Softwarebroker

De Opdracht betreft het verwerven van (conform Gemma/gemeentelijke) Standaardsoftware (licenties) welke onpremise en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, vernieuwing, beheer en onderhoud De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.250.000,- excl. BTW per jaar. In verband met de mogelijkheid van verSaaSing, outsourcing (werkplekken, etc.), …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Nov. 13, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Softwarebroker
Awarding body:
Gemeente Midden-Drenthe
Award number:
5022392

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : De Opdracht betreft het verwerven van (conform Gemma/gemeentelijke) Standaardsoftware (licenties) welke onpremise en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, vernieuwing, beheer en onderhoud De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.250.000,- excl. BTW per jaar. In verband met de mogelijkheid van verSaaSing, outsourcing (werkplekken, etc.), het verwerven van software via andere kanalen, extra afname vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke, organisatorische ontwikkelingen en toekomstige beleidsontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst stelt Opdrachtgever de maximale opdrachtwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW. voor de potentiële contractduur van 4 jaar. Aan deze maximale contractwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : decef2d6-c454-480d-a1c3-86fab8f72a83
Interne identificatiecode : 5022392
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : De Opdracht betreft het verwerven van (conform Gemma/gemeentelijke) Standaardsoftware (licenties) welke onpremise en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, vernieuwing, beheer en onderhoud. Opdrachtnemer is bereid en in staat alle op de markt verkrijgbare standaard gebruiksrechten (licenties) en onderhoud op gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) te leveren van de eindfabrikanten of softwareleveranciers. Het betreft nadrukkelijk géén maatwerksoftware, maar Standaardsoftware, oftewel software waarvoor geen doorontwikkeling bij aanschaf voor een specifieke klant nodig is. De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.250.000,- excl. BTW per jaar. In verband met de mogelijkheid van verSaaSing, outsourcing (werkplekken, etc.), het verwerven van software via andere kanalen, extra afname vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke, organisatorische ontwikkelingen en toekomstige beleidsontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst stelt Opdrachtgever de maximale opdrachtwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW. voor de potentiële contractduur van 4 jaar. Aan deze maximale contractwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever wenst met deze aanbesteding één (1) Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer die kan voorzien in de behoefte van de Opdrachtgever. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : Plan van aanpak dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prijsvorming standaard software en marktconformiteit
Beschrijving : Prijsvorming standaard software en marktconformiteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Advies
Beschrijving : Advies
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/10/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/11/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Drenthe

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer : 10502380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : BEILEN
Postcode : 9411NB
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerwin Karel
Telefoon : +31 593539222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Postbus 741
Stad : Assen
Postcode : 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Nederland
Telefoon : +31 883611349
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 58f83349-bb98-410d-b407-2f8f4d7d901c-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : extra vragenronde toegevoegd

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d26817a2-025f-4c69-a7a7-aef581e54622 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 18:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00694115-2025
Nummer uitgave PB S : 202/2025
Datum van bekendmaking : 21/10/2025