Softwarelevering meerjarige investeringsplanning (MIP)

De opdracht betreft de levering van een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), die volledig geïntegreerd moet zijn met een Planning & Control-oplossing. De oplossing moet lokaal (on-premise) worden gehost vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak tot veilige koppeling met interne gemeentelijke systemen zoals GFS, Lumen …

CPV: 48441000 Financial analysis software package, 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
Place of execution:
Softwarelevering meerjarige investeringsplanning (MIP)
Awarding body:
Gemeente Haarlem
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Softwarelevering meerjarige investeringsplanning (MIP)
Beschrijving : De opdracht betreft de levering van een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), die volledig geïntegreerd moet zijn met een Planning & Control-oplossing. De oplossing moet lokaal (on-premise) worden gehost vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak tot veilige koppeling met interne gemeentelijke systemen zoals GFS, Lumen en Active Directory. De opdracht betreft de levering van een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), die volledig geïntegreerd moet zijn met een Planning & Control-oplossing. De oplossing moet lokaal (on-premise) worden gehost vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak tot veilige koppeling met interne gemeentelijke systemen zoals GFS, Lumen en Active Directory.
Identificatiecode van de procedure : 80a96c4e-2208-4f5b-a009-8232a73c4a26
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Softwarelevering meerjarige investeringsplanning (MIP)
Beschrijving : De opdracht betreft de levering van een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), die volledig geïntegreerd moet zijn met een Planning & Control-oplossing. De oplossing moet lokaal (on-premise) worden gehost vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak tot veilige koppeling met interne gemeentelijke systemen zoals GFS, Lumen en Active Directory. De opdracht betreft de levering van een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), die volledig geïntegreerd moet zijn met een Planning & Control-oplossing. De oplossing moet lokaal (on-premise) worden gehost vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak tot veilige koppeling met interne gemeentelijke systemen zoals GFS, Lumen en Active Directory.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48441000 Software voor financiële analyse

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderhandeling
Beschrijving : Onderhandeling
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 0,01 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : Het huidige contract met Ilionx (voorheen Inergy) (LIAS) loopt binnenkort af. In voorbereiding op het aflopen van deze overeenkomst heeft de gemeente onderzocht welke Planning & Control-oplossingen beschikbaar zijn die kunnen voorzien in een bredere behoefte: het realiseren van een geïntegreerde module voor meerjarige investeringsplanning (MIP), in samenhang met een on-premise gehost P&C-systeem. De aanleiding hiervoor ligt in de huidige werkwijze waarin investeringsvoorstellen voor de meerjarenbegroting (MIP) nog grotendeels handmatig worden verwerkt in Excel. De mutaties op kapitaallasten die hieruit voortkomen, worden afzonderlijk ingevoerd in LIAS Enterprise, het systeem waarin de begroting wordt opgesteld. Deze aanpak is foutgevoelig, tijdrovend en biedt onvoldoende inzicht in de samenhang tussen investeringen en begrotingsontwikkeling. Voor effectieve sturing en verantwoording is behoefte aan een oplossing die meerjarig inzicht biedt in lopende investeringen, kredieten en activa, en tegelijkertijd doorrekening van kapitaallasten ondersteunt. De gewenste oplossing moet daarom beschikken over een module waarin investeringen kunnen worden gemodelleerd, beoordeeld en gemuteerd, met automatische verwerking van de effecten in de begroting. Cruciaal is dat deze module volledig geïntegreerd is in het systeem waarmee de P&C-producten worden opgesteld, en dat de gehele oplossing lokaal (on-premise) gehost kan worden. Lokale hosting is noodzakelijk vanwege de verwerking van privacygevoelige en financieel-kritische informatie en de noodzaak van directe, veilige koppelingen met interne systemen zoals GFS, Lumen en het gemeentelijke gebruikersbeheer (zoals toegangsrechten en autorisatiestructuur). Uit de marktverkenning is gebleken dat Ilionx de enige leverancier is die een module voor meerjarige investeringsplanning (MIP Activa) aanbiedt die zowel functioneel is geïntegreerd met een Planning & Control-module (Lias Enterprise) als geschikt is voor on-premise hosting. Andere aanbieders richten zich op SaaS-oplossingen of bieden alleen deelcomponenten, waardoor de gevraagde samenhang en technische integratie ontbreekt. Dit zou leiden tot extra beheerlast, risico’s in gegevensverwerking en mogelijk vertraging bij wettelijk verplichte P&C-producten. Op basis van deze combinatie van functionele noodzaak, technische randvoorwaarden en het ontbreken van geschikte alternatieven, concludeert de gemeente dat de opdracht om technische redenen slechts door één ondernemer kan worden uitgevoerd. Toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is daarom gerechtvaardigd op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b sub 2° van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ilionx
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 0,01 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Softwarelevering meerjarige investeringsplanning (MIP)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen Oosterveld
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Haarlem
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ilionx
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 00001728245746
Postadres : Van Deventerlaan 121
Stad : Utrecht
Postcode : 3528 AG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 64912968-c3aa-4614-b8a8-3f7c7907c27f - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 13/06/2025 10:29 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00385718-2025
Nummer uitgave PB S : 113/2025
Datum van bekendmaking : 16/06/2025