Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering

Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende …

CPV: 71314300 Energy-efficiency consultancy services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Place of execution:
Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Awarding body:
Stichting DE-on
Award number:
EEF-EA-2025.04.01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting DE-on
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Beschrijving : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende de gehele looptijd van 48 maanden, ongeveer 3,5 tot 4,0 miljoen euro uit te gaan geven aan de toekomstige Leverancier. Dit betreft een inschatting waar Inschrijvers geen rechten aan kunnen ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 3d5a59bd-e9b6-447f-bef6-eead17d763c1
Interne identificatiecode : EEF-EA-2025.04.01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Flevoland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : geen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument Onder de aanname dat de subsidies voor EEF vanuit de provinciebegroting in gelijke mate worden voorgezet, en dat deze subsidies jaarlijks worden geïndexeerd, verwacht EEF in de jaren 2026 t/m 2029 voor uitvoering van de Managementovereenkomst, gedurende de gehele looptijd van 48 maanden, ongeveer 3,5 tot 4,0 miljoen euro uit te gaan geven aan de toekomstige Leverancier. Dit betreft een inschatting waar Inschrijvers geen rechten aan kunnen ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Flevoland

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.1 Wensen ten aanzien van Energie Expertise (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht zijn plan van aanpak in te dienen voor wat betreft doorontwikkeling van kennis in reeds bestaande energie-expertisegebieden en het opdoen van kennis in nieuwe energie-expertisegebieden die gaandeweg de Managementovereenkomst relevant kunnen worden zodat hij kan blijven adviseren, begeleiden en ondersteunen, op junior, medior en senior niveau en de bestaande kennisproducten van EEF (kennis in de databank) kan blijven updaten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.2 Wensen ten aanzien van Energie Subsidietaken – Bestuurlijke gremia (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een of meerdere Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van vertegenwoordiging van EEF in bestuurlijke gremia in het overheidsdomein (als deelnemer of voorzitter). Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert(s), waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.3.A Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht concrete nieuwe, toekomstige activiteiten in te dienen die bijdragen aan een mogelijk verdere doorontwikkeling van EEF in de contractjaren (2026 t/m 2029), (maximaal 2 A4, Arial 11). Bijvoorbeeld concrete activiteiten die de vindbaarheid van EEF voor MKB, collectieven en overheden in de Provincie Flevoland verder te vergroten, het gebruik van de diverse vormen van dienstverlening van EEF vergroten, of misschien zelfs nieuwe vormen van dienstverlening helpen te ontwikkelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.3.B Wensen ten aanzien van Aanjagen (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht Cv’s in te dienen van de experts die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF ten behoeve van het deelgebied ‘Aanjagen’ (zie paragraaf 2.1) De activiteiten moeten worden uitgevoerd in Almere, Zeewolde, Lelystad, Dronten, de Noordoostpolder en Urk. Gezien de aantallen uren die in 2024 benodigd waren (zie bijlage 1), en de gewenste continuïteit in relatiemanagement, kunt u ervoor kiezen om de werkzaamheden over 2 of 3 experts te verdelen. U moet, afhankelijk van uw keuze, 2 of 3 Cv’s indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden experts, waarbij de RvT hun geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.4 Wensen ten aanzien van Directievoering (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een CV in te dienen van de expert die hij daadwerkelijk gedurende de Managementovereenkomst voornemens is in te zetten bij EEF als Directeur (zie de Managementovereenkomst in bijlage 5 (en daarvan annex B) voor werkzaamheden Directeur) U kunt hier slechts 1 Cv voor indienen. Gedurende het beoordelen van de aanbiedingen zullen gesprekken worden gevoerd met de aangeboden expert, waarbij de RvT haar/zijn geschiktheid zal beoordelen en scoren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 5.2.5 Wensen ten aanzien van CO2 -reductie en Duurzaamheid (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht met concrete beschrijving van activiteiten aan te tonen op welke manier hij met zijn leveranciersactiviteiten bijdraagt aan duurzaamheid, waarmee wordt bedoeld op welke wijze leverancier economische, milieutechnische en sociale impact minimaliseert .
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 5.3 Wensen ten aanzien van het aangeboden uurtarief (zie voor beoordelingsmethodiek het aanbestedingsdocument)
Beschrijving : De wens van de RvT is niet om geld over te houden maar om voor haar beschikbare middelen zoveel mogelijk expertise (in de vorm van de beschreven specialistische vormen van dienstverlening) te kunnen inzetten. Vanuit de gedachte dat op die wijze een zo groot mogelijk resultaat door EEF behaald kan worden. Leverancier dient een zogenaamd ‘flat-rate’ uurtarief in (zie ook paragraaf 3.5 van het aanbestedingsdocument) Voor deze aanbesteding is het volgende plafondtarief vastgesteld: Euro 127 per uur (ex btw). Het is NIET toegestaan om een hoger uurtarief in te dienen Het aangeboden uurtarief voor de inzet van alle experts (junior, medior en senior) zal gelden voor 2026 (en transitie werkzaamheden gedurende 2025) en zal daarna volgens Managementovereenkomst in bijlage 5, annex E, worden geïndexeerd. De reiskosten worden vergoed conform het vastgestelde maximale fiscale onbelaste bedrag reiskostenvergoeding (per 2025 is dat Euro 0,23 per kilometer), exclusief btw, voor gereisde kilometers met eigen vervoersmiddelen. Als alternatief kan Leverancier gemaakte OV-reiskosten, op basis van 2e klasse vervoerstarieven, declareren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting DE-on - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting DE-on
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting DE-on
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting DE-on

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Stel... B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 900 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Specialistische dienstverlening op het gebied van fondsbeheer, energie expertise, subsidietaken, aanjagen en directievoering
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 13/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting DE-on

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 3 800 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 900 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting DE-on
Registratienummer : 170680048
Postadres : Stadhuisplein 2
Stad : Lelystad
Postcode : 8232ZX
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mike de Jongh
Telefoon : +31 626546803
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Stationsplein 15
Stad : Lelystad
Postcode : 8232 DL
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Stel... B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 57185514
Postadres : Daalseplein 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511SX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hage de Vries
Telefoon : +31 343445398
Internetadres : http://www.stel.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a73a075-af11-4611-853f-e18ca7b8b7cf - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/08/2025 12:33 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00537497-2025
Nummer uitgave PB S : 156/2025
Datum van bekendmaking : 18/08/2025