evergabe.com

Servicii de printing (cost/pagina) reprezentand echipamente, mentenanta, service, piese si consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere-scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 de luni

Servicii de printing (cost/pagina) reprezentand echipamente, mentenanta, service, piese si consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere-scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 de luni Municipiul Oradea, intenționează să achiziţioneze serviciilor de printing (cost / pagină) reprezentând închiriere echipamente, mentenanță service, piese și consumabile gratuite, necesare pentru …

CPV: 30125100 Toner cartridges, 30232110 Laser printers, 48824000 Printer servers, 50323000 Maintenance and repair of computer peripherals

Deadline:

July 30, 2025, 3 p.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Awarding body:

MUNICIPIUL ORADEA

Award number:

4230487/2025/22

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MUNICIPIUL ORADEA

Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală

Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de printing (cost/pagina) reprezentand echipamente, mentenanta, service, piese si consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere-scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 de luni

Descriere : Servicii de printing (cost/pagina) reprezentand echipamente, mentenanta, service, piese si consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere-scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 de luni Municipiul Oradea, intenționează să achiziţioneze serviciilor de printing (cost / pagină) reprezentând închiriere echipamente, mentenanță service, piese și consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere - listare - scanare din cadrul Primăriei Oradea, pentru o perioadă de 36 luni, necesare pentru activitatea administrativă a Primăriei Oradea In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. Beneficii anticipate a fi obtinute: - controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc - consultanta gratuita din partea prestatorului - managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile.

Identificatorul procedurii : 56066b72-d2ce-4b47-8116-50d85349fc81

Identificator intern : 4230487/2025/22

Tip de procedură : Deschisă

Justificarea procedurii accelerate :

Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 30232110 Imprimante laser

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 833 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, departajarea se va face prin solicitarea prin SEAP de noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut. 2. Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative. 3. Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente 4. Achizitorul va avea dreptul de a uza oricand de toate prevederile art 221 din legea 98/2016 cu conditia indeplinirii conditiilor impuse de acest articol. Prim urmare, uzul efectiv al acestui articol nu va putea fi niciodata considerat ca reprezentand o schimbare a condițiilor care au restricționat concurența. Prin mentionarea in documentatia de atribuire a faptului ca in situatia in care conditiile impuse de articolul 221 vor fi indeplinite, autoritatea contractanta va avea dreptul oricand de a uza de prevederile lui, autoritatea contractanta respecta principiul transparentei, putand fi retinut faptul ca restrangerea concurentei nu va putea fi invocata in situatia in care art 221 din Legea 98/2016 va fi aplicat pe parcursul executarii contractului. Prezenta prevedere reprezinta un amendament care permite cresterea valorii contractului astfel ca in cazul in care vor fi necesare modificari la contractul incheiat care sa duca la cresterea valorii lui, in baza art 221 din Legea 98/2016 (art 72 din Directiva 24/2014) nu se va putea afirma ca modificarea reprezinta intentia partilor de a renegocia contractul si ca alti competitori au fost privati de aceasta informatie pe care daca ar fi stiut o ar fi fost interesati in a licita. 5. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.

Temei juridic :

Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala

Corupție : Coruptie

Frauda : Frauda

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor : Plata impozitelor

Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot

Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 30232110 Imprimante laser

Clasificare suplimentară ( cpv ): 30125100 Cartuşe de toner

Clasificare suplimentară ( cpv ): 48824000 Servere pentru imprimante

Clasificare suplimentară ( cpv ): 50323000 Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )

Țara : România

Informații suplimentare : Oradea, judetul Bihor

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.

Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE

Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Descriere : Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Formular Declaratie conflict de interese 2. Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7. Orice alte documente edificatoare. Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: 1.BIRTA FLORIN –ALIN Primar 2.FILIMON TEOFIL LAVINIU Viceprimar 3.JURCA MIHAI Administrator Public 4.BORBEI EUGENIA Secretar General 5.BARABAS CALIN IULIAN Consilier Local 6.NICA ANTONIA MONICA Consilier Local 7.DEJEU DĂNUȚ-AUREL Consilier Local 8.BURTA OLIVIA LIGIA Consilier Local 9.RUS CARMENConsilier Local 10.TORJOC MIHAI-ALIN Consilier Local 11.CRACIUN NICOLAE ANDREI Consilier Local 12.DOMOCOȘ LAVINIU-IONUȚ Consilier Local 13.DULCA CAMELIA – MARIANA Consilier Local 14.LEZEU IOAN Consilier Local 15.MARINAU FLORIN LIVIU Consilier Local 16.MORAR GRIGORE Consilier Local 17.CHIMEREL KARMEN-CLAUDIA Consilier Local 18.BANTO ZSOLT NORBERT Consilier Local 19.NICA NICOLAE Consilier Local 20.GYŐRGY-CSÁKI JANOS Consilier Local 21.TIRLA IOAN ALEXANDRU Consilier Local 22.ZDRANCA IONEL MARIUS Consilier Local 23.PAPP LILLA-ALIZ Consilier Local 24.MADAR MARIUS ADRIAN Consilier Local 25.NOVAC-IUHAS ALIN-FLORIN Consilier Local 26.SEBEȘAN HOREA-RADU Consilier Local 27.PETO DALMA – CSILLA Consilier Local 28.SZABO JOZSEF Consilier Local 29.MOZA COSTEL Consilier Local 30.POPUȘ IOANA-LAVINIA Consilier Local 31.FLOREA AUGUSTIN EDUARD Director Executiv Directia Economica 32.VLAD SIMONA Director Executiv Adjunct Directia Economica 33.IACOB GEANINA-FLORINA Consilier Directia Economica 34.TORJOC EDIT Consilier Directia Economica 35.CORPAS CALIN Coordonator IT 36. HEGYES ADRIAN Consilier Compartiment IT 37.FLORUCZA GHEORGHE Consilier IT 38.MARC OLTEA DINA Director Directia Juridica 39.TARCEA CAMELIA Consilier juridic Directia Juridica 40.HUSZARIK- LAZAR OANA Consilier juridic Directia Juridica 41.NASTEA MIHAELA Sef Serviciu Achizitii Publice 42.HORGE OLIMPIA Consilier Achizitii Publice 43.MIHIT ANDREEA Consilier Achizitii Publice 44.LINCAR MIRELA DANA Consilier achizitii Publice 45.TIRTEA ADELA MARIA Consilier achizitii Publice 46.CIULEA MONICA Consilier achizitii Publice 47.ZOT DENISA Consilier achizitii Publice

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit; ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: i. probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii. sa demonstreze ca: a. Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b. desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: i. exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti; ii. exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator iii. Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a bunurilor furnizate.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea economică și financiară

Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Experienta similara in “Furnizare de produse”

Descriere : Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedeste ca : - a furnizat în ultimii 3 ani, in mod corespunzator, produse similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, cu o valoare totala fara TVA mai mare sau cel putin egala cu:  600.000,00 lei Pentru scopul prezentei proceduri: 1. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat 2. Prin furnizarea de produse similare, autoritatea contractantă înțelege:  furnizare de imprimante si/sau furnizarea de imprimante insotita de prestarea unor servicii accesorii similare cu cele care fac obiectul achizitiei si/sau furnizarea altor produse similare superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului. 3. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie. Efectuarea furnizarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte:  Furnizarea de produse similare  valori – in lei fara TVA  perioada furnizarii  beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati Prevederile prezentei sectiuni se vor completa cu prevederile documentatiei de atribuire - Sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti punctul 8. Experienta similara in “Realizari de servicii similare”

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Proportia de subcontractare

Descriere : În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include: - informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată - va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a, b din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; si ca - îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a din Legea 98/2016. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca : - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; 2. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta categoriile de servicii/lucrări din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din Legea 98/2016 dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.. 3. Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele. 4. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. 5. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. Prevederile prezentei sectiuni se vor completa cu prevederile documentatiei de atribuire - Sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti punctul 9. INSTRUCȚIUNI PRIVIND SUBCONTRACTAREA

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :

Tip : Preț

Denumire : Pretul ofertei

Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.