Informații suplimentare
:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. EVALUAREA OFERTELOR Evaluarea îndeplinirii cerințelor minime de calificare Evaluarea fiecărei Oferte se va face în conformitate cu cerințele specifice prevăzute la alin. 3.1 CONDIȚII DE PARTICIPARE a acestor Instrucțiuni către Ofertanți și Secțiunea III.1) Condiții de participare a Anunțului de participare asociat acestei proceduri. Cerințele minime de calificare referitoare la: Motivele de excludere, Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi verificate: pentru fiecare operator economic implicat în fiecare Ofertă primită, indiferent de rolul operatorului economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terț susținător); pe baza dovezilor preliminare prezentate de operatorii economici în cadrul DUAE (răspuns). Cerințele minime de calificare referitoare la Situația economică și financiară vor fi verificate: pentru fiecare Ofertant (Ofertant individual, sau Asociere de operatori economici) care a prezentat o Ofertă pe baza dovezilor preliminare prezentate de Ofertant în cadrul DUAE (răspuns) și dacă este cazul, pe baza dovezilor preliminare prezentate în DUAE (răspuns) de Terțul Susținător pe ale cărui capacități se bazează Ofertantul pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la situația economică și financiară. Cerințele minime de calificare referitoare la asigurarea calității și standarde de protecție a mediului, vor fi verificate: pentru fiecare Ofertant (Ofertant individual, sau Asociere de operatori economici) care a prezentat o Ofertă pe baza dovezilor preliminare prezentate de Ofertant în cadrul DUAE (răspuns). Evaluarea Propunerilor Tehnice Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Tehnică: este depusă în conformitate cu formularul inclus în Secțiunea D- Formulare pentru depunerea Ofertei a Documentației de atribuire. se referă la întregul obiect al Contractului. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se referă numai la o parte din obiectul Contractului. Demonstrează îndeplinirea tuturor cerințelor minime din Caietul de sarcini. Evaluarea experienței specifice a personalului propus se va realiza în funcție de durata efectivă a participării expertului în cadrul Proiectelor raportat la perioada de execuție a contractelor de lucrări din cadrul acestora, indiferent dacă acesta a fost angajat al Antreprenorului, Consultantului sau Beneficiarului. Perioada relevantă este cuprinsă între Data Începerii Lucrărilor și data întocmirii Procesului-Verbal de Recepție la Terminarea Lucrărilor. Pentru a determina numărul de contracte relevante ce vor fi luate în calcul atât pentru îndeplinirea cerinței minime, cât și pentru evaluarea tehnică (atribuirea punctajului) a personalului propus, pentru fiecare contract se va aplica formula: Contract echivalent=(Perioada efectiva lucrata de expert(luni))/(Durata totala de Execuție a Contractului de Lucrări(luni)) Totalul contractelor echivalente va rezulta prin însumarea valorilor calculate pentru fiecare contract relevant. Pentru stabilirea încadrării în cerința minimă sau într-un prag de evaluare, se va considera numărul întreg inferior rezultatului total al contractelor echivalente (nu se vor aplica rotunjiri în sus). Numărul de contracte echivalente astfel calculat, exprimat prin partea întreagă, va fi utilizat atât pentru evaluarea îndeplinirii cerinței minime, cât și pentru aplicarea grilei de punctaj aferente numărului de contracte. Pentru verificarea experienței specifice declarate de experții propuși, Ofertantul va prezenta documente justificative care atestă participarea efectivă a acestora în cadrul Proiectelor pe perioada de execuție a contractelor de lucrări. Aceste documente sunt necesare pentru confirmarea implicării reale a expertului în supervizarea/executarea/administrarea lucrărilor și pentru aplicarea corectă a formulei de calcul a contractelor echivalente. Vor fi considerate acceptabile doar documente emise sau asumate de beneficiarii contractelor de lucrări, din care să rezulte în mod clar perioada de implicare a expertului și rolul ocupat de acesta în cadrul Proiectului. În situația în care Beneficiarul Proiectului este o instituție publică centrală (ex. CNAIR), iar obținerea unei recomandări individuale este dificilă din considerente care nu țin de Ofertant sau expert, se acceptă, în mod excepțional, documente oficiale din cadrul contractelor aferente Proiectului, emise sau asumate de beneficiar, care ,corelate fiind, pot susține participarea efectivă a acestora în cadrul Proiectelor pe perioada de execuție a contractelor de lucrări. Astfel de documente pot include, fără a se limita la: ordine de începere/finalizare a lucrărilor; procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor; situații de lucrări sau rapoarte în care expertul este menționat nominal și care sunt semnate de Beneficiar sau Consultant; fișe de prezență, tabele de personal sau alte documente din perioada de execuție asumate de Beneficiar; alte documente oficiale din contractul de lucrări care pot confirma participarea expertului. Documentele emise de angajatorii experților (ex. firme de consultanță, antreprenori, subcontractanți) pot fi acceptate doar în măsura în care conțin informații clare, verificabile și sunt însoțite de dovezi suplimentare (ex. ordine de începere, fișe de prezență, extrase din documente asumate de beneficiar etc.) care să confirme participarea efectiva în cadrul Proiectelor pe perioada de execuție a contractelor de lucrări. Documentele care nu respectă aceste condiții nu vor fi luate în considerare, iar Proiectul nu va fi considerat relevant pentru evaluarea experienței expertului. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări sau documente suplimentare pentru verificarea autenticității și conformității informațiilor prezentate. Dacă este cazul, Autoritatea Contractantă transmite Ofertanților prin intermediul SEAP clarificări cu privire la Propunerile Tehnice în vederea finalizării evaluării acestora. Ofertanții transmit răspunsul prin intermediul SEAP, după cum este descris mai jos la secțiunea Clarificări solicitate de Autoritatea Contractantă Ofertanților. La finalul evaluării Propunerilor Tehnice Autoritatea Contractantă introduce în SEAP numele Ofertanților ale căror oferte sunt admisibile precum și ale Ofertanților ale căror oferte au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Ofertanții vor primi notificări transmise automat de SEAP cu privire la rezultatul evaluării Propunerilor Tehnice. Evaluarea Propunerilor Financiare După notificarea rezultatului evaluării Propunerilor Tehnice, valorile Propunerilor Financiare se decriptează și sunt vizibile Autorității Contractante împreună cu documentele de fundamentare a valorii în SEAP. Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Financiară: se referă la întregul obiect al Contractului. Nu se acceptă Propuneri Financiare care se referă numai la o parte din obiectul Contractului. Este corelată cu informațiile incluse în Propunerea Tehnică. Toate serviciile descrise în Propunerea Tehnică trebuie acoperite prin prețuri în Propunerea Financiară. Activitățile descrise în Propunerea Tehnică, dar pentru care nu sunt incluse preturi, vor fi considerate ca fiind incluse în prețul serviciilor prezentate de către Ofertant în Propunerea Tehnică. Pentru aceste servicii Autoritatea Contractanta va plăti doar prețul stabilit în Propunerea Financiară și nimic în plus, chiar dacă acestea sunt realizate în timpul executării Contractului. Ofertantul va descrie, în cadrul Formularului FIN – 1C, faze de implementare și activități detaliate, conforme cu conținutul Caietului de Sarcini și Propunerea Tehnică. Coloana „Prețul ofertat pentru întreaga activitate…” reflectă un preț forfetar fix, indiferent de durata efectivă a Contractului de Servicii de Consultanță și de durata efectiva a Contractului de Lucrări. Ofertantul va tine cont Fiecare activitate va fi asociată cu unul sau mai multe livrabile concrete, clar definite și verificabile, care vor constitui jaloane contractuale utilizate pentru evaluarea progresului activității respective. Acceptarea fiecărui livrabil de către Beneficiar reprezintă condiția prealabilă pentru autorizarea plății proporționale aferente progresului realizat. Livrabilele trebuie formulate astfel încât să reflecte rezultate măsurabile, cuantificabile și conforme cu Planul de Lucru, cu obiectivele contractului, cu cerințele Caietului de Sarcini si Propunerea Tehnica transmisa. Autoritatea Contractantă poate solicita clarificări/completări ale informațiilor prezentate de Ofertanți cu privire la Propunerile Financiare. Solicitarea de clarificări se realizează prin intermediul SEAP. Ofertanții transmit răspunsul prin intermediul SEAP, după cum este descris mai jos la secțiunea Clarificări solicitate de Autoritatea Contractantă Ofertanților. Aplicarea criteriului de atribuire/deliberare În etapa de deliberare, Autoritatea Contractantă selectează câștigătorul din clasamentul rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul. Clarificări solicitate de Autoritatea Contractantă Ofertanților Ca regulă generală, pe parcursul evaluării Autoritatea Contractantă poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP. A se vedea Secțiunea V. EVALUAREA OFERTELOR - din Instructiuni catre ofertanti.