servicio de mantenimiento de los aplicativos, actualizaciones y adaptaciones tecnológicas de software de gestión integral de recursos humanos en modalidad SaaS (C-2025/049)

La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 30 de abril de 2021, aprobó el expediente de contratación n.º 1421/2021, ref. C-2021/012, incoado para adjudicar, por tramitación ordinaria y procedimiento abierto, el contrato de prestación del servicio de “Implantación y Mantenimiento de un Sistema Informático Integral para la …

CPV: 79414000 Human resources management consultancy services, 72212450 Time accounting or human resources software development services, 79211110 Payroll management services
Place of execution:
servicio de mantenimiento de los aplicativos, actualizaciones y adaptaciones tecnológicas de software de gestión integral de recursos humanos en modalidad SaaS (C-2025/049)
Awarding body:
Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra
Award number:
2289/2025

1. Comprador

1.1 Comprador

Denominación oficial : Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra
Naturaleza jurídica del comprador : Autoridad local
Actividad del poder adjudicador : Servicios públicos generales

2. Procedimiento

2.1 Procedimiento

Título : servicio de mantenimiento de los aplicativos, actualizaciones y adaptaciones tecnológicas de software de gestión integral de recursos humanos en modalidad SaaS (C-2025/049)
Descripción : La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 30 de abril de 2021, aprobó el expediente de contratación n.º 1421/2021, ref. C-2021/012, incoado para adjudicar, por tramitación ordinaria y procedimiento abierto, el contrato de prestación del servicio de “Implantación y Mantenimiento de un Sistema Informático Integral para la Gestión de RRHH en Modalidad SAAS, en dos lotes”. En fecha 24 de agosto de 2021, se suscribe el correspondiente contrato, n.º 2021-0082, con una duración inicial de 2 años prorrogable por otros dos, con SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L. La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 26 de julio de 2024, aprobó la segunda y última prórroga del contrato, siendo su nueva fecha de finalización (sin posibilidad de prórroga) el día 27 de agosto de 2025. Derivado del contrato mencionado, el Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra cuenta con el software de gestión integral de recursos humanos denominado GINPIX 7. Las aplicaciones actuales de Ginpix7 y en explotación por el Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra son: • Gestión de Empleados • Ciclo de Nómina • Contratación Laboral • Gestión de la Estructura Organizativa: Plantilla y RPT. • Simulación de Presupuestos Capítulo I. • Engate, Portal del empleado. • Savia Time, control horario. • Optics, cuadro de mando para RRHH. • Convoca Medium (hasta 25 procesos selectivos simultáneos y 10.000 candidatos), portal de empleo público Recientemente se ha avanzado en la explotación de otra de las aplicaciones contratadas-SAVIA TIME- para el sistema de control horario. Ello como consecuencia de la obligatoriedad del registro de la jornada diaria establecida en el art. 34.9 del Texto Refundido del Estatuto de los Trabajadores tras la modificación del mismo por el R.D.L. 8/2019, y que supuso la adquisición de esta aplicación específica. SAVIA TIME se integra en el Portal del Empleado y en GINPIX7 y la adquisición de los dispositivos del lector de tarjetas a través del cual se realiza el fichaje de la jornada Todas las funcionalidades del software de gestión integral de recursos humanos ( GINPIX7 ) están integradas entre sí. De conformidad con el artículo 168 a) 2º de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, se consideran que se podrá utilizar el procedimiento negociado sin la previa publicación de un anuncio de licitación cuando no exista competencia por razones técnicas; o que proceda la protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial. En el caso presente, SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L. (SAVIA), es la sociedad fabricante en exclusiva y propietaria de la solución GINPIX en todas y cada una de las modalidades en que pueda ejecutarse y es propietaria de la marca registrada (constando Título de Registro de Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, con número 2.996.953, concedido en fecha 21 de julio de 2021, con una duración de diez años, hasta el 6 de septiembre de 2031, n.º 4.098.059 “ENGATE” y n.º 4.098.055 “CONVOCA.).
Identificador del procedimiento : 8fac9f6d-7bcc-44ae-bdbe-54a711178a31
Identificador interno : 2289/2025
Tipo de procedimiento : Negociado sin convocatoria de licitación previa

2.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79414000 Servicios de consultoría en gestión de recursos humanos
Clasificación adicional ( cpv ): 72212450 Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Clasificación adicional ( cpv ): 79211110 Servicios de gestión de nóminas

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Sevilla ( ES618 )
País : España

2.1.4 Información general

Base jurídica :
Directiva 2014/24/UE

5. Lote

5.1 Identificación técnica del lote : LOT-0000

Título : servicio de mantenimiento de los aplicativos, actualizaciones y adaptaciones tecnológicas de software de gestión integral de recursos humanos en modalidad SaaS (C-2025/049)
Descripción : La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 30 de abril de 2021, aprobó el expediente de contratación n.º 1421/2021, ref. C-2021/012, incoado para adjudicar, por tramitación ordinaria y procedimiento abierto, el contrato de prestación del servicio de “Implantación y Mantenimiento de un Sistema Informático Integral para la Gestión de RRHH en Modalidad SAAS, en dos lotes”. En fecha 24 de agosto de 2021, se suscribe el correspondiente contrato, n.º 2021-0082, con una duración inicial de 2 años prorrogable por otros dos, con SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L. La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 26 de julio de 2024, aprobó la segunda y última prórroga del contrato, siendo su nueva fecha de finalización (sin posibilidad de prórroga) el día 27 de agosto de 2025. Derivado del contrato mencionado, el Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra cuenta con el software de gestión integral de recursos humanos denominado GINPIX 7. Las aplicaciones actuales de Ginpix7 y en explotación por el Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra son: • Gestión de Empleados • Ciclo de Nómina • Contratación Laboral • Gestión de la Estructura Organizativa: Plantilla y RPT. • Simulación de Presupuestos Capítulo I. • Engate, Portal del empleado. • Savia Time, control horario. • Optics, cuadro de mando para RRHH. • Convoca Medium (hasta 25 procesos selectivos simultáneos y 10.000 candidatos), portal de empleo público Recientemente se ha avanzado en la explotación de otra de las aplicaciones contratadas-SAVIA TIME- para el sistema de control horario. Ello como consecuencia de la obligatoriedad del registro de la jornada diaria establecida en el art. 34.9 del Texto Refundido del Estatuto de los Trabajadores tras la modificación del mismo por el R.D.L. 8/2019, y que supuso la adquisición de esta aplicación específica. SAVIA TIME se integra en el Portal del Empleado y en GINPIX7 y la adquisición de los dispositivos del lector de tarjetas a través del cual se realiza el fichaje de la jornada Todas las funcionalidades del software de gestión integral de recursos humanos ( GINPIX7 ) están integradas entre sí. De conformidad con el artículo 168 a) 2º de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, se consideran que se podrá utilizar el procedimiento negociado sin la previa publicación de un anuncio de licitación cuando no exista competencia por razones técnicas; o que proceda la protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial. En el caso presente, SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L. (SAVIA), es la sociedad fabricante en exclusiva y propietaria de la solución GINPIX en todas y cada una de las modalidades en que pueda ejecutarse y es propietaria de la marca registrada (constando Título de Registro de Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, con número 2.996.953, concedido en fecha 21 de julio de 2021, con una duración de diez años, hasta el 6 de septiembre de 2031, n.º 4.098.059 “ENGATE” y n.º 4.098.055 “CONVOCA.).
Identificador interno : 2289/2025

5.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79414000 Servicios de consultoría en gestión de recursos humanos
Clasificación adicional ( cpv ): 72212450 Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Clasificación adicional ( cpv ): 79211110 Servicios de gestión de nóminas
Opciones :
Descripción de las opciones : El contrato será prorrogable por hasta 2 años más. No será necesario el consentimiento del contratista si es preavisado con al menos 2 meses de antelación. Los periodos de prórroga en principio serán anuales, sin perjuicio de que por necesidades sobrevenidas el Ayuntamiento pueda acordar prórrogas por un plazo inferior. En todo caso, el plazo máximo del contrato, incluidas las prórrogas, no podrá exceder de 4 años.

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Sevilla ( ES618 )
País : España
Información complementaria :

5.1.6 Información general

Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : no

5.1.7 Contratación estratégica

5.1.10 Criterios de adjudicación

Criterio :
Tipo : Precio
Descripción : Oferta económica.
Categoría del criterio de adjudicación de umbral : Ponderación (puntos, exacto)
Criterio de adjudicación: número : 100

5.1.15 Técnicas

Acuerdo marco :
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición :
Ningún sistema dinámico de adquisición

5.1.16 Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso : Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra - Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Junta de Andalucía
Información sobre los plazos de revisión : Plazo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente al de la publicación del anuncio de adjudicación del contrato.
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso : Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra - Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Junta de Andalucía

6. Resultados

Valor de todos los contratos adjudicados en este aviso : 120 589,43 Euro
Adjudicación directa :
Justificación de la adjudicación directa : El contrato solo puede ser ejecutado por un operador económico particular debido a derechos exclusivos, como los derechos de propiedad intelectual e industrial
Otra justificación : El servicio a contratar solo puede ser encomendado a un empresario determinado dada la “protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial”, circunstancia recogida dentro de los supuestos taxativamente previstos en el art. 168 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, concretamente en la letra a), apartado 2º, en la versión actualizada tras la disposición final 27.8 de la Ley 31/2022, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para 2023, conforme a lo expuesto en la memoria justificativa de inicio de expediente de contratación. Este aspecto se motiva en los siguientes términos: "En el caso presente, SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L. (SAVIA), es la sociedad fabricante en exclusiva y propietaria de la solución GINPIX en todas y cada una de las modalidades en que pueda ejecutarse y es propietaria de la marca registrada (constando Título de Registro de Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, con número 2.996.953, concedido en fecha 21 de julio de 2021, con una duración de diez años, hasta el 6 de septiembre de 2031, n.º 4.098.059 “ENGATE” y n.º 4.098.055 “CONVOCA.). A tal efecto constan en el expediente declaraciones responsables del representante de Soluciones Avanzadas en Informática Aplicada, S.L., de que la sociedad es fabricante en exclusiva y propietaria del software de gestión de Recursos Humanos denominado GINPIX y del software de ofertas de empleo denominado CONVOCA en todas y cada una de las modalidades en que pueda ejecutarse. Por ello, a tenor de lo arriba indicado, solo la entidad SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L, puede realizar el correcto soporte y mantenimiento, así como, la actualización de los distintos módulos que componen el sistema a que se ha hecho antes referencia, así como de los dispositivos empleados para el control horario que dan soporte a la funcionalidad SAVIA TIME. Todos y cada uno de los módulos y pluggins que se comercializan junto a GINPIX, esto es, las distintas funcionalidades a las que se ha hecho referencia, no se pueden ejecutar ni independientemente ni por otra aplicación. Esto implica que ninguna otra solución del mercado puede ofrecer la integración existente entre GINPIX, ENGATE, SAVIA TIME, OPTICS. Por razón de optimización de los recursos públicos, ha de acudirse a un procedimiento negociado sin publicidad con SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMÁTICA APLICADA, S.L, pues el cambio de aplicación supondría, no ya sólo un injustificado coste económico, sino especialmente la pérdida del aprovechamiento del conocimiento y experiencia adquirida por el personal que viene utilizando la aplicación desde su puesta en marcha. […] No resulta viable sustituir las aplicaciones de gestión del personal de un Ayuntamiento cada cuatro o cinco años, cuando el resultado de las mismas es plenamente satisfactorio y,además, no existe una alternativa razonable a la continuación con las mismas por cuanto las que existen en el mercado, ni ofrecen las mismas prestaciones ni su sustitución por alguna de las que existen pueda hacerse sin un grave perjuicio para el interés municipal en términos económicos, de conocimientos y de tiempos."

6.1 Resultados: identificador de lotes : LOT-0000

Se ha escogido al menos un ganador.

6.1.2 Información de los ganadores

Ganador :
Denominación oficial : SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMATICA APLICADA, S.L. (Sr. Luis del Sol)
Oferta :
Identificador de la oferta : REF TEN-0001/LOT-0000
Identificador del lote o el grupo de lotes : LOT-0000
Valor de la licitación : 120 589,43 Euro
La oferta se ha posicionado : no
Subcontratación : No
Información del contrato :
Identificador del contrato : 2025-0127
Fecha de elección del ganador : 28/08/2025
Fecha de celebración del contrato : 23/09/2025

6.1.4 Información estadística

Ofertas o solicitudes de participación recibidas :
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas presentadas electrónicamente
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 1
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas de licitadores registrados fuera del Espacio Económico Europeo
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 0
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas de licitadores registrados en otros países del Espacio Económico Europeo distintos del país del comprador
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 0
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas de licitadores que son microempresas, pequeñas o medianas empresas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 1
Tipo de presentaciones recibidas : Ofertas
Número de ofertas o solicitudes de participación recibidas : 1
Gama de ofertas :
Valor de la oferta más baja admisible : 120 589,43 Euro
Valor de la oferta más alta admisible : 120 589,43 Euro

8. Organizaciones

8.1 ORG-0001

Denominación oficial : Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra
Número de registro : 31029450146705
Número de registro : P4100400C
Localidad : Alcalá de Guadaíra
Código postal : 41500
Subdivisión del país (NUTS) : Sevilla ( ES618 )
País : España
Punto de contacto : Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Alcalá de Guadaíra
Teléfono : +034 955796153
Otros puntos de contacto :
Denominación oficial : Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Junta de Andalucía
Localidad : Sevilla
Código postal : 41001
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Correo electrónico : tarcja@juntadeandalucia.es
Teléfono : 671530856
Otros puntos de contacto :
Denominación oficial : Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Junta de Andalucía
Localidad : Sevilla
Código postal : 41001
Subdivisión del país (NUTS) : Sevilla ( ES618 )
País : España
Correo electrónico : tarcja@juntadeandalucia.es
Teléfono : 671530856
Funciones de esta organización :
Comprador
Organización encargada de los procedimientos de recurso
Organización que proporciona más información sobre los procedimientos de recurso

8.1 ORG-0002

Denominación oficial : SOLUCIONES AVANZADAS EN INFORMATICA APLICADA, S.L. (Sr. Luis del Sol)
Tamaño del operador económico : Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa
Número de registro : B80004732
Localidad : MADRID
Código postal : 28027
Subdivisión del país (NUTS) : Madrid ( ES300 )
País : España
Correo electrónico : savia@savia.net
Teléfono : 902401402
Funciones de esta organización :
Licitador
Propietario beneficiario
Nacionalidad del titular : España
Ganador de estos lotes : LOT-0000

Información del anuncio

Identificador/versión del anuncio : e6881cdc-4e83-484d-95bb-1aff4552c787 - 01
Tipo de formulario : Resultados
Tipo de anuncio : Anuncio de adjudicación de contrato o concesión. Régimen normal
Fecha de envío del anuncio : 03/10/2025 12:02 +02:00
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente : español
Número de publicación del anuncio : 00653538-2025
Número de la edición del DO S : 191/2025
Fecha de publicación : 06/10/2025