Services de l’encadrement du public dans l’intérêt de l’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte

Le présent dossier de soumission porte d’une part, sur l’encadrement du public à la Philharmonie, 1, Place de l’Europe, L-1499 Luxembourg gérée par l’Etablissement public (le pouvoir adjudicateur) ou dans tout autre lieu au Luxembourg où une production du pouvoir adjudicateur aura lieu et d’autre part, sur le service hivernal. …

CPV: 75310000 Benefit services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
Sept. 1, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Services de l’encadrement du public dans l’intérêt de l’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Awarding body:
Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Award number:
2501621

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Services de l’encadrement du public dans l’intérêt de l’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Description : Le présent dossier de soumission porte d’une part, sur l’encadrement du public à la Philharmonie, 1, Place de l’Europe, L-1499 Luxembourg gérée par l’Etablissement public (le pouvoir adjudicateur) ou dans tout autre lieu au Luxembourg où une production du pouvoir adjudicateur aura lieu et d’autre part, sur le service hivernal.
Identifiant de la procédure : 492b1510-ab3e-495c-8d3d-500b66ceeb56
Identifiant interne : 2501621
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 75310000 Services de prestations

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Luxembourg
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Luxembourg

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 2 800 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Modalités de Visite des lieux / Réunion : Une visite des lieux obligatoire aura lieu le 11 juillet 2025 à 10 : 00 heures. L’offre de l’opérateur économique n’ayant pas participé à cette réunion d’information ne sera pas prise en considération. Le lieu de rendez-vous pour la visite des lieux est : Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte (Philharmonie Luxembourg) Entrée des artistes - Conciergerie 1, Place de l’Europe L-1499 Luxembourg Deux personnes au maximum par opérateur économique sont autorisées à participer à cette visite des lieux. Modalités de retrait du dossier : Le dépôt de l’offre doit se faire obligatoirement par le biais du portail des marchés publics. La remise de l’offre nécessite une signature électronique qualifiée au sens du règlement (UE) numéro 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics avant le 1er septembre 2025
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Services de l’encadrement du public dans l’intérêt de l’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Description : Le présent dossier de soumission porte d’une part, sur l’encadrement du public à la Philharmonie, 1, Place de l’Europe, L-1499 Luxembourg gérée par l’Etablissement public (le pouvoir adjudicateur) ou dans tout autre lieu au Luxembourg où une production du pouvoir adjudicateur aura lieu et d’autre part, sur le service hivernal.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 75310000 Services de prestations

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 01/09/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 0 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Organisation qui traite les offres : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Établissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte
Numéro d’enregistrement : J25
Adresse postale : 1 place de l'Europe
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Artistic Production and Orchestra Operations
Adresse électronique : g.guirao@philharmonie.lu
Téléphone : +3522602271
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement : JURAD
Adresse postale : 1, rue du Fort Thüngen
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Point de contact : Tribunal administratif - greffe
Adresse électronique : greffe.tribunal@ja.etat.lu
Téléphone : 42105-1
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : c0f10676-5ee2-4bf8-96d3-aa029bda4db6 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 26/06/2025 16:13 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00421434-2025
Numéro de publication au JO S : 122/2025
Date de publication : 30/06/2025