Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1

Prin atribuirea Acordului-cadru și a viitoarelor contracte subsecvente, se urmărște asigurarea serviciilor de arhivare și depozitare, în spaţii special amenajate, pentru documentele create și deținute de către instituțiile: Sectorul 1 al Municipiului București (S1MB), Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 1 (DGITLS1), Direcția de Utilități Publice, Salubrizare și …

CPV: 63121100 Storage services, 79971200 Bookbinding services, 79995100 Archiving services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
Deadline:
Sept. 1, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1
Awarding body:
Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Award number:
4505359_2025_PAAPD1567142

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DIRECTIA DE UTILITATI PUBLICE, SALUBRIZARE SI PROTECTIA MEDIULUI
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Protecția mediului

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DIRECTIA GENERALA DE IMPOZITE SI TAXE LOCALE A SECTORULUI 1
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Afaceri economice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii integrate de arhivare și depozitare a documentelor create și deținute de Sectorul 1 al Municipiului București precum și la nivelul instituțiilor publice de interes local cu personalitate juridică din subordinea Consiliului Local Sector 1
Descriere : Prin atribuirea Acordului-cadru și a viitoarelor contracte subsecvente, se urmărște asigurarea serviciilor de arhivare și depozitare, în spaţii special amenajate, pentru documentele create și deținute de către instituțiile: Sectorul 1 al Municipiului București (S1MB), Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 1 (DGITLS1), Direcția de Utilități Publice, Salubrizare și Protecția Mediului Sector 1 (DUPSPMS1), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind arhivarea și depozitarea, respectiv ale Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale. Principalele activităti solicitate sunt: Relocarea fondului arhivistic existent:  Preluarea documentelor din depozitele existente;  Transportul documentelor în condiții de siguranță la noul depozit;  Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit;  Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic; Gestionarea depozitului intermediar (doar pentru Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti):  Preluarea documentelor de la compartimentele din cadrul Sectorului 1 al Municipiului București;  Depozitarea documentelor în ordine pe rafturi;  Gestionarea documentelor depozitate;  Predarea și transportul documentelor spre depozitul prestatorului. Arhivarea documentelor:  Constituirea unităților arhivistice;  Numerotarea filelor și certificarea dosarelor;  Inventarierea documentelor;  Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat;  Restaurarea documentelor;  Actualizarea Nomenclatorului Arhivistic. Digitizarea documentelor:  Digitizarea (scanarea) documentelor existente în arhiva fizică;  Indexarea fișierelor rezultate într-o bază de date;  Încărcarea documentelor scanate și indexarea într-o platformă electronică pentru accesarea de către persoanele desemnate din cadrul fiecărei entități contractante. Depozitarea documentelor:  Asigurarea condițiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor și pentru protecția lor față de acțiunea agenților de deteriorare;  Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit;  Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic. Gestionarea curentă a fondului arhivistic și curieratul documentelor solicitate fizic de achizitor:  Preluarea în gestiune a documentelor;  Gestionarea arhivei;  Organizarea activității de curierat a documentelor solicitate de către achizitor. Platforma electronică pentru accesul la documente scanate:  Accesarea platformei din orice browser web pentru utilizatori din cadrul fiecărui serviciu al achizitorului;  Permisiuni de accesare a platformei pentru un număr nelimitat de utilizatori.
Identificatorul procedurii : ec0e673d-99c1-440b-b388-4026ea719b9a
Identificator intern : 4505359_2025_PAAPD1567142
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : București

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 41 950 907,36 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Documentația de atribuire este afișată în SEAP, www.e-licitatie.ro . 2. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: - Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii iar autoritatea contractanta va publica in SEAP raspunsul la solicitarile de clarificari fara a dezvalui indentitatea solicitantilor, prin accesarea sectiunii "Intrebari". Pentru asigurarea principiului transparentei cat si a trasabilitatii informatiilor in cadrul sistemului, autoritatea contractanta va publica atat raspunsurile cat si intrebarile aferente in sectiunea "Documentatie, clarificari, decizii" din cuprinsul anuntului de participare simplificat. Autoritatea nu va da curs altor solicitari adresate prin alta metoda de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu art. 62 alin.1 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. - Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP. - Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcusrul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, in format electronic, semnate cu semnatura electronica conform Legii 455/2001. 3. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici cu 10 zile (a 11-a zi) înainte de termenul si data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, urmând ca răspunsurile să fie încărcate și publicate în mod consolidat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice într-o zi (un singur termen limită). 4. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total, calculat după cum urmează: Punctaj=F1+F2.1+F2.2+F2.3. Astfel, clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj maxim total rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret. Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea/entitatea contractantă. 5. Atenționări speciale: - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/ terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. - Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. 6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerința nr. 1: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE - Partea III: Motive de excludere, B. Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. Autoritatea Contractantă solicită operatorilor economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor, conform criteriului de atribuire, să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informațiilor cuprinse în DUAE, (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractantul, terț susținător) va prezenta următoarele documente justificative: certificate constatatoare de atestare fisclă privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; în cazul în care operatorul economic deține mai multe sedii secundare/puncte de lucru, acesta prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv ; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE - Partea III: Motive de excludere, C: motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum și persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau desfășurare a procedurii de atribuire, sunt: -George-Cristian Tuță, Primar - Andrei-Robert Mihai, Administrator public - Daniela Maria Stanciu, Viceprimar - Iulian Hatmanu, Viceprimar - Mirona Giorgiana Mureșan, Secretar General - Angela Ciurea, Director General Adjunct, Direcția Generală Management și Operațiuni - Daiana-Elena Năftănăilă, Șef Serviciul Juridic, Legislație, Contencios , Direcția Generală Management și Operațiuni - Valentin-Florin Trifan, Director executiv, Direcția Logistică - Cosmin-Daniel Ion, Șef Serviciul Achiziții Publice, Direcția Logistică - Bogdan-Andrei Ene , Șef Serviciul Administrativ, Direcția Logistică - Andreea Kutyik, Consilier, Serviciul Tehnică Legislativă, Secretariat, Arhivă și Evidență Electorală - Maria Mirabela Beliciu, Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Ioana Gabriela Bușcă, Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Iulia Enache, Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Maria Apostol, Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Marina Manuela Stroe, Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Sorin - Constantin Mirancea,Consilier Achiziții Publice, Serviciul Achiziții Publice - Ionuț Pădureanu, Inspector , Serviciul Administrativ, Direcția Logistică

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Cantitatea de documente de preluat în gestiune la începerea Acordului Cadru: - Primaria Sectorului 1 -include fosta AUIPUSP Sector 1 și Poliția Locală Sector 1 - 9.982 metri liniari - Primaria Sectorului 1 - Direcția Stare Civilă Sector 1 (include File Consulare) - 9.333 metri liniari - Primaria Sectorului 1 - Direcția Evidența Persoanei Sector 1 - 1.208 metri liniari - Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale a Sectorului 1- 6.386 metri liniari - Direcția de Utilități Publice, Salubrizare și Protecția Mediului Sector 1 - 1.000 metri liniari Activitățile și cantitățile sunt descrise în Caietul de sarcini și anexele sale.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : București

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Alte cerințe economice sau financiare
Descriere : Cerința nr. 1: Forma de înregistrare - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că dețin o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care vor completa informațiile aferente situației lor pentru partea pe care o subcontractează/susțin în cadrul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa și prezenta DUAE, Partea IV Criterii de selecție, A: Capacitatea de a corespunde cerințelor, în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează sa fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de către operatorii economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor, conform criteriului de atribuire. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acord cadru pe care o vor realiza. Cerința nr.2: Autorizații Operatorii economici trebuie să demonstreze faptul că pot presta serviciile care fac obiectul prezentei achiziții (păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică şi utilizare a documentelor), denumite servicii arhivistice, conform autorizaţiei de funcţionare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale precum și că, depozitul de arhivă deține autorizație de securitate la incendiu din partea Inspectoratului pentru Situații de Urgență Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Prestatorul trebuie să dețină următoarele documente:  Autorizații de funcționare emise de catre Arhivele Nationale pentru serviciile ahivistice de: a) Păstrare și conservare b) Restaurare c) Legătorie d) Prelucrare arhivistică e) Utilizare a documentelor  Prestatorul trebuie să prezinte pentru spațiul destinat desfășurării serviciilor Autorizația de securitate la incendiu emisă de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență. Documentele justificative, respectiv copii ale autorizațiilor solicitate, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri. În situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru/contractele subsecvente de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criteriu : Cifra de afaceri generală anuală
Descriere : Se solicită ca media cifrei de afaceri generală pentru ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023, 2024), a operatorului economic, să fie de cel puțin 2.400.000 lei sau echivalentul în altă monedă. Pentru conversia în lei, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anul respectiv. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței Se va completa și prezenta DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, B: Situația economică și financiară, în conformitate cu art. 193, alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. În conformitate cu prevederile art. 177 alin. (1) și (2) din Legea 98/2016, la solicitarea Autorității Contractante, operatorii economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor, conform criteriului de atribuire, vor prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare:  Bilanțurile contabile pentru anii 2022, 2023, 2024, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care să rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu). În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, formularele și documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al grupului. De asemenea, se va depune și Acordul de asociere.În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea economică și financiară pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Capacitatea economică si financiară a operatorului economic poate fi susținută. Terțul/terții sustinator/i vor prezenta informațiile aferente situației lor. De asemenea, se va depune și Acordul de susținere. Odată cu angajamentul de susținere se vor prezenta documente din care să rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexă la respectivul angajament
Criteriu : Asigurare de despăgubire pentru riscuri profesionale
Descriere : Operatorii economici trebuie să facă dovada că dețin o poliță de asigurare de răspundere profesională valabilă care să acopere riscurile specifice activităților de arhivare. Polița va fi emisă de o societate de asigurare autorizată și va acoperi erori, omisiuni sau neglijențe profesionale apărute în cursul prestării serviciilor de arhivare. Polița de asigurare va fi valabilă pe toată durata acordului-cadru. Valoarea minimă a asigurării va fi de 5.000.000 lei. Mod de îndeplinire: Se va completa și prezenta DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, B: Situația economică și financiară, în conformitate cu art. 193, alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. În conformitate cu prevederile art. 177 alin. (1) și (2) din Legea 98/2016, la solicitarea Autorității Contractante, operatorii economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor, conform criteriului de atribuire, vor prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare: copie conformă cu originalul a poliței de asigurare profesională, însoțită, dacă este cazul, de traducere autorizată în limba română. Dacă ofertantul este o reprezentat de o asociere a operatorilor economici, valoarea minimă solicitată a asigurării profesionale va putea fi îndeplinită prin cumulul polițelor de asigurare deținute de toți membrii asocierii.
Criteriu : Referințe despre servicii specificate
Descriere : Ofertantul va face dovada experienței similare, în conformitatea cu prevederile art. 179 lit. b), din Legea nr. 98/2016, astfel:Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să facă dovada că au prestat, în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, respectiv servicii integrate de arhivare si depozitare a documentelor de arhivă, în valoare cumulată de cel puțin 2.400.000 lei, fără TVA, la nivelul a maxim 10 contracte.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa și prezenta DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, C: Capacitatea tehnică și profesională, în conformitate cu art. 193, alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare.În vederea îndeplinirii cerinței, în conformitate cu prevederile art. 12 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017, vor fi completate următoarele: Numărul și data contractului invocat drept experiență similară; Obiectul serviciilor astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au prestat serviciile;Valoarea serviciilor prestate (în lei, fără TVA) în perioada solicitată (ultimii 3 ani);Data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea pentru care a fost responsabil;Certificări din partea beneficiarului/ beneficiarilor care să precizeze dacă serviciile au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în vigoare. Operatorii economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea Autorității Contractante, vor prezenta următoarele documentele justificative, fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă:copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;certificate de predare-primire;recomandări;procese-verbale de recepție;certificări de bună execuție;certificate constatatoare, prin care se confirmă că în ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertelor), a prestat serviciile invocate ca experiență similară. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat/ terțul susținător în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.Autoritatea Contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile executate de operatorii economici. În situația în care operatorul economic a prestat servicii în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care antreprenorul general confirmă respectivele servicii, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul a avut calitatea de subcontractant. Asociatul/asociații nominalizați/terții susținători va/vor prezenta o declarație distinctă în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Prin servicii similare prestate, se înțelege dovedirea faptului că acestea au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de participare.Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator/furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea/furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016.Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertelor.În vederea îndeplinirii cerinței de calificare se vor depune documente emise sau contrasemnate de către beneficiarul final al serviciilor. Documentele trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări.
Criteriu : Proporția subcontractării
Descriere : În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/ părți din acordul-cadru, ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din acordul-cadru pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, procentul la care se ridică partea/ părţile respective, precum şi acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Autoritatea contractantă va verifica existenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanții propuşi. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situaţie. Noii subcontractanti au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării. Operatorul economic are dreptul, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței Se va completa și prezenta DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, C: Capacitatea tehnică și profesională, în conformitate cu art. 193, alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractare. Subcontractanții nominalizați în ofertă vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, vor respecta aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională sau alte norme obligatorii, conform prevederilor art. 55 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și vor depune Formularul nr. 5 - Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectând obligațiile privind evitarea conflictului de interese conform prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea acordului de asociere, acordului de subcontractare și a angajamentului terțului (împreuna cu documentele anexa la angajament) odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/ candidatului, cât și ale subcontractantului/ terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Resursele privind capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în acordul-cadru care urmează sa fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă susținerea din partea subcontractanților, potrivit prevederilor art. 93, alin. (3) din Legea 98/2016 și a prevederilor art. 48 din H.G. nr. 395/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că dețin o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care vor completa informațiile aferente situației lor pentru partea pe care o subcontractează/ susțin în cadrul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa și prezenta DUAE, Partea IV Criterii de selecție, A: Capacitatea de a corespunde cerințelor, în conformitate cu art. 193 alin. (1), (2) și (3) din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor de calificare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează sa fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de către operatorii economici clasați pe primele trei locuri în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea ofertelor, conform criteriului de atribuire. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acord cadru pe care o vor realiza.
Criteriu : Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Descriere : Operatorii economici trebuie să demonstreze faptul că pot presta serviciile care fac obiectul prezentei achiziții (păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică şi utilizare a documentelor), denumite servicii arhivistice, conform autorizaţiei de funcţionare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale precum și că, depozitul de arhivă deține autorizație de securitate la incendiu din partea Inspectoratului pentru Situații de Urgență Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Prestatorul trebuie să dețină următoarele documente:  Autorizații de funcționare emise de catre Arhivele Nationale pentru serviciile ahivistice de: a) Păstrare și conservare b) Restaurare c) Legătorie d) Prelucrare arhivistică e) Utilizare a documentelor  Prestatorul trebuie să prezinte pentru spațiul destinat desfășurării serviciilor Autorizația de securitate la incendiu emisă de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență. Documentele justificative, respectiv copii ale autorizațiilor solicitate, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri. În situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru/contractele subsecvente de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea din contract pe care o vor realiza.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de personalul de specialitate
Descriere : Factor 2.1. - Experiența deținută de către managerul de proiect (E-MP) - 10 puncte Punctajul (E-MP = maxim 10 puncte) se acordă astfel: Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 5 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 7 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 10 pct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de personalul de specialitate
Descriere : Factor 2.2. - Experiența deținută de către coordonatorul tehnic al echipei arhivare fizică (E-CTEAF) – 5 puncte Punctajul (E-CTEAF = maxim 5 puncte) se acordă astfel: Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 3 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 5 pct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de personalul de specialitate
Descriere : Factor 2.3. - Coordonator tehnic echipă digitizare/indexare (E-CTED) – 5 puncte Punctajul (E-CTED = maxim 5 puncte) se acordă astfel: Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 3 pct. Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 5 pct.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198596

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 01/09/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 01/09/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : -

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 3
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevăzute la art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Organizația care primește cererile de participare : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Organizația care prelucrează ofertele : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Număr de înregistrare : RO 4505359
Adresă poștală : Strada: Banul Manta, nr. 9
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011222
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Maria Mirabela Beliciu
Telefon : +40213191013
Fax : +40 213191027
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Lider de grup
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0015

Denumire oficială : DIRECTIA DE UTILITATI PUBLICE, SALUBRIZARE SI PROTECTIA MEDIULUI
Număr de înregistrare : 41640678
Adresă poștală : Strada Mureş, Nr. 18-24, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 012275
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Bogdan Plachide
Telefon : +40 372577170
Adresa de internet : https://www.mediusectorul1.ro
Profilul achizitorului : https://www.mediusectorul1.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător

8.1 ORG-0016

Denumire oficială : DIRECTIA GENERALA DE IMPOZITE SI TAXE LOCALE A SECTORULUI 1
Număr de înregistrare : 12293095
Adresă poștală : Strada Piaţa Amzei, Nr. 13, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010343
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Florin-Ionel TRUSCA
Telefon : +40 312292904
Fax : +40 213199992
Adresa de internet : http://www.impozitelocale1.ro
Profilul achizitorului : http://www.impozitelocale1.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Sector 1 (Sectorul 1 al municipiului Bucuresti)
Număr de înregistrare : RO 4505359_3
Adresă poștală : Strada: Banul Manta, nr. 9
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011222
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Maria Mirabela Beliciu
Telefon : +40213191013
Fax : +40 213191027
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : dd0c97aa-1073-4019-befa-0554a6a07cca - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 28/07/2025 19:54 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 28/07/2025 17:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00497740-2025
Numărul ediției JO S : 144/2025
Data publicării : 30/07/2025