Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 iunie – 11 iulie 2025

Se solicita prestarea de Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 …

CPV: 55100000 Hotel services, 55520000 Catering services, 79952000 Event services
Place of execution:
Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 iunie – 11 iulie 2025
Awarding body:
AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Award number:
F/20/3/0/S/0/25/3/0/25/0/00/10/S0, 16517187_2025_10-UE

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 iunie – 11 iulie 2025
Descriere : Se solicita prestarea de Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 iunie – 11 iulie 2025, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Obiectivul general al contractului îl constituie organizarea unui eveniment tip simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020. Totodată, în cadrul evenimentului, vor fi dezbătute modalitățile de implementare a constatărilor rezultate în urma misiunilor de audit intern și extern, respectiv Autoritatea de Audit – FEADR, Comisia Europeană și Curtea Europeană de Conturi, AFIR, Direcția de audit intern, în vederea reducerii în viitor a sancțiunilor și corecțiilor financiare. Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) este instituție publică cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, care funcționează în baza Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare. Se va încheia un contract de servicii. Durata contractului va fi de maxim 3 luni de la data semnării acestuia de către ambele părÅ£i. Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 4 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : de0deac5-05b9-4225-b1ac-8a2cb5629a19
Identificator intern : F/20/3/0/S/0/25/3/0/25/0/00/10/S0, 16517187_2025_10-UE
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată roll up, personalizat; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos; 4. Închirierea unei (1) săli pentru 5 (cinci) zile pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului (4 zile desfășurarea evenimentului și 1 zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului); 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea). Număr de evenimente: 1 Eveniment format dintr-o singură serie de instruire. Număr de participanți: 165 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene/locale ale APIA, precum și alți invitați din cadrul instituțiilor și entităților cu care APIA colaborează. Perioada propusă de desfășurare: 30 iunie – 11 iulie 2025. Durata efectiva a evenimentului. Evenimentul va începe luni seara - se va intra cu cina până vineri - se va ieși după masa de prânz. Perioada propusa pentru desfășurare este 30 iunie – 11 iulie 2025, respectiv 30 iunie – 4 iulie 2025 sau 7 iulie – 11 iulie 2025. Echipa de organizare din cadrul APIA (aproximativ 5 persoane) se va putea caza cu o zi înainte de începerea evenimentului și/sau va putea părăsi locul de desfășurare al evenimentului la o zi după finalizarea acestuia, astfel pentru echipa de organizare durata evenimentului poate fi de 6 zile, respectiv începând de duminică - se va intra cu cina, până sâmbătă - se va ieși după masa de prânz. Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județele Brașov sau Cluj. Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente
Clasificare suplimentară ( cpv ): 55100000 Servicii hoteliere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 55520000 Servicii de catering

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Serviciile vor fi prestate într-o singură locație situată într-unul din hotelurile din județele Brașov sau Cluj

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Durata în luni: 3 luni.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Punctaj tehnic
Descriere : Categoria hotel: - hotel categorie 3 stele – 0 puncte - hotel categorie 4 stele se acorda 10 puncte - hotel categorie 5 stele se acorda 20 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Serviciul Achizitii

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 724 620 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : POINT ADVERTISING GRUP
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1149830/CIF: RO13668509
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 724 620 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 123/325
Data încheierii contractului : 23/06/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 724 620 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 821 258,65 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Număr de înregistrare : 16517187
Adresă poștală : Strada: Carol I, nr. 17
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030161
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : OANA STAVARACHI
Telefon : +40 213054976
Adresa de internet : https://www.apia.org.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Serviciul Achizitii
Număr de înregistrare : 16517187_3
Adresă poștală : Bd. Carol I nr. 17, sector 2
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030161
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213054835
Adresa de internet : www.apia.org.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : POINT ADVERTISING GRUP
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO13668509
Adresă poștală : Strada Drumul Taberei, Nr. 83, Sector: 6
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 061416
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 722368771
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : bc57ddb9-2178-4941-a977-a5769e7b8391 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 30/06/2025 15:25 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 30/06/2025 14:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00424002-2025
Numărul ediției JO S : 123/2025
Data publicării : 01/07/2025