Schulen: Kopier- und Drucksysteme

Miete von Kopier- und Drucksysteme inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial Die Stadt Bocholt - Fachbereich Schule und Sport - beabsichtigt für ihre 24 Schulstandorte im Stadtgebiet Bocholt Multifunktionsgeräte und Drucker inkl. technischem Zubehör ("Finisher") und entsprechender Hardware zur Administration und (Kostenstellen-)Verwaltung für den Zeitraum von 48 Monaten vom 01.08.2025 bis zum …

CPV: 30120000 Photocopying and offset printing equipment, 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Place of execution:
Schulen: Kopier- und Drucksysteme
Awarding body:
Stadt Bocholt
Award number:
59/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bocholt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Schulen: Kopier- und Drucksysteme
Beschreibung : Miete von Kopier- und Drucksysteme inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial
Kennung des Verfahrens : 76d1cdb6-c93b-41b6-ab97-cf342212b8c7
Interne Kennung : 59/25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadtgebiet Bocholt
Stadt : Bocholt
Postleitzahl : 46395
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 24 Schulstandorte im Stadtgebiet Bocholt

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 387 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 800 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYYSL9L2
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Schulen: Kopier- und Drucksysteme
Beschreibung : Die Stadt Bocholt - Fachbereich Schule und Sport - beabsichtigt für ihre 24 Schulstandorte im Stadtgebiet Bocholt Multifunktionsgeräte und Drucker inkl. technischem Zubehör ("Finisher") und entsprechender Hardware zur Administration und (Kostenstellen-)Verwaltung für den Zeitraum von 48 Monaten vom 01.08.2025 bis zum 31.07.2029 zu mieten. In den Bocholter Schulen werden sowohl von den Schülern als auch den Lehrkräften Apple-Geräte genutzt. In der Verwaltung werden überwiegend Clients mit Windows eingesetzt. Der Vertrag soll in Form einer Rahmenvereinbarung mit genauer Berechnung der Drucke geschlossen werden. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von fabrikneuen, netzwerkfähigen, digitalen Druckund Kopiersystemen sowie die Belieferung der für den Betrieb dieser Geräte erforderlichen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Folie) inklusive aller Entsorgungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Lieferung und Abholung bei den jeweiligen Standorten. Ziel der Beschaffung ist es, mit den Geräten einen möglichst reibungslosen und den unterschiedlichen Medien entsprechenden Ablauf des Schulalltags zu gewährleisten.
Interne Kennung : 59/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es gelten die Bestimmungen des Vertrages und gem. § 132 Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadtgebiet Bocholt
Stadt : Bocholt
Postleitzahl : 46395
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 24 Schulstandorte im Stadtgebiet Bocholt

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsablauf schriftlich verlängert wird. Die Verlängerungsoption um ein Jahr soll die Amortisationszeit nachträglich zu beschaffender Geräte zu einem wirtschaftlichen Preis ermöglichen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preisbewertung
Beschreibung : Gem. § 58 Abs. 1 und 2 Vergabeverordnung (VgV) Zuschlag und Zuschlagskriterien wird der Zuschlag nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. den Bestimmungen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. den Bestimmungen des § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Bocholt

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 800 000 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 286 466,08 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 800 000 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 286 466,08 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Heinricht Wietholt GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 59/58
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 286 466,08 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 59/25
Titel : Kopier- und Drucksysteme
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 24/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 286 466,08 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 404 152,6 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bocholt
Registrierungsnummer : 05 554 008
Postanschrift : Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58
Stadt : Bocholt
Postleitzahl : 46395
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Fachbereich Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 28719531305
Fax : +49 28719531333
Internetadresse : https://www.bocholt.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Domplatz 1-3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Heinricht Wietholt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE124469636
Postanschrift : Dieks Wall 17
Stadt : Velen
Postleitzahl : 46342
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Internetadresse : https://wietholt.de/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f29c1eed-2025-4609-a91e-e02659d61c8b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/06/2025 14:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00417528-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 121/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/06/2025