu soll ein DellEMC Islion/PowerScale gekauft werden. Die genaue Konfiguration der Systeme und der Ausbaustufen ist dem Preisblatt zu entnehmen. Die Berlinale speichert alle …

CPV: 30234000 Storage media
Deadline:
July 28, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Storagesystem
Awarding body:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Award number:
02525IFB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Storagesystem
Beschreibung : Die Berlinale speichert vor und während des Festivals alle eingereichten digitalen Kinokopien auf einem zentralen Speichersystem und überträgt die Daten per Glasfaser-Netzwerk in die unterschiedlichen Spielstätten. Dazu soll ein DellEMC Islion/PowerScale gekauft werden. Die genaue Konfiguration der Systeme und der Ausbaustufen ist dem Preisblatt zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens : bb4f9b36-603f-46a2-9e09-8fcf4deaefdc
Interne Kennung : 02525IFB
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Internationale Festspiele und deren Standorte in Berlin.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JM8
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Storagesystem
Beschreibung : Die Berlinale speichert alle eingereichten digitalen Kinokopien zentral auf einem Spei-chersystem und überträgt diese per Glasfaser in verschiedene Spielstätten. Bisher wurde ein DellEMC Isilon H500 Gen6 Cluster eingesetzt. Für zukünftige Festivaleditio-nen soll ein neues, leistungsfähigeres System derselben Technologieplattform gekauft werden. Allgemeine Anforderungen an die Hardware: - Beschafft werden soll ein Dell PowerScale System mit sechs H700-Nodes incl. Chassis, Switches, Lizenzen, Kabeln und Support. - Durch die langjährige Nutzung der DellEMC Isilon Architektur verfügt der Auf-traggeber über umfassende Erfahrungen und bestehende Infrastruktur, welche spezifisch auf dieses System abgestimmt ist. - Alternative Systeme werden aufgrund des erhöhten Integrationsaufwands, mög-licher Kompatibilitätsprobleme und der Schulungskosten ausgeschlossen. - Nur PowerScale H700-Nodes mit der geforderten Konfiguration (siehe Preis-blatt) dürfen angeboten werden. - Die Lieferung erfolgt vollständig einsatzbereit und mit den mit dem Auftraggeber abgestimmten Software-/Firmware-Ständen. - Der Einbau und die finale Konfiguration muss durch den Hersteller Dell in Rücksprache mit dem Auftraggeber erfolgen. - Die Lieferung muss bis spätestens 12.09.2025 am Einsatzort in Berlin erfolgen. - Das Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen. - Die Anmeldung der Anlieferung muss mindestens 3 Werktage im Voraus durch den Auftragnehmer erfolgen. Dabei sind Kennzeichen des Fahrzeugs und Na-men der Fahrer*innen und Dell Techniker*innen anzugeben. - Lieferung frei Einsatzort Berlin. Das System ist mit folgenden gültigen Dell PowerScale Lizenzen zu liefern (für den dauerhaften Betrieb): - PowerScale Hybrid OE Software (Virtual Base) - OneFS Base License für H700 (2-8 TB) - Enterprise Bundle (inkl. Monitoring, SmartQuotas, SnapshotIQ etc.) - Der Support wird vollständig durch den Hersteller Dell im Rahmen des ProSup-port Produkts erbracht. - Das ProSupport Produkt umfasst dabei: Seite 3 von 4 o 4 Stunden Vor-Ort-Service für alle gelieferten Hardwarekomponenten o Laufzeit: mindestens 60 Monate (5 Jahre) o Enthaltene Supportleistungen: - 24×7 Erreichbarkeit - max. 4 Std. Reaktionszeit vor Ort - Fehlerbehebung innerhalb von 8 Stunden - Enthaltene Supportprodukte: o PowerScale Services o ProDeploy Plus Addon PowerScale Enterprise Bundle
Interne Kennung : 02525IFB

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optional: Verlängerung der Support Leistunden auf bis zu 7 Jahre gemäß Preisblatt. Der Leistungsumfang entspricht dem des o.g. ProSupports.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Internationale Festspiele und deren Standorte in Berlin.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Es findet eine Ausschreibung für eine bestimmte Marke (DellEMC Islion), gemäß § 31 Abs. 6 VgV statt. Nach sorgfältiger Abwägung, sind die Performance und Zuverlässigkeit des DellEMC Isilon/PowerScale Clusters für die betrieblichen Abläufe und die störungsfreie Wiedergabe der Filme von zentraler Bedeutung zur Gewährleitung einer Spitzenqualität bei der Filmvorführung eines A-Festvals (nach FIAPF). Aufgrund der spezifischen Anforderungen der IFB Anwendungen ist die garantierte Leistung des Isilon/PowerScale Clusters und der erstklassige Support durch Dell essenziell. Die bereits bewährte Performance des Isilon/PowerScale Clusters stellt sicher, dass die betrieblichen Anforderungen ohne Einschränkungen erfüllt werden können.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist,
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt anhand folgender Kriterien: Preis: 100 % (Bei Preisgleichheit, entscheidt das Los)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JM8/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/07/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 34 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 28/07/2025 14:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer : 992-80111-11
Postanschrift : Schöneberger Straße 15
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10963
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 30263970
Internetadresse : https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 0204 991-02380-92
Postanschrift : Villemomblerstraße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 228-9499-562
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 65477dcf-cb39-4ce1-8a35-81c39323a605 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/06/2025 12:33 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00418162-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 121/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/06/2025