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Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026.

Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026. Le marché comprend l'organisation en amont et la couverture de l'évènement. L'URN souhaite célébrer ses 60 ans en organisant une série d'événements sur l'ensemble de …

CPV: 79952000 Event services

Deadline:

Aug. 19, 2025, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026.

Awarding body:

Université de Rouen Normandie

Award number:

2025-94

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Université de Rouen Normandie

Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public

Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026.

Description : Sélection d'un prestataire spécialisé en gestion d'évènements pour organiser les 60 ans de l'Université de Rouen Normandie qui auront lieu entre avril et juin 2026. Le marché comprend l'organisation en amont et la couverture de l'évènement. L'URN souhaite célébrer ses 60 ans en organisant une série d'événements sur l'ensemble de ses campus entre avril et juin 2026. Cette célébration doit refléter l'histoire et l'engagement culturel de l'Université tout en mettant en valeur son dynamisme en matière de recherche et de formation et son ouverture internationale. L'objet du présent marché est donc de confier la gestion de l'ensemble de ce temps fort à un cabinet/agence spécialisé(e) en gestion d'événements. Ce cabinet devra coordonner l'organisation et la gestion des différents événements (soirées VIP, conférences, événements culturels, animations sportives, etc.), intégrer les divers aspects logistiques et assurer la promotion et la communication autour de cet anniversaire.

Identifiant de la procédure : 8307e511-66af-48cd-8c4c-44d3362383a6

Identifiant interne : 2025-94

Type de procédure : Ouverte

La procédure est accélérée : non

Justification de la procédure accélérée :

Informations complémentaires : Visite des locaux facultative se référer au règlement de la consultation).

Base juridique :

Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1.3 Durée estimée

Durée : 1 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

Informations complémentaires : Le marché prendra effet à la date de sa notification. Le marché est conclu pour la durée des prestations. Le marché inclut la période d'organisation de l'évènement ainsi que l'évènement qui aura lieu du 1er avril au 30 juin 2026.

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :

Présentation par voie électronique : Requise

Adresse de présentation : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/accueil.action?tp=19761904200017

Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français

Catalogue électronique : Non autorisée

Variantes : Autorisée

Date limite de réception des offres : 19/08/2025 11:00 +02:00

Date limite de validité de l’offre : 120 Jour

Conditions du marché :

Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non

Facturation en ligne : Requise

La commande en ligne sera utilisée : non

Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique :

Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : CCIRA de Nantes, DREETS des pays de la Loire -

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Rouen -

Informations relatives aux délais de recours : Référé précontractuel avant la signature du contrat (dans les conditions fixées par le code de justice administrative : art. L. 551.1 et s et R. 551.1 et s.). Référé contractuel après la signature du contrat (dans les conditions fixées par le code de justice administrative : art. L .551.13 et s. et R. 551.7 et s.). Recours de pleine juridiction en contestation de validité du contrat (CE, 4 avril 2014, Département de Tarn-et-Garonne, n° 358994), après la signature du contrat, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées dans les conditions définies dans l'arrêt précité.

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Rouen -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Université de Rouen Normandie

Numéro d’enregistrement : 19761904200017

Adresse postale : 1 rue Thomas Becket

Ville : Mont-Saint-Aignan

Code postal : 76130

Subdivision pays (NUTS) : Seine-Maritime ( FRD22 )

Pays : France

Point de contact : Service de l'Achat Public

Adresse électronique : marchepublic@univ-rouen.fr

Téléphone : 0235147006

Profil de l’acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/index.jsp

Rôles de cette organisation :

Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : CCIRA de Nantes, DREETS des pays de la Loire

Numéro d’enregistrement : 13002928300012

Adresse postale : 22 mail Pablo Picasso, Immeuble skyline

Ville : Nantes

Code postal : 44000

Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )

Pays : France

Adresse électronique : dreets-pdl.ccira@dreets.gouv.fr

Téléphone : 02 53 46 79 00

Rôles de cette organisation :

Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Administratif de Rouen

Numéro d’enregistrement : 17760005300025

Adresse postale : 53 avenue Gustave Flaubert

Ville : Rouen

Code postal : 76000

Subdivision pays (NUTS) : Seine-Maritime ( FRD22 )

Pays : France

Adresse électronique : greffe.ta-rouen@juradm.fr

Téléphone : 02 35 58 35 00

Rôles de cette organisation :

Organisation chargée des procédures de recours

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 865b9fdc-a1a6-4570-8169-195ef07f9547 - 01

Type de formulaire : Mise en concurrence

Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire

Date d’envoi de l’avis : 16/06/2025 15:23 +02:00

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

Numéro de publication de l’avis : 00391933-2025

Numéro de publication au JO S : 115/2025

Date de publication : 18/06/2025