Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8. 3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych …

CPV: 90919200 Office cleaning services
Place of execution:
Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Awarding body:
POLREGIO S.A.
Award number:
Wr.240.570.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8. 3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną. 4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska. 5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany. 6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy 7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur. 11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.
Identyfikator procedury : 93a54f77-fcfd-4a21-b19d-023aa600b379
Poprzednie ogłoszenie : 205911-2025
Wewnętrzny identyfikator : Wr.240.570.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
art. 376 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8. 3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną. 4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska. 5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany. 6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy 7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur. 11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Wr.240.570.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 100%

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 288 376 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sentio Subeo Jolanta Różewicz
Oferta :
Identyfikator oferty : Sentio Subeo Jolanta Różewicz
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 288 376 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantowÄ : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Data zawarcia umowy : 27/06/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektronicznÄ
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 7

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Departament : Dolnośląski Zakład we Wrocławiu
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dolnośląski Zakład we Wrocławiu
Telefon : 782452349
Adres strony internetowej : https://www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.polregio.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Sentio Subeo Jolanta Różewicz
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 8942509765
Adres pocztowy : Giserska
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 53-206
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 64e66bfa-1a42-41bf-8419-87ecc67dd267 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/06/2025 07:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00421359-2025
Numer wydania Dz.U. S : 122/2025
Data publikacji : 30/06/2025